VI. Обеспечение организации и контроля исполнения входящих, исходящих и других служебных документов органами и территориальными подразделениями администрации города в соответствии с нормами, установленными Регламентом администрации города

VI. Обеспечение организации и контроля исполнения входящих, исходящих и других служебных документов органами и территориальными подразделениями администрации города в соответствии с нормами, установленными Регламентом администрации города

6.1. Реализация указанной функции возложена на отдел служебной корреспонденции и контроля. В целях осуществления функции отдел:

6.1.1. Осуществляет прием, регистрацию, хранение, учет, доставку входящей служебной корреспонденции.

6.1.2. Производит предварительное распределение поступившей служебной корреспонденции для Главы города, заместителей Главы города, руководителей органов администрации города.

6.1.3. Проверяет качество рассылки и оформления служебной корреспонденции.

6.1.4. Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководителей органов администрации города, анализирует состояние исполнительской дисциплины.

6.1.5. Регистрирует муниципальные контракты, договоры, соглашения, заключаемые администрацией города, оформляет командировочные удостоверения.

6.1.6. Осуществляет ведение протоколов заседаний коллегий, совещаний, проводимых Главой города с заместителями Главы города, главами районных администраций.