Приложение. 11. Порядок приема и передачи документов с использованием средств факсимильной связи в администрации города

Приложение

к постановлению администрации города

от 17 января 2002 г. N 17П

11. Порядок приема и передачи документов
с использованием средств факсимильной связи
в администрации города

11.1. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов служебных документов.

11.2. Служебный документ, принятый по факсимильной связи, не является официальным документом, за исключением договоров.

11.3. При передаче и приеме текстов служебных документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:

- объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на писчей бумаге формата А4 (210 x 297 мм) черным цветом, не должен превышать 5 листов;

- передача исходящих инициативных документов, оформленных на бланках писем администрации города, подлежит обязательной регистрации в отделе служебной корреспонденции и контроля управления делами;

- передача документов по каналу факсимильной связи производится согласно резолюции руководителя, подписавшего документ;

- ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ, и руководителя, подписавшего документ к передаче;

- факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;

- запрещается передача текстов документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометкой "Для служебного пользования";

- категорически запрещается передача по средствам факсимильной связи секретных документов.

11.4. Принятые факсограммы на иностранных языках доставляются адресатам без перевода.

11.5. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в органах администрации города, осуществляется руководителями органов.

11.6. Порядок учета передаваемых и поступивших факсограмм утверждается заместителем Главы города - управляющим делами.

Заместитель Главы города -

управляющий делами

Ю.И.Лопатин