Приложение 12. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

ГАРАНТ:

См. форму Акта в редакторе MS-Word

Приложение 12

к Инструкции по делопроизводству

и о порядке рассмотрения обращений

граждан в администрации города

                                              Утверждаю

                                              Управляющий делами

                                              администрации города

                                              подпись         инициалы,

                                                              фамилия

     А к т                                    дата                       

     _______ N _______

     _________________

     (место составления)

     О выделении к уничтожению                                           

     документов, не подлежащих                                             

     хранению                                                            

          На основании _______________________________________________

                         (название и выходные данные перечня)

          ____________________________________________________________

              (документов с указанием сроков их хранения)

     отобраны  к   уничтожению   как   не  имеющие  научно-исторической

     ценности и  утратившие    практическое   значение  документы фонда

     N ________________

      (название фонда)

     _______________________________________________________________________________________

      N   Заголовок  Дата дела   Номера      Индекс дела   Кол-во       Сроки     Примечание

     п/п  дела или      или      описей     (тома, части)   дел     хранения дела

          групповой   крайние (номенклатур)      по       (томов,   (тома, части)

          заголовок  даты дел   за ____     номенклатуре  частей) и    номера

             дел                 год(ы)      или N дела    статей     по описи

          по перечню

     _______________________________________________________________________________________

     _1______2__________3__________4_____________5____________6__________7___________8______

     Итого ___________________ дел за ________________ годы

           (цифрами и прописью)

     Описи дел  постоянного  хранения за _____ годы,  утверждены,  а по

     личному составу согласованы с ЭПК _______________________________

                                    (наименование архивного учреждения,

     протокол от __________ N _____________)

     Наименование должности лица, проводившего

     экспертизу ценности документов             подпись       инициалы,

     Дата                                                      фамилия

     Согласовано

     Протокол ЭК

     _________ N _________

     Документы в количестве _________________ дел, весом ________ кг

                            (цифрами и прописью)

     сданы в _________________________________________________________

                       (наименование организации)

     на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________

     N _________

     Наименование должности работника,      подпись           инициалы,

     сдавшего документы                                       фамилия

     Изменения в учетные документы внесены.

     Наименование должности работника

     управления делами,

     внесшего изменения

     в учетные документы                    подпись           инициалы,

                                                              фамилия

     Дата