Приложение N 14. Функциональные полномочия комитета по делам архивов администрации края

Приложение N 14

к Постановлению администрации

от 17 августа 1992 г. N 305-П

Функциональные полномочия комитета по делам архивов
администрации края

1. Комитет по делам архивов администрации края образуется главой администрации для государственного регулирования развития архивного дела и охраны документальных памятников на территории края.

Комитет несет ответственность за состояние и совершенствование архивного дела в Красноярском крае, научно-технический прогресс в этой отрасли и в своей деятельности подчиняется главе администрации края и Комитету по делам архивов при Правительстве Российской Федерации.

2. Комитет по делам архивов администрации края осуществляет на территории края:

2.1. Отраслевое и межотраслевое руководство архивным делом и регулирование его развития непосредственно и через государственные архивы.

2.2. Ведает документами Архивного фонда Российской Федерации, хранящимися в государственных и ведомственных архивах края; осуществляет мероприятия по концентрации документов Архивного фонда в государственных архивах края с постоянным составом документов; рассматривает и по согласованию с администрациями округов, городов и районов решает вопросы о передаче в пределах края документов из госархивов одних в госархивы других округов, городов и районов.

2.3. Курирует деятельность отраслевых государственных архивных фондов и организаций, осуществляющих хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

3. Комитет по делам архивов руководствуется в своей деятельности законами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации, решениями краевого Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации края.

Комитет осуществляет контроль за соблюдением законодательства по архивному делу на территории края, выполнением учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, установленных требований обеспечения сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве; подготавливает проекты нормативных документов, направленных на обеспечение сохранности, пополнение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации на территории края.

4. Комитет в соответствии с возложенными на него задачами:

4.1. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой государственных архивов края.

4.2. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации в государственных архивах края, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы, пополнение Архивного фонда Российской Федерации документальными памятниками истории и культуры, находящимся в собственности общественных организаций и граждан.

4.3. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и ведомственных архивах края, и документальных памятников истории и культуры; осуществляет контроль за сохранностью и использованием указанных документов, защиту документальных памятников истории и культуры.

4.4. Осуществляет организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности; совместно с заинтересованными организациями проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организации их работы; организует на договорных началах оказание помощи ведомственным архивам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, а также в создании страхового фонда копий особо ценных документов.

4.5. Взаимодействует с органами исполнительной власти по вопросам обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности подведомственных им учреждений, организаций и предприятий, действующих на территории края.

4.6. На основе государственных программ организует разработку перспективных и текущих планов по вопросам развития архивного дела и обеспечивает их выполнение.

4.7. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры государственных архивов края, рассматривает предложения администраций округов, городов и районов края об образовании и упразднении подведомственных им государственных архивов и дает заключения по этим предложениям.

4.8. Организует создание информационных систем и баз данных, а также традиционных видов системы архивных справочников для обеспечения поиска информации по документам Архивного фонда, в том числе на договорных началах с заинтересованными учреждениями, организациями и предприятиями, а также гражданами.

4.9. Руководит научно-исследовательской и методической работой государственных архивов края, разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований в практику архивного дела, организует научно-техническую информацию по этим вопросам.

4.10. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

4.11. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах края.

4.12. Организует внедрение унифицированной системы организационно-распорядительной документации; осуществляет научно-методическое руководство ее применением.

4.13. Проверяет в установленном порядке работу ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий края.

4.14. Ведет регистрацию специальных разрешений Роскомархива на собирание старинных документальных памятников на территории края.

4.15. Контролирует в соответствии с действующим законодательством порядок пользования документами Архивного фонда Российской Федерации, содержащейся в них информацией учреждениями, организациями и предприятиями, а также гражданами.

4.16. В установленном порядке публикует документы Архивного фонда Российской Федерации, справочно-информационную литературу о составе и содержании документов, хранящихся в государственных архивах края, издает научно-практические пособия, организует и координирует деятельность подведомственных архивов по публикации документов.

4.17. Организует информацию о документах государственных архивов по актуальной тематике для использования в народнохозяйственных, научных и социально-культурных целях, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.

4.18. Осуществляет пропаганду документальных памятников истории и культуры.

4.19. Принимает меры по внедрению научной организации труда и управления, экономики архивного дела.

4.20. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета края о расходах на содержание архивных учреждений, обеспечивает финансирование непосредственно подчиненных ему архивов.

4.21. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы госархивов, созывает в установленном порядке научные, научно-практические конференции, совещания, семинары и организует выставки по архивному делу и организации документов в делопроизводстве на территории края.

4.22. Организует прием зарубежных исследователей.

4.23. Организует повышение квалификации работников архивных учреждений края.

4.24. Обеспечивает рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, принимает меры к устранению недостатков в деятельности подведомственных учреждений.

5. Комитету по делам архивов администрации края предоставляется право:

5.1. Безвозмездно получать от учреждений, организаций и предприятий, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, необходимые материалы о работе ведомственных архивов и об организации документов в делопроизводстве.

5.2. Заслушивать представителей учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

5.3. Давать в пределах его компетенции учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и в организации документов в делопроизводстве.

5.4. Создавать постоянные и временные межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

5.5. Проверять в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории края.

5.6. Рассматривать и утверждать планы развития архивного дела подведомственных государственных архивов.

5.7. Передавать другим предприятиям, организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять во временное пользование либо взаймы транспортные средства, инвентарь и другие материальные ценности и ресурсы, а также списывать их с баланса в установленном порядке, если они изменены или морально устарели, за исключением архивных и библиотечных фондов.

5.8. Безвозмездно получать денежные средства и материальные ценности, в том числе здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и др. из благотворительных и других общественных фондов, от государственных и общественных предприятий и организаций, отдельных граждан для улучшения условий хранения и использования документов Архивного фонда и организации труда работников госархивов.

6. Комитет по делам архивов осуществляет свою деятельность на основе сочетания единоначалия и коллегиальности.

6.1. Комитет возглавляет председатель.

Председатель комитета назначается и освобождается от должности главой администрации края и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет задач.

6.2. Председатель комитета издает в пределах компетенции приказы на основании и во исполнение решений Красноярского краевого Совета народных депутатов, постановлений и распоряжений Главы администрации края, а также актов вышестоящих органов государственной власти и управления, организует и проверяет их исполнение. В необходимых случаях издает с руководителями других комитетов, управлений и отделов администрации края, предприятий, учреждений и организаций совместные приказы.

6.3. Утверждает положения о государственных архивах с постоянным составом документов.

6.4. Распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.

6.5. Назначает и освобождает от должности работников комитета; директора государственных архивов, непосредственно подчиненных комитету, назначаются председателем комитета на контрактной основе.

7. При комитете по делам архивов администрации края действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих хранению в государственных архивах края, и экспертизой ценности документов.

Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаются председателем комитета.

8. В комитете по делам архивов администрации края образуется коллегия.

Состав коллегии утверждается Главой администрации Красноярского края.

Коллегия на своих регулярно проводимых заседаниях рассматривает основные вопросы руководства архивным делом в крае, организации и деятельности государственных архивов края, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора, расстановки и воспитания кадров, проекты важнейших приказов и другие вопросы деятельности комитета.

Решения коллегии проводятся в жизнь, как правило, приказами председателя комитета.

В случаях разногласий между председателем и коллегией председатель проводит в жизнь свое решение, докладывая главе администрации о возникших разногласиях, а члены коллегии, в свою очередь, также могут сообщить свое мнение главе администрации края.

9. Комитет отчитывается о своей работе перед главой администрации края и Комитетом по делам архивов при Правительстве Российской Федерации.

10. Комитет по делам архивов администрации края состоит на бюджете.

11. Структура и штаты комитета утверждаются в установленном порядке.

12. Комитет по делам архивов администрации края является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием.