Приложение. Порядок списания основных средств муниципальной собственности

Приложение

к распоряжению

администрации города

от 2 февраля 2000 г. N 38-Р

Порядок
списания основных средств муниципальной собственности

С изменениями и дополнениями от:

15 января 2001 г.

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20.07.98 N 33н, с учетом Гражданского кодекса Российской Федерации, ст.41, 45 Устава города Красноярска, п.п.4, 5 Положения о порядке управления и распоряжения городской собственностью, утвержденного решением городского Совета от 16.02.99 N 17-155. Порядок регулирует особенности списания пришедших в негодность основных средств муниципальной собственности.

Требования, установленные настоящим Порядком, являются обязательными для исполнения руководителями департаментов, управлений, комитетов администрации города, руководителями муниципальных предприятий и учреждений, а также юридическими и физическими лицами (индивидуальными предпринимателями), являющимися пользователями основных средств муниципальной собственности.

2. Муниципальное имущество, относящееся к основным средствам, закрепленное за муниципальными предприятиями на праве хозяйственного ведения, за муниципальными учреждениями на праве оперативного управления, а также переданное юридическим и физическим лицам на праве доверительного управления, аренды, безвозмездного пользования, подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановление его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть в установленном порядке реализовано или передано другим предприятиям, учреждениям.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Красноярска от 15 января 2001 г. N 17 в пункт 3 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Для определения целесообразности и непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в муниципальном предприятии (учреждении) приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия в составе:

- на муниципальных предприятиях - главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии), начальников соответствующих структурных подразделений (служб), главного бухгалтера или его заместителя; на предприятиях, где выделена учетно-контрольная группа, - руководителя этой группы, лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств;

- в муниципальных учреждениях - руководителя или его заместителя (председатель комиссии), главного бухгалтера или его заместителя, начальников соответствующих подразделений (служб), лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

В муниципальных учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, в состав постоянно действующей комиссии включаются руководители групп учета и другие работники этой бухгалтерии, лица, на которые возложена сохранность основных средств.

При списании имущества, переданного в доверительное управление, аренду, безвозмездное пользование, списание осуществляет муниципальное предприятие, учреждение, за которым это имущество закреплено на праве хозяйственного ведения или оперативного управления и на которое возложены обязанности ведения бухгалтерского учета.

Для участия в работе комиссии приглашаются представители:

- департамента недвижимости администрации города в районах г.Красноярска;

- органов (подразделений) администрации города;

- соответствующих инспекций, контролирующих техническое состояние и соблюдение правил эксплуатации отдельных видов основных средств.

В компетенцию комиссии входит:

- осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

- установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации; длительное - свыше одного года - неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);

- выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

- возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка, исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение их веса и сдача на соответствующий склад;

- осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

- составление акта на списание основных средств (форма ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а) (с приложением актов об авариях, данных о причинах, вызвавших аварии, если они имели место).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Красноярска от 15 января 2001 г. N 17 в пункт 4 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия объекта из эксплуатации с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов).

Составленные комиссией акты ликвидации основных средств согласовываются с руководителем соответствующего департамента (управления комитета) по их принадлежности и утверждаются руководителем муниципального предприятия (учреждения).

Подготовленные акты на списание основных средств в течение месяца представляются в департамент недвижимости администрации города для внесения изменений в договоры хозяйственного ведения и оперативного управления и Реестр муниципальной собственности.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Красноярска от 15 января 2001 г. N 17 в пункт 5 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Списание основных средств, учитываемых в Реестре муниципальной собственности, износ которых на момент списания составляет менее 100%, или являющихся недвижимым имуществом, осуществляется по согласованию с департаментом недвижимости администрации города.

Согласующий документ в форме распоряжения готовит департамент недвижимости администрации города.

Акт о ликвидации основных средств, учитываемых в Реестре муниципальной собственности, износ которых на момент списания составляет менее 100%, или являющихся недвижимым имуществом, утверждается руководителем муниципального предприятия (учреждения) на основании распоряжения департамента недвижимости администрации города. Ссылка на распоряжение департамента недвижимости указывается в акте о ликвидации основных средств.

Для подготовки проекта распоряжения муниципальное предприятие (учреждение) представляет в департамент недвижимости:

- аргументированное обращение руководителя муниципального предприятия (учреждения), согласованное с руководителем соответствующего отраслевого департамента (управления) администрации города;

- проект акта на списание основных средств, являющихся недвижимым имуществом, с приложением обосновывающих документов, подтверждающих право списания;

- другие документы представляются при необходимости по запросу департамента недвижимости администрации города.

Департамент недвижимости администрации города организует осуществление экспертизы документов, издает распоряжение о согласовании списания, направляет экземпляр распоряжения на предприятие (в учреждение) для дооформления акта на списание.

Акт на списание основных средств, являющихся недвижимым имуществом, утверждается руководителем муниципального предприятия (учреждения) на основании распоряжения департамента недвижимости администрации города, ссылка на распоряжение департамента недвижимости указывается в акте на списание основных средств.

6. Муниципальные предприятия (учреждения) представляют в департамент недвижимости администрации города для контроля, учета и внесения соответствующих изменений в Реестр муниципальной собственности заверенные копии актов на списание основных средств и копии обосновывающих документов с сопроводительным письмом - в 5-дневный срок после утверждения актов.

7. Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по цене возможного использования или реализации, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета списанных основных средств.

8. На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службой организации, в инвентарной карточке (инвентарной книге) производится отметка о выбытии объекта. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определенного руководителем муниципального предприятия (учреждения) в соответствии с правилами государственного архивного дела, но не менее 5 лет.

9. Ликвидация отдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, оформляется в порядке, изложенном выше.

10. Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств с бухгалтерского баланса подлежат зачислению со счета учета списания [реализации на финансовые результаты муниципального предприятия (учреждения)].

И.о. директора департамента недвижимости

О.Г.Пяткова