Статья 3. Функции

Статья 3. Функции

1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1.1 протокольно-организационное обеспечение совещаний, заседаний Главы города Кургана - подготовка повестки совещаний, заседаний, списка участников, встреча, регистрация, сопровождение участников совещаний, ведение, оформление и передача на подпись Главе города Кургана протокола совещания, заседания;

1.2 протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием и (или) по инициативе Главы города Кургана, в том числе в ходе визитов в город Курган российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций;

1.3 подготовка еженедельных планов работы Главы города Кургана (сбор планов, обобщение, систематизация, редактирование, согласование плана работы с Главой города Кургана);

1.4 информирование в пределах полномочий Отдела заинтересованных органов исполнительной власти, органов и структурных подразделений Администрации города Кургана, организаций и должностных лиц о характере мероприятий с участием Главы города Кургана;

1.5 планирование и подготовка в пределах полномочий Отдела помещений для проведения мероприятий;

1.6 сбор оперативной информации, необходимой для организации работы Главы города Кургана;

1.7 подготовка необходимых документов для командирования Главы города Кургана;

1.8 рассмотрение писем, поступающих от высших должностных лиц, вышестоящих органов, предприятий и организаций по вопросам, входящим в полномочия Отдела;

1.9 участие в формировании и учете использования подарочного фонда Главы города Кургана;

1.10 участие в семинарах, совещаниях, других мероприятиях в пределах полномочий Отдела.

2. Выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством и решениями Курганской городской Думы.