Приложение 16. Опись дел постоянного хранения

ГАРАНТ:

См. форму Описи в редакторе MS-Word

Приложение 16

к Инструкции по делопроизводству

и о порядке рассмотрения обращений

граждан в администрации города

     Администрация города Красноярска    Утверждаю

                                         Управляющий делами

                                         подпись              инициалы,

                                         дата                 фамилия

     Фонд N _______

     Опись N ______

     дел постоянного хранения

     за ________ год                                                     

     _________________________________________________________________

                название раздела органа администрации города

     _________________________________________________________________

     NN  Индекс дела  Заголовок дела  Дата    Кол-во       Примечание

     п/п              (тома, части)   дела    листов

                                      (тома,  в деле

                                      части)  (томе, части)

     _________________________________________________________________

     1________2_____________3___________4_______5____________6________

     В данный раздел описи внесено ______________________________  дел

                                         (цифрами и прописью)

     с N ___________ по N ______________, в том числе:

     литерные номера:

     пропущенные номера:

     Наименование должности             подпись               инициалы

     составителя описи                                        фамилия

     Заведующий архивом                 подпись               инициалы,

     (лицо, ответственное за архив)                           фамилия

     Дата

     Согласовано                              Утверждено

     Протокол ЭК                              Протокол ЭПК

     администрации города                     архивного учреждения

     ________ N __________                     _________ N _________