Приложение 3. Перечень документов, в которых подлинность подписи ответственного лица заверяется гербовой печатью администрации города

Приложение 3

к Инструкции по делопроизводству

и о порядке рассмотрения обращений

граждан в администрации города

Перечень документов,
в которых подлинность подписи ответственного лица
заверяется гербовой печатью администрации города

1. Акты (приема-передачи, приема выполненных работ, списания и т.д.).

2. Архивные справки.

3. Гарантийные письма.

4. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).

5. Договоры (о материальной ответственности, совместной деятельности, о производстве работ и т.д.).

6. Документы на оформление командировки за границу.

7. Заявки, задания (на проектирование объектов, капитальное строительство и т.п.).

8. Командировочные удостоверения.

9. Образцы оттисков печатей органов администрации города, подписей работников администрации города, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

10. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

11. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные;

сводные в банк на получение и перевод валюты и т.д.).

12. Реестры чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк.

13. Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

14. Сметы расходов.

15. Соглашения.

16. Справки (о выплате страховых сумм, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

17. Структуры и штатная численность.

18. Титульные списки.

19. Удостоверения.

20. Уставы предприятий и учреждений.

21. Штатные расписания и изменения к ним.