Приложение. Регламент исполнения департаментом Главы города администрации города Красноярска функций, отнесенных к его компетенции

Приложение

к Распоряжению Главы г.Красноярска

от 7 ноября 2008 г. N 284-Р

Регламент
исполнения департаментом Главы города администрации города Красноярска функций, отнесенных к его компетенции

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет последовательность действий, осуществляемых муниципальными служащими департамента Главы города администрации города Красноярска (далее - Департамент) для реализации функций, отнесенных к его компетенции, предусмотренных правовыми актами города, в следующих сферах:

- организационное обеспечение деятельности Главы города;

- экспертно-аналитическая оценка вопросов жизнедеятельности города;

- стандартизация делового стиля администрации города;

- обеспечение взаимодействия администрации города с федеральными органами государственной власти, представительствами городов - административных центров субъектов Российской Федерации.

1.2. При исполнении функций, отнесенных к его компетенции, Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Красноярского края, Уставом города Красноярска, решениями Красноярского городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями Главы города, Положением о департаменте Главы города.

1.3. Реализация функций, отнесенных к компетенции Департамента, осуществляется помощниками, советниками Главы города, консультантами Департамента, отделом информационных связей и отделом представительства администрации города в Москве.

II. Организационное обеспечение деятельности Главы города

2.1. Реализация указанной функции возложена на начальника департамента Главы города, помощников Главы города, помощников Главы города по оперативной работе.

2.2. В целях осуществления указанной функции перечисленные служащие:

2.2.1. Осуществляют планирование работы Главы города, включающее:

- участие в текущем и перспективном планировании мероприятий с участием Главы города;

- ведение рабочего графика Главы города и организацию его исполнения;

- внесение предложений Главе города об участии в протокольных мероприятиях (официальных приемах, посещениях различных объектов, массовых мероприятий);

- подготовку служебных документов и материалов на рассмотрение и подписание Главе города.

2.2.2. Организуют официальные мероприятия с участием Главы города:

- участвуют в организации официальных встреч Главы города с российскими и зарубежными делегациями и официальными лицами;

- контролируют выполнение программ пребывания гостей в городе Красноярске;

- разрабатывают, согласовывают и обеспечивают реализацию программ пребывания Главы города в регионах Российской Федерации и за рубежом;

- участвуют в организации официальных и иных визитов, официальных встреч, переговоров, рабочих поездок Главы города, а также других мероприятий с участием Главы города в Российской Федерации и за рубежом;

- совместно с департаментом информационной политики администрации города подготавливают предложения о взаимодействии со средствами массовой информации, об информационной поддержке мероприятий, проводимых с участием Главы города.

2.2.3. Организуют совещания с участием Главы города:

- обеспечивают ведение протоколов совещаний с участием Главы города и оформление принятых решений в установленном порядке;

- контролируют исполнение принятых на совещаниях решений;

- подготавливают материалы к докладам и выступлениям Главы города.

2.2.4. Ведут работу с корреспонденцией в адрес Главы города:

- осуществляют ее учет и оперативное рассмотрение;

- контролируют рассмотрение находящихся на контроле у Главы города обращений граждан;

- регулярно информируют Главу города о ходе исполнения приоритетных документов;

- участвуют в обеспечении режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации при рассмотрении документов.

2.2.5. Выполняют поручения Главы города, докладывают оперативную информацию, контролируют исполнение отдельных письменных и устных поручений Главы города.

2.2.6. Обеспечивают по указанию Главы города взаимодействие с руководителями органов государственной власти и местного самоуправления, с правоохранительными органами, а также с иными должностными лицами коммерческих и некоммерческих организаций.

2.2.7. Участвуют в организации личного приема Главой города граждан.

III. Экспертно-аналитическая оценка вопросов жизнедеятельности города

3.1. Реализация указанной функции возложена на советника Главы города по правовым вопросам и консультантов по правовым вопросам.

3.2. В целях осуществления указанной функции перечисленные служащие:

3.2.1. Осуществляют правовую экспертизу проектов правовых актов по вопросам, находящимся в ведении Департамента, в том числе:

- участвуют в разработке проектов правовых актов города;

- осуществляют по поручению Главы города экспертизу отдельных проектов правовых актов на соответствие федеральному и краевому законодательству, ранее принятым правовым актам города;

- участвуют в подготовке заключений на представленные Главе города проекты правовых актов;

- взаимодействуют с органами государственной власти Красноярского края при подготовке проектов законов и иных правовых актов края;

- обеспечивают взаимодействие Главы города с Ассоциацией "Совет муниципальных образований Красноярского края", Единым общероссийским объединением муниципальных образований (Конгрессом), Комиссией по содействию в развитии местного самоуправления, иными организациями.

3.2.2. Осуществляют экспертно-аналитическую оценку правовых аспектов жизнедеятельности города, включающую:

- анализ действующего законодательства, проектов правовых актов с точки зрения соблюдения в них прав и законных интересов органов местного самоуправления;

- подготовку Главе города аналитических, справочных и информационных материалов по вопросам, касающимся практики правоприменения правовых актов города, а также предложений по их совершенствованию;

- информационно-справочное и консультационное обслуживание Главы города;

- осуществление мониторинга законодательства и ведение раздела "Новое в законодательстве" WEB-Портала администрации города.

IV. Стандартизация делового стиля администрации города

4.1. Реализация указанной функции возложена на отдел информационных связей.

4.2. В целях осуществления указанной функции отдел:

4.2.1. Разрабатывает фирменную символику и стандарты сувенирной продукции администрации города, в том числе:

- разрабатывает концепцию и дизайн поздравительной корреспонденции;

- формирует комплекс корпоративной сувенирно-подарочной продукции администрации города;

- координирует процесс внедрения и использования фирменного стиля структурными подразделениями администрации города.

4.2.2. Осуществляет подготовку поздравлений от имени Главы города, включающую:

- написание текстов поздравительной корреспонденции (адресов, открыток, поздравлений, обращений) по случаю знаменательных дат и профессиональных праздников;

- подготовку поздравительных текстов для публикации в средствах массовой информации;

- ведение реестра знаменательных и юбилейных дат предприятий и учреждений города;

- ведение базы данных о руководителях организаций, расположенных на территории города, почетных гражданах города.

4.2.3. Взаимодействует с типографиями, дизайнерскими и рекламно-полиграфическими компаниями.

V. Обеспечение взаимодействия администрации города с федеральными органами государственной власти, представительствами городов - административных центров субъектов Российской Федерации

5.1. Реализация указанной функции возложена на отдел представительства администрации города в Москве.

5.2. В целях реализации указанной функции отдел:

5.2.1. Обеспечивает взаимодействие администрации города с федеральными органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Москвы, постоянным представительством Красноярского края при Правительстве Российской Федерации, представительствами городов - административных центров субъектов Российской Федерации.

5.2.2. Содействует развитию связей администрации города с российскими и иностранными коммерческими и некоммерческими организациями.

5.2.3. Представляет интересы администрации города в федеральных и иных органах власти.

5.2.4. Осуществляет обеспечение деловых поездок и встреч Главы города, его заместителей, глав районных администраций, официальных делегаций города Красноярска.

5.2.5. Оказывает содействие в выполнении служебных заданий командированным в Москву должностным лицам администрации города.

5.2.6. Оказывает содействие официальным делегациям города Красноярска, выезжающим за рубеж, а также иностранным делегациям, приглашенным в город Красноярск администрацией города.

Начальник департамента

Главы города

А.Н.Маслов