Раздел 4. Порядок работы Экспертного совета

4. Порядок работы Экспертного совета

4.1. Заседания Экспертного совета проводятся по мере необходимости, но не реже чем один раз в квартал.

4.2. О месте и времени очередного заседания, повестке дня заседания члены Экспертного совета извещаются секретарем в срок не позднее 5 рабочих дней до дня заседания. Извещение производится электронной почтой, телефонограммой.

4.3. Внеочередное заседание Экспертного совета может быть созвано по инициативе сопредседателей Экспертного совета или по инициативе не менее чем трех членов Экспертного совета.

4.4. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее 7 членов Экспертного совета, в том числе один из сопредседателей Экспертного совета.

4.5. На заседаниях Экспертного совета ведется протокол. Протокол заседания Экспертного совета подписывается сопредседателями Экспертного совета, присутствующими на заседаниях Экспертного совета, секретарем.

Решения Экспертного совета оформляются в письменной форме и хранятся секретарем вместе с протоколами заседаний Экспертного совета.

4.6. Решения Экспертного совета принимаются на заседании Экспертного совета открытым голосованием простым большинством голосов. Решение считается принятым, если за него отдано не менее 7 голосов членов Экспертного совета.

В протоколе заседания Экспертного совета фиксируется количество голосов, поданных за то или иное решение.

4.7. При осуществлении Экспертным советом функции конкурсной комиссии по предоставлению грантов на осуществление издательских проектов на соответствующее заседание могут быть приглашены соискатели грантов для защиты предлагаемых ими проектов.