VII. Согласование документации при размещении органами и территориальными подразделениями администрации города муниципального заказа на приобретение средств вычислительной техники и программного обеспечения, компонентов вычислительных сетей, серверного и сетевого оборудования и выполнение работ по их монтажу

VII. Согласование документации при размещении органами и территориальными подразделениями администрации города муниципального заказа на приобретение средств вычислительной техники и программного обеспечения, компонентов вычислительных сетей, серверного и сетевого оборудования и выполнение работ по их монтажу

7.1. Исполнение указанной функции возложено на отдел программно-технического сопровождения и отдел информационной безопасности и системного администрирования управления.

7.2. Органы и территориальные подразделения администрации города при размещении муниципального заказа направляют в управление конкурсную документацию, документацию об аукционе, извещение о проведении запроса котировок (включая приложения) и договоры с сопроводительным письмом на бумажном носителе (далее - документация).

7.3. Специалист управления, ответственный за регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, в течение дня с момента поступления документации проставляет на сопроводительном письме отметку о поступлении с указанием входящего номера и даты поступления и передает руководителю управления.

7.4. Руководитель управления в течение двух дней рассматривает представленную документацию и ставит резолюцию о ее направлении на рассмотрение начальнику отдела программно-технического сопровождения или отдела информационной безопасности и системного администрирования управления и передает специалисту управления, ответственному за регистрацию входящей/исходящей корреспонденции.

7.4.1. В отдел программно-технического сопровождения направляется документация при размещении муниципального заказа на приобретение средств вычислительной техники и программного обеспечения, за исключением оборудования и программного обеспечения администрирования и защиты информации.

7.4.2. В отдел информационной безопасности и системного администрирования направляется документация при размещении муниципального заказа на приобретение программного обеспечения и оборудования администрирования и защиты информации, компонентов вычислительных сетей, серверного и сетевого оборудования и выполнение работ по их монтажу.

7.5. Специалист управления, ответственный за регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, в день получения документации от руководителя управления передает ее в соответствии с резолюцией в отдел программно-технического сопровождения или отдел информационной безопасности и системного администрирования управления (далее - отдел).

7.6. Начальник отдела в течение дня с момента получения документации передает ее для рассмотрения специалисту отдела.

7.7. Специалист отдела в течение трех дней рассматривает документацию на предмет соответствия приобретаемых средств вычислительной техники, программного обеспечения, компонентов вычислительных сетей, серверного и сетевого оборудования существующим техническим требованиям и требованиям информационной безопасности.

7.8. Максимально возможный срок получения и рассмотрения документации при размещении органами и территориальными подразделениями администрации города муниципального заказа на приобретение средств вычислительной техники, программного обеспечения, компонентов вычислительных сетей, серверного и сетевого оборудования и выполнение работ по их монтажу - шесть дней.

7.9. По результатам рассмотрения документации специалист отдела готовит письмо о согласовании либо отказе в согласовании (в случае несоответствия приобретаемых средств вычислительной техники, программного обеспечения, компонентов вычислительных сетей, серверного и сетевого оборудования существующим техническим требованиям и требованиям информационной безопасности).

Указанное письмо передается на согласование начальнику соответствующего отдела.

7.10. Начальник отдела в течение дня рассматривает письмо, согласовывает и передает руководителю управления или возвращает специалисту управления с указанием причин возврата.

7.11. Согласованное начальником отдела письмо направляется руководителю управления, который в течение двух дней либо подписывает письмо, либо возвращает начальнику отдела с указанием причин возврата.

7.12. Подписанное руководителем управления письмо передается специалисту управления, ответственному за регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, который в течение одного дня направляет письмо в орган или территориальное подразделение администрации города, направившее документацию на согласование.

7.13. Максимально возможный срок подготовки и направления писем о согласовании (отказе в согласовании) документации при размещении органами и территориальными подразделениями администрации города муниципального заказа на приобретение средств вычислительной техники, программного обеспечения, компонентов вычислительных сетей, серверного и сетевого оборудования и выполнение работ по их монтажу - четыре дня.