Приложение 1. Определения терминов, используемых в делопроизводстве (выписка из ГОСТ Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения")

Приложение 1

Определения терминов, используемых в делопроизводстве
(выписка из ГОСТ Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения")

Термины	Определения
1	2
Виза официального документа реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содер- жанием документа Внутренний документ официальный документ, не выходящий за пре- делы подготовившей его организации Гриф согласования реквизит официального документа, выражаю- щий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его со- держанием Гриф утверждения реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его со- держанию Дело документ или совокупность документов, от- носящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную об- ложку Документационное обеспе- отрасль деятельности, обеспечивающая чение, делопроизводство документирование и организацию работы с официальными документами Документооборот движение документов в администрации края с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления Документ, документиро- зафиксированная на материальном носителе ванная информация информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать Заверенная копия документа копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необ- ходимые реквизиты, придающие ей юридичес- кую силу Заголовок официального реквизит документа, кратко излагающий его документа содержание Индивидуальный срок срок исполнения документа, установленный исполнения документа организационно-распорядительным документом организации или резолюцией Контроль исполнения совокупность действий, обеспечивающих сво- документов евременное исполнение документов Копии документа документ, не имеющий юридической силы, но полностью воспроизводящий информацию под- линного документа и все его внешние приз- наки или часть их Организационно распоряди- вид письменного документа, в котором фик- тельный документ сируют решение административных и органи- зационных вопросов, а также вопросов уп- равления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов влас- ти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц Официальный документ документ, созданный юридическим или физи- ческим лицом, оформленный и удостоверен- ный в установленном порядке Оформление документа проставление необходимых реквизитов, ус- тановленных правилами документирования Подлинник (официального) первый или единичный экземпляр официаль- документа ного документа Подпись реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица Резолюция документа реквизит, состоящий из надписи на доку- менте, сделанной должностным лицом, и со- держащий принятое им решение Реквизит документа обязательный элемент оформления официаль- ного документа Служебный документ официальный документ, используемый в те- кущей деятельности организации Срок исполнения документа срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией Типовой срок исполнения срок исполнения документа, установленный документа нормативно-правовым актом Юридическая сила документа свойство официального документа, сооб- щаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа и установ- ленным порядком оформления