Приложение 5. Акт о проверке сохранности документов в управлении экономики

ГАРАНТ:

См. форму Акта в редакторе MS-Word

Приложение 5

к Инструкции по делопроизводству

и о порядке рассмотрения обращений

граждан в администрации города

     Общий бланк

                                  Образец

                              оформления акта

     Акт                                           Утверждаю

     _____ N ______                                Управляющий делами

                                                   администрации города

                                                   подпись   И.И.Иванов

                                                                   Дата

                          О проверке сохранности

                    документов в управлении экономики

          Основание: приказ управляющего делами от  _____  N  _____  "О

     проведении проверки документов".

          Составлен комиссией:

          Председатель:   заместитель начальника управления      Ф.И.О.

          Члены комиссии: 1. Заместитель главного бухгалтера     Ф.И.О.

                          2. Начальник общего отдела             Ф.И.О.

                          3. Заведующий протокольным сектором    Ф.И.О.

          В период с _______ по _______ 2000  года  проведена  проверка

     организации и условий хранения документов в управлении экономики.

          Документы хранятся в делах,  сформированных в соответствии  с

     номенклатурой.

          Фактов гибели,  утраты,  порчи  или  незаконного  уничтожения

     документов не установлено.

          Комиссия рекомендует предоставить специальное  помещение  для

     архива, оборудовав его стеллажами.

          Составлен в двух экземплярах:

          1-й экз. направлен в архив управления экономики.

          2-й экз. - в дело N 1-11.

          Приложение: замечание Петрова А.С. на 2 листах в 2 экз.

          Председатель комиссии: подпись     И.И.Сидоров

          Члены комиссии:        подпись     А.С.Петров

                                 подпись     Н.Н.Васильев

                                 подпись     В.И.Николаев