Приложение N 1. Положение о департаменте мэра администрации города Красноярска

Приложение N 1
к постановлению главы г.Красноярска
от 17 февраля 1997 г. N 108

Положение
о департаменте мэра администрации
города Красноярска

I. Общие положения

1.1. Департамент мэра (далее департамент) является структурным подразделением администрации города Красноярска, созданным с целью организационного и материально-технического обеспечения деятельности администрации города Красноярска.

1.2. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации города, иными органами местного самоуправления г.Красноярска и подчиняется непосредственно главе города Красноярска.

1.3. В своей деятельности департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации и Красноярского края, правовыми актами органов местного самоуправления города Красноярска и настоящим Положением.

II. Задачи департамента

2.1. Всестороннее, полное и оперативное информирование населения города о деятельности органов местного самоуправления города Красноярска.

2.2. Организация взаимодействия администрации города с политическими партиями, религиозными и иными общественными объединениями, средствами массовой информации.

2.3. Организация муниципальной информационной службы.

2.4. Обеспечение своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан и юридических лиц в администрацию города.

2.5. Организационное, информационное, материально-техническое обеспечение деятельности должностных лиц и структурных подразделений администрации города.

2.6. Обеспечение учета и сохранности правовых актов администрации города, архивного фонда и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью г.Красноярска.

2.7. Организация делопроизводства в администрации города.

2.8. Обеспечение сохранности имущества и экономии денежных средств, выделяемых администрации города из городского бюджета.

2.9. Качественное ведение бухгалтерского учета в городской администрации.

2.10. Организация надлежащей технической эксплуатации зданий и помещений администрации города, их хозяйственного обслуживания.

III. Функции департамента

3.1. Организует опубликование правовых актов органов местного самоуправления города и отчетов о их деятельности в средствах массовой информации.

3.2. Руководит муниципальной газетой "Городские новости".

3.3. Осуществляет обмен информацией о деятельности местного самоуправления с городами - членами Ассоциации сибирских и дальневосточных городов и Союза российских городов.

3.4. Ведет централизованный учет письменных и устных обращений граждан в администрацию города, направляет их для решения поставленных вопросов должностным лицам и подразделениям администрации, контролирует их своевременное рассмотрение.

3.5. Проводит анализ обращений граждан в городскую администрацию, готовит предложения по устранению причин, порождающих их.

3.6. Организует прием граждан должностными лицами администрации города и депутатами представительных органов.

3.7. Проводит регистрацию актов гражданского состояния путем внесения соответствующих записей в книги регистрации актов гражданского состояния и выдачи гражданам свидетельств о регистрации.

3.8. Осуществляет методическое руководство и контроль за деятельностью органов записи актов гражданского состояния районных в городе администраций.

3.9. Ведет централизованный учет входящей в администрацию города корреспонденции, направляет ее для рассмотрения соответствующим должностным лицам и подразделениям администрации.

3.10. Ведет централизованный учет исходящей из администрации города корреспонденции, организует ее доставку адресатам.

3.11. Разрабатывает номенклатуру дел, осуществляет методическое руководство делопроизводством в администрации города и контроль за его ведением в структурных подразделениях администрации.

3.12. Ведет централизованную регистрацию правовых актов городской администрации, направляет копии актов заинтересованным лицам и организациям, знакомит с их содержанием население города.

3.13. Осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, находящихся в муниципальной собственности г.Красноярска.

3.14. Контролирует использование флага и герба города Красноярска.

3.15. Организует работу по присвоению звания "Почетный гражданин города".

3.16. Организует учет финансово-хозяйственной деятельности администрации города, обеспечивает исполнение сметы расходов администрации.

3.17. Обеспечивает своевременное исчисление и перечисление налогов и иных платежей, составление бухгалтерской отчетности и представление ее в соответствующие органы.

3.18. Осуществляет приобретение и обеспечение должностных лиц и подразделений администрации города автотранспортными средствами, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, канцелярскими принадлежностями, обеспечивает их сохранность и своевременный ремонт.

3.19. Организует ремонт зданий и помещений, занимаемых администрацией города, осуществляет контроль за качеством его проведения, приемку выполненных работ.

3.20. Организует техническое и хозяйственное обслуживание совещаний, встреч, конференций, проводимых в администрации города, зарубежных и иногородних делегаций.

IV. Организация деятельности департамента

4.1. Структура и штатное расписание департамента утверждаются главой города Красноярска.

4.2. Руководство деятельностью департамента на основе единоначалия осуществляет директор департамента, назначаемый на должность главой города на контрактной основе и находящийся в его непосредственном подчинении.

4.3. Директор департамента осуществляет исполнительно- распорядительные функции по руководству департаментом и несет персональную ответственность за исполнение возложенных на департамент задач и функций.

4.4. Полномочия директора департамента:

- осуществляет в пределах утвержденной сметы расходов распоряжение денежными средствами, выделяемыми администрации города из городского бюджета;

- заключает от имени администрации города хозяйственные и иные договоры;

- осуществляет в пределах компетенции прием на работу и увольнение работников администрации города;

- утверждает положения о структурных подразделениях департамента, должностные инструкции работников департамента;

- согласовывает проекты постановлений и распоряжений администрации города;

- подписывает отчеты, письма, докладные и служебные записки, исходящие из департамента;

- представляет в пределах компетенции администрацию города в органах государственной власти, органах местного самоуправления, иных организациях;

- имеет иные полномочия, делегированные ему главой города, необходимые для реализации департаментом своих функций.

4.5. По вопросам, отнесенным к его компетенции, директор департамента издает приказы.

Директор департамента мэра

В.С.Белехов