Статья 3. Функции

Статья 3. Функции

1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1.1. Организует работу с документами в Администрации города в соответствии с Единой государственной системой документооборота.

1.2. Организует и проводит работу по внедрению методов и дальнейшего совершенствования ДОУ, осуществляет постановку задач на разработку и совершенствование программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и контроля.

1.3. Готовит методические рекомендации по вопросам совершенствования ДОУ для Администрации города и ее органов.

1.4. Оформляет, регистрирует и доводит до исполнителей законы и правовые акты Президента РФ, Правительства РФ, правовые акты Курганской областной Думы и Правительства Курганской области, постановления и распоряжения Администрации города.

1.5. Организует ведение автоматизированных баз данных по правовым актам Администрации города, направляет копии муниципальных актов и иных сведений, включаемых в регистр муниципальных нормативных правовых актов Курганской области, в Правительство Курганской области.

1.6. Контролирует в соответствии с Инструкцией по делопроизводству соблюдение требований подготовки документов.

1.7. Разрабатывает номенклатуру дел Администрации города. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел.

1.8. Обеспечивает хранение и использование ведомственных архивных документов.

1.9. Комплектует и систематизирует ведомственный архив документами.

1.10. Исполняет запросы граждан по хранящимся документам, находящимся в ведомственном архиве.

1.11. Проверяет состояние работы по ДОУ в структурных подразделениях Администрации города и ее органах.

1.12. Организует обучение и оказывает методическую помощь работникам Администрации города и ее органов по вопросам делопроизводства.

1.13. Организует автоматизированный учет и контроль за сроками исполнения служебной корреспонденции Администрации города.

1.14. Организует своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан в адрес Администрации города, запросов о деятельности Администрации города.

1.15. Организует личный прием граждан Главой города Кургана, первого заместителя Главы города Кургана, заместителями Главы города Кургана.

1.16. Готовит на основе обобщения и анализа обращений граждан предложения по устранению причин, порождающих их обоснованные жалобы.

1.17. Участвует в мероприятиях, проводимых в Администрации города.

1.18. Выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством и решениями Курганской городской Думы.