Приложение. Регламент главного управления культуры администрации города Красноярска по предоставлению услуги по согласованию уведомления о проведении массового культурно-просветительного, театрально-зрелищного, спортивного и рекламного мероприятия, проводимого в стационарных или временных спортивных и культурно-зрелищных сооружениях, парках, скверах, на улицах, площадях и водоемах

Приложение

к Распоряжению Главы г. Красноярска

от 14 октября 2008 г. N 243-Р

Регламент
главного управления культуры администрации города Красноярска по предоставлению услуги по согласованию уведомления о проведении массового культурно-просветительного, театрально-зрелищного, спортивного и рекламного мероприятия, проводимого в стационарных или временных спортивных и культурно-зрелищных сооружениях, парках, скверах, на улицах, площадях и водоемах

I. Общие положения

1.1. Регламент главного управления культуры администрации города Красноярска по предоставлению услуги по согласованию уведомления о проведении массового культурно-просветительного, театрально-зрелищного, спортивного и рекламного мероприятия, проводимого в стационарных или временных спортивных и культурно-зрелищных сооружениях, парках, скверах, на улицах, площадях и водоемах (далее - Регламент), определяет сроки, последовательность действий (процедур) главного управления культуры (далее - ГУК), а также порядок взаимодействия ГУК и органов администрации города в процессе предоставления указанной услуги.

1.2. Предоставление услуги по согласованию уведомления о проведении массового культурно-просветительного, театрально-зрелищного, спортивного и рекламного мероприятия, проводимого в стационарных или временных спортивных и культурно-зрелищных сооружениях, парках, скверах, на улицах, площадях и водоемах, осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 09.10.1992 N 3612-1 "Основы законодательства о культуре"; Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; постановлением администрации города Красноярска от 15.11.2004 N 516 "О порядке организации и проведения массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий в городе Красноярске", распоряжениями Главы города от 28.02.2006 N 53-р и от 19.06.2008 N 138-р, распоряжением заместителя Главы города - начальника департамента Главы города от 04.06.2008 N 1-дг "Об утверждении реестра услуг, оказываемых администрацией города Красноярска гражданам и организациям".

1.3. Услуга по согласованию уведомления о проведении массового культурно-просветительного, театрально-зрелищного, спортивного и рекламного мероприятия, проводимого в стационарных или временных спортивных и культурно-зрелищных сооружениях, парках, скверах, на улицах, площадях и водоемах, предоставляется ГУК.

II. Требования к порядку предоставления услуги

2.1. Порядок информирования о предоставлении услуги ГУК по согласованию уведомления о проведении массового культурно-просветительного, театрально-зрелищного, спортивного и рекламного мероприятия, проводимого в стационарных или временных спортивных и культурно-зрелищных сооружениях, парках, скверах, на улицах, площадях и водоемах (далее - услуга по согласованию уведомления):

2.1.1. Место нахождения главного управления культуры администрации города Красноярска: 660017, г. Красноярск, пр-т Мира, 96.

Почтовый адрес для направления уведомлений: пр-т Мира, 96, г. Красноярск, 660017, главное управление культуры администрации города Красноярска.

Электронный адрес для направления уведомлений: cm@guc.admkrsrk.ru.

Информация о предоставлении услуги размещается на сайте ГУК: www.kultura.admkrsk.ru (далее Сайт).

Телефон для справок: 223-67-80.

Факс: 223-25-78.

График работы ГУК:

понедельник 09:00?18:00 (перерыв 13:00?14:00);

вторник 09:00?18:00 (перерыв 13:00?14:00);

среда 09:00?18:00 (перерыв 13:00?14:00);

четверг 09:00?18:00 (перерыв 13:00?14:00);

пятница 09:00?18:00 (перерыв 13:00?14:00);

суббота выходной день;

воскресенье выходной день.

2.2. Информирование потребителей услуг о процедуре предоставления услуги может осуществляться:

в устной форме (по телефону);

в письменной форме, в том числе по электронной почте.

2.2.1. По телефону предоставляется информация по следующим вопросам:

1) о регистрации уведомления в системе делопроизводства ГУК;

2) о нормативных правовых актах по вопросам согласования уведомления о проведении массового культурно-просветительного, театрально-зрелищного, спортивного и рекламного мероприятия (указание вида нормативного правового акта, даты его принятия, номера, наименования);

3) о месте размещения на Сайте рекомендаций по оформлению уведомлений.

Иные вопросы рассматриваются ГУК на основании соответствующего письменного обращения.

2.2.2. Ответы на письменные обращения направляются почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 15 дней с момента поступления таких обращений.

2.2.3. Ответ на обращение по вопросам, перечисленным в подпункте 2.2.1, направляется по электронной почте в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня регистрации обращения.

2.3. Получателями услуги по согласованию уведомления являются организаторы массовых мероприятий ? физические или юридические лица, являющиеся инициаторами массовых мероприятий и осуществляющие организационное, финансовое и иное обеспечение их проведения (далее ? заявитель).

2.4. Предоставление услуги по согласованию уведомления о проведении мероприятия осуществляется на основании представления в ГУК уведомления в письменной форме.

Уведомление в ГУК подается не позднее чем за один месяц до даты проведения мероприятия.

2.4.1. В уведомлении указываются:

а) наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место государственной регистрации юридического лица и почтовый адрес его места нахождения, контактный телефон - для юридического лица;

фамилия, имя, отчество, место жительства, реквизиты основного документа, удостоверяющего личность, контактный телефон - для индивидуального предпринимателя и для физического лица;

б) информация о названии, программе мероприятия с указанием места, времени, условий организационного и иного обеспечения его проведения; план-схема размещения объектов на территории проведения мероприятия (расположение сценических площадок, иных объектов);

в) информация о предполагаемом количестве участников.

2.4.2. Уведомление подписывается физическим лицом или руководителем юридического лица (индивидуальным предпринимателем) либо его уполномоченным представителем (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и скрепляется печатью.

2.4.3. Заявитель, подавший уведомление, вправе направить в ГУК обращение об отзыве ранее направленного уведомления. Если на день поступления обращения об отзыве решение по уведомлению не принято, уведомление и приложенные к нему документы (при их наличии) возвращаются заявителю. В ином случае принятое ГУК решение аннулируется.

2.5. Письменное уведомление может быть направлено в ГУК по почте или подано заявителем (представителем заявителя) лично непосредственно в приемную ГУК.

2.6. В случае представления заявителем в ходе рассмотрения уведомления в ГУК дополнительных материалов (информации), срок рассмотрения уведомления исчисляется с момента регистрации в системе делопроизводства таких дополнительных материалов.

2.7. Процедура предоставления услуги завершается:

направлением заявителю оформленного на бланке согласованного уведомления;

направлением заявителю уведомления об отказе в согласовании и о возврате документов (при их наличии).

Согласованное уведомление о проведении массового мероприятия подписывается начальником главного управления культуры администрации города.

2.8. Основаниями для отказа в согласовании проведения мероприятия и возврата документов являются:

а) направление заявления позже срока, установленного пунктом 2.4 настоящего Регламента;

б) противоречие цели проведения мероприятия действующему законодательству Российской Федерации;

в) неоднократные (два и более раза) нарушения (невыполнения) условий, порядка проведения массовых мероприятий, положений постановления администрации города Красноярска от 15.11.2004 N 516 "О порядке организации и проведения массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий в городе Красноярске".

В случае наличия одного из указанных оснований ГУК в течение 15 дней со дня получения уведомления возвращает его заявителю с указанием причины возврата.

Уведомление об отказе в согласовании проведения мероприятия и возврате документов подписывается начальником ГУК (лицом, его замещающим) и направляется заявителю по адресу, указанному в уведомлении, либо вручается лично.

2.9. За получение согласованного уведомления плата не взимается.

III. Процедура рассмотрения уведомления

3.1. Исполнение услуги по рассмотрению уведомления и принятию решения о проведении массового мероприятия включает в себя процедуры:

рассмотрения уведомления о проведении массового мероприятия и принятия соответствующего решения;

рассмотрения уведомления об изменении места и/или времени, названия массового мероприятия и принятия соответствующего решения;

согласования уведомления в департаментах социальной политики и общественной безопасности администрации города;

принятия решения об отказе в согласовании массового мероприятия;

рассмотрения жалоб на действия (бездействие) должностных лиц ГУК в ходе предоставления услуги.

3.2. Регистрация уведомления в системе документооборота (далее - СДО) осуществляется в день его поступления специалистом ГУК, ответственным за делопроизводство.

В СДО вносятся следующие данные:

наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения юридического лица;

фамилия, имя и отчество, место жительства индивидуального предпринимателя, физического лица;

номер и дата исходящего документа;

краткое содержание уведомления;

фамилия, имя, отчество лица, подписавшего уведомление;

дата и номер регистрации уведомления.

Зарегистрированное уведомление передается начальнику ГУК (лицу, его замещающему), о чем делается отметка в СДО.

3.3. Уведомление направляется в отдел культурной политики и социокультурного мониторинга ГУК (далее - ОКП).

Начальником ОКП (лицом, его замещающим) в течение рабочего дня назначается специалист, ответственный за рассмотрение уведомления и подготовку проекта решения (далее ? ответственное лицо).

3.4. Ответственное лицо при получении уведомления:

проверяет соответствие уведомления требованиям пункта 2.4 настоящего Регламента;

осуществляет проверку уведомления в соответствии с пунктом 2.8 настоящего Регламента;

осуществляет подготовку и проведение согласования уведомления о массовом мероприятии в департаментах социальной политики и общественной безопасности администрации города;

при необходимости для рассмотрения уведомления может пригласить заявителя, представителей правоохранительных органов и городских служб;

после получения согласования в департаментах социальной политики и общественной безопасности администрации города осуществляет подготовку согласованного уведомления.

3.5. В случае невыполнения требований пункта 2.4 и/или выявления оснований, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Регламента, ответственное лицо не позднее 10 дней со дня регистрации уведомления в СДО готовит проект уведомления о возврате документов и/или об отказе в согласовании проведения мероприятия с указанием причины возврата, о чем докладывает начальнику ОКП (лицу, его замещающему).

Начальник ОКП (лицо, его замещающее) проверяет обоснованность возврата документов и докладывает предложения начальнику ГУК (лицу, его замещающему), который подписывает уведомление.

Должностными лицами ГУК, ответственными за делопроизводство, уведомление направляется по адресу, указанному в нем, в срок, не превышающий 15 дней со дня регистрации уведомления в СДО.

3.6. На основании согласований департаментов социальной политики и общественной безопасности администрации города ответственное лицо готовит проект уведомления заявителя о согласовании массового мероприятия.

3.7. Начальник ОКП (лицо, его замещающее) проверяет правильность оформления проекта уведомления и представляет его с сопроводительным письмом на подпись начальнику ГУК (лицу, его замещающему).

IV. Обжалование действий (бездействия) должностных лиц

4.1. Заявители в соответствии с законодательством Российской Федерации могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц ГУК в ходе предоставления услуги в соответствии с настоящим Регламентом (далее - жалоба) к заместителю Главы города - начальнику департамента социальной политики, по адресу: ул. Карла Маркса, 93, г. Красноярск, 660049, администрация города Красноярска.

4.2. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней.

4.3. Все обращения об обжаловании действий (бездействия) и решений ответственных должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения услуги в соответствии с настоящим Регламентом, фиксируются в книге учета обращений с указанием принятых решений.

4.4. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то соответствующим должностным лицом принимается решение о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица, ответственного за действие (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения услуги в соответствии с настоящим Регламентом и повлекшие за собой жалобу заявителя - получателя услуги.

Заявителю должностным лицом, рассматривавшим жалобу, направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением, в течение пяти дней после принятия решения.

4.5. Обращения считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.

4.6. Решения по заявлениям, принятые ГУК, а также действия (бездействие) должностных лиц ГУК в ходе предоставления услуги в соответствии с настоящим Регламентом могут быть обжалованы в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Начальник главного

управления культуры

Н.В. Малащук