Письмо Минобразования РФ от 6 июня 2002 г. N 03-33ин/13-03 "О направлении Инструкции по работе приемных комиссий вузов с Федеральной базой свидетельств о результатах единого государственного экзамена в 2002 году и Формы запроса на регистрацию в Федеральной базе свидетельств"

В целях информационного сопровождения проведения единого государственного экзамена в 2002 году вводится в апробацию Федеральная база свидетельств о результатах ЕГЭ (далее - ФБС).

Для организации работ по апробации ФБС министерство направляет Инструкцию по работе приемных комиссий вузов с Федеральной базой свидетельств о результатах ЕГЭ в 2002 году (приложение 1) и Форму запроса на регистрацию в ФБС (приложение 2).

Право на регистрацию в Федеральной базе свидетельств имеют органы управления образованием, вузы и филиалы, участвующие в эксперименте по введению ЕГЭ (определенные соответствующими приказами Минобразования России), и высшие учебные заведения, принимающие свидетельства о результатах ЕГЭ (направившие соответствующее решение в Минобразование России).

Работы по сопровождению ФБС осуществляет уполномоченная Минобразованием России организация - Московский государственный институт электроники и математики (технический университет). Руководитель работ по информационным системам и программному обеспечению - Г.П.Путилов.

Для оперативной работы сообщаем электронный адрес организации, сопровождающей ФБС: ege@mitme.ru, телефон (095) 917-02-98.

Первый заместитель министра

В.А.Болотов

Приложение 1

к письму Минобразования РФ

от 6 июня 2002 г. N 03-33ин/13-03

Инструкция
по работе приемных комиссий вузов с Федеральной базой свидетельств о результатах ЕГЭ в 2002 году

1. Общие положения

1. Федеральная база свидетельств (ФБС) предназначена для хранения информации обо всех выданных свидетельствах о результатах ЕГЭ (далее - свидетельства).

2. ФБС позволяет обеспечить:

a. подтверждение участия/неучастия абитуриента в ЕГЭ в текущем году;

b. проверку правильности данных, содержащихся в свидетельстве, представленном абитуриентом в приемную комиссию вуза;

c. представление информации об абитуриентах, зачисленных в вузы, участвующие в эксперименте в 2002 г.

3. Пользователями ФБС являются Министерство образования РФ, органы управления и ГЭК субъектов РФ, участвующие в эксперименте по ЕГЭ, региональные центры обработки информации, учреждения высшего профессионального образования.

4. Доступ информации ФБС имеют только зарегистрированные пользователи.

5. Доступ в ФБС осуществляется с 1 июля 2002 года:

a. по специальным каналам связи федерального центра коммутации, в объеме 180 минут на пользователя;

b. по Интернет (резервный вариант).

6. Для работы с ФБС в учреждении должно быть организовано специальное рабочее место, с ограниченным доступом, включающее в себя компьютер, имеющий доступ в Интернет и постоянный IP-адрес (для организации резервного Интернет-канала) и модем для доступа к ФБС по специальной коммутируемой линии.

7. Для регистрации в Федеральной базе свидетельств руководитель учреждения направляет до 20 июня текущего года запрос на регистрацию, содержащий необходимые сведения (см. приложение 2), в МИЭМ (тел. (095) 917-02-98, e-mail: ege@mitme.ru).

8. Руководитель зарегистрированного учреждения в трехдневный срок получает (по факсу) сведения о параметрах доступа к ФБС и (по e-mail) техническую документацию по работе с ФБС.

9. Техническая документация по работе с ФБС предоставляется пользователям после регистрации.

2. Организация взаимодействия ФБС с пользователями

1. В период с 1 по 16 июля 2002 года по мере поступления заявлений от абитуриентов приемная комиссия составляет и направляет в ФБС для проверки в установленном формате два списка (файла) абитуриентов:

a. список абитуриентов, представивших свидетельства;

b. список абитуриентов, не представивших свидетельства (для вузов субъектов РФ, участвующих в эксперименте).

2. В случае несовпадения данных, поступивших от абитуриента, и данных в ФБС приемная комиссия направляет запрос в орган управления образованием субъекта РФ для получения официального ответа об участии абитуриента в ЕГЭ и его результатах.

3. В день издания приказа о зачислении абитуриентов приемная комиссия направляет в ФБС для регистрации список зачисленных в установленном формате и регистрирует его в ФБС.

4. По запросу приемная комиссия вуза получает из ФБС списки абитуриентов, зачисленных в другие вузы.

Приложение 2

к письму Минобразования РФ

от 6 июня 2002 г. N 03-33ин/13-03

Форма запроса
на регистрацию в ФБС

МИЭМ (109028 Москва, Б.Трехсвятительский пер., 3/12)

Тел. (095) 917-02-98

E-mail: ege@mitme.ru

Прошу зарегистрировать (наименование учреждения) для работы с Федеральной базой свидетельств.

Сведения для регистрации:

1. Субъект РФ.

2. Полное наименование учреждения.

3. Адрес.

4. ФИО руководителя учреждения.

5. Факс.

6. Телефон руководителя учреждения.

7. ФИО лица, отвечающего за работу в ФБС.

8. Контактный телефон.

9. E-mail.

10. Номер телефона, по которому будет осуществлять связь с ФБС.

11. Постоянный IP-адрес компьютера, с которого будет осуществляться доступ к ФБС.

Подпись

Руководитель учреждения