Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к Распоряжению Главы г.Красноярска
от 27 октября 2008 г. N 260-Р
Регламент
исполнения управлением делами администрации города муниципальных функций
I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет сроки и последовательность процедур, осуществляемых управлением делами администрации города (далее - управление делами) для реализации возложенных на него муниципальных функций, предусмотренных действующим законодательством, в следующих сферах:
- организации финансово-хозяйственного обеспечения деятельности администрации города;
- организации деятельности по обеспечению функций управления администрации города посредством издания правовых актов на основе единого порядка работы с документами;
- организации контроля за использованием символики города Красноярска и осуществления работы с почетными гражданами города Красноярска;
- оперативно-аналитической деятельности по организации оперативного дежурства по городу руководителей администрации города и районов, проведению общегородских мероприятий, оперативных мероприятий по ГО и ЧС;
- обеспечения организации и контроля исполнения входящих, исходящих и других служебных документов органами и территориальными подразделениями администрации города в соответствии с нормами, установленными Регламентом администрации города;
- организации работы с обращениями граждан в администрацию города;
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности администрации города;
- обеспечения эксплуатации и обслуживания инженерного оборудования зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении администрации города;
- оперативного обеспечения служебным транспортом деятельности Главы города, заместителей Главы города, депутатов Красноярского городского Совета, руководителей органов администрации города в установленном порядке.
1.2. Управление делами при исполнении муниципальных функций руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и Красноярского края, Уставом города Красноярска, правовыми актами города Красноярска, Положением об управлении делами и настоящим Регламентом.
1.3. Реализация муниципальных функций, возложенных на управление делами, осуществляется его структурными подразделениями: отделом административных платежей, планирования и контроля, отделом правовых актов, отделом по работе с обращениями граждан, отделом служебной корреспонденции и контроля, оперативно-аналитическим отделом, отделом по эксплуатации зданий, отделом реализации муниципальных договоров, транспортным отделом.
II. Организация финансово-хозяйственного обеспечения деятельности администрации города
2.1. Реализация указанной функции возложена на отдел административных платежей, планирования и контроля. В целях осуществления функции отдел:
2.1.1. Взаимодействует с органами местного самоуправления и органами администрации города, органами казначейского исполнения бюджета города, инспекциями МНС России по г.Красноярску, поставщиками и подрядчиками, физическими лицами, организациями, предприятиями, учреждениями любой формы собственности по вопросам осуществления финансово-хозяйственной деятельности администрации города.
2.1.2. Осуществляет анализ и прогнозы поступлений административных платежей в бюджет города.
2.1.3. Формирует ежемесячную, квартальную, годовую отчетность в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
2.1.4. Ведет учет:
- первичных хозяйственных операций по соответствующим счетам;
- материальных ценностей, денежных средств, обязательств.
2.1.5. Начисляет заработную плату, налоговые платежи.
2.1.6. Составляет на соответствующий финансовый год:
- сметы доходов и расходов, прогнозы социально-экономического развития администрации города;
- штатное расписание с расчетом фонда оплаты труда согласно установленным окладам и надбавкам.
III. Организация деятельности по обеспечению функций управления администрации города посредством издания правовых актов на основе единого порядка работы с документами
3.1. Реализация указанной функции возложена на отдел правовых актов. В целях осуществления функции отдел:
3.1.1. Осуществляет внедрение требований Государственной системы документационного обеспечения управления и ГОСТа Р 6.30-2003 в деятельность по делопроизводству органов и территориальных подразделений администрации города.
3.1.2. Разрабатывает нормативные, информационные, справочные материалы, бланки документов.
3.1.3. Организует мероприятия по повышению эффективности делопроизводства.
3.1.4. Осуществляет экспертизу оформления проектов правовых актов администрации города, Главы города, его заместителей, руководителей управления кадровой политики и организационной работы, управления делами администрации города.
3.1.5. Обеспечивает формирование, пополнение и сохранение электронной базы данных правовых актов, издаваемых в администрации города; представляет нормативно-правовые акты из базы данных справочным информационным системам.
3.1.6. Выполняет работы по регистрации и выпуску правовых актов.
3.1.7. Осуществляет копировально-множительные работы для Главы города, его заместителей, органов администрации города без прав юридического лица.
3.1.8. Готовит и выдает по заявкам физических и юридических лиц копии и выписки из индивидуальных правовых актов, издаваемых в администрации города.
3.1.9. Формирует дела правовых актов, протоколов коллегии администрации города, осуществляет работы по их учету, временному хранению, подготовке и передаче в городской архив.
IV. Организация контроля за использованием символики города Красноярска и осуществление работы с почетными гражданами города Красноярска
4.1. Реализация указанной функции возложена на заместителя начальника управления делами. В целях осуществления функции заместитель начальника управления:
4.1.1. Осуществляет контроль за использованием символики города Красноярска в соответствии с решением Красноярского городского Совета от 17.09.2004 N 3-37 "О символах города":
- организует плановые и оперативные проверки использования символики города в издательских, рекламных и других сферах деятельности организаций, учреждений и предприятий города;
- представляет в департамент общественной безопасности администрации города служебные записки по вопросам незаконного использования символов города;
- консультирует по вопросам использования символики города в пределах служебной компетенции.
4.1.2. При проведении общегородских торжественных и протокольных мероприятий:
- участвует в подготовке сценарного плана общегородских и проводимых Главой города торжественных мероприятий совместно с органами администрации города;
- вносит предложения по вопросам проведения протокольных мероприятий в пределах служебной компетенции;
- координирует работу сотрудников управления делами при проведении торжественных и протокольных мероприятий в органах и территориальных подразделениях администрации города.
4.1.3. В соответствии с решениями Красноярского городского Совета от 07.04.1999 N 18-162 "О Почетном гражданине и наградах города Красноярска" и от 06.06.2000 N 24-271 "О порядке финансирования мероприятий, связанных с присвоением звания "Почетный гражданин города Красноярска" и награждением знаком отличия "За заслуги перед городом Красноярском":
- участвует в организации проведения церемонии присвоения звания "Почетный гражданин города Красноярска" и награждения знаком отличия "За заслуги перед городом Красноярском";
- формирует списки награжденных почетным званием и знаком отличия, ведет реестры и учет знаков отличия "Почетный гражданин города Красноярска" и "За заслуги перед городом Красноярском";
- ежегодно формирует списки и контролирует изготовление информационных досок "Почетные граждане города Красноярска" и "Главы местного самоуправления города Красноярска";
- вносит предложения Главе города и начальнику управления делами об оказании материальной или иной помощи почетным гражданам города, нуждающимся в той или иной помощи;
- готовит проекты приказов начальника управления делами о выделении средств почетным гражданам города;
- участвует в организации встреч почетных граждан с Главой города, должностными лицами администрации города;
- оповещает, приглашает и курирует почетных граждан во время проведения городских мероприятий, проводимых Главой города;
- поддерживает связь с почетными гражданами, проживающими в Москве;
- в конце текущего года представляет на сессию Красноярского городского Совета депутатов отчетные доклады об использовании средств в рамках мероприятий, связанных с присвоением звания "Почетный гражданин города Красноярска" и награждением знаком отличия "За заслуги перед городом Красноярском".
4.1.4. Курирует деятельность отделов правовых актов, служебной корреспонденции и контроля, МУ "Красноярской городской архив" с целью обеспечения сохранности и использования архивного фонда и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью г.Красноярска.
V. Оперативно-аналитическая деятельность по организации оперативного дежурства по городу руководителей администрации города и районов, проведению общегородских мероприятий и оперативных мероприятий по ГО и ЧС
5.1. Реализация указанной функции возложена на оперативно-аналитический отдел. В целях осуществления функции отдел:
5.1.1. Составляет ежемесячный план оперативного дежурства по городу руководителей администраций города и районов.
5.1.2. Осуществляет подготовку и оперативно-техническое обеспечение совещаний, семинаров, городских мероприятий с участием Главы города во взаимодействии с органами администрации города.
5.1.3. Оказывает организационно-методическую и информационно-консультативную помощь в организации деятельности помощников первых заместителей Главы города и руководителей органов администрации города.
5.1.4. Участвует в подготовке проектов нормативно-правовых актов в пределах компетенции управления делами в соответствии с Регламентом администрации города.
5.1.5. Осуществляет формирование и распределение кадрового состава работников по техническому обеспечению деятельности администрации города, готовит проекты приказов начальника управления делами по кадровым вопросам.
5.1.6. Организует табельный учет работников органов администрации города без прав юридического лица.
5.1.7. Взаимодействует с правоохранительными органами города по вопросам внутриобъектового режима в администрации города.
5.1.8. Участвует в мероприятиях по мобилизации и гражданской обороне.
5.1.9. Разрабатывает оперативные планы управления делами на время военных действий.
5.1.10. Осуществляет ведение воинского учета и бронирование технического персонала управления делами, пребывающего в запасе.
VII. Организация работы с обращениями граждан в администрацию города
7.1. Реализация указанной функции возложена на отдел по работе с обращениями граждан. В целях осуществления функции отдел:
7.1.1. Ведет централизованный учет письменных, устных и отправленных по электронной почте обращений граждан, направляет их должностным лицам администрации города для качественного и своевременного рассмотрения выявленных проблем.
7.1.2. Организует личный прием граждан должностными лицами органов и территориальных подразделений администрации города.
7.1.3. Осуществляет своевременный контроль за рассмотрением обращений граждан.
7.1.4. Организует работу общественной приемной Главы города.
7.1.5. Взаимодействует с должностными лицами муниципальных предприятий города, правоохранительными органами, органами местного самоуправления, общественными организациями по оперативному решению вопросов, связанных с обращениями граждан.
7.1.6. Взаимодействует с дежурными, аварийными и диспетчерскими службами города, районов, предприятий, организаций, учреждений, расположенных на территории города, независимо от ведомственной принадлежности, а также с ответственными дежурными по городу, дежурными главного управления по ГО, ЧС и ПБ администрации города.
7.1.7. Принимает оперативные меры по обращениям граждан в нерабочее время.
7.1.8. Информирует Главу города, начальника управления делами, ответственного дежурного по городу о крупных авариях, чрезвычайных происшествиях.
7.1.9. Изучает, анализирует вопросы, содержащиеся в обращениях граждан, готовит оперативную и итоговую информацию о количестве, характере и результатах рассмотрения обращений граждан.
7.1.10. Извещает граждан о результатах рассмотрения их обращений.
7.1.11. Готовит материалы для виртуальной приемной на сайте администрации города.
7.1.12. Анализирует и обобщает оперативные данные о работе предприятий городского хозяйства по обеспечению жизнедеятельности города за прошедшие сутки.
VIII. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города
8.1. Реализация указанной функции возложена на отдел реализации муниципальных договоров. В целях осуществления функции отдел:
8.1.1. Осуществляет разработку муниципальных контрактов и контроль за их исполнением в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
8.1.2. Принимает заявки на материально-техническое обеспечение от органов администрации города без прав юридического лица на очередной год.
8.1.3. Составляет ежегодный реестр материально-хозяйственных потребностей для представления в департамент финансов и департамент муниципального заказа администрации города.
8.1.4. Готовит документы для проведения запроса котировок, конкурсов, аукционов.
8.1.5. Заключает муниципальные контракты, договоры.
8.1.6. Осуществляет закупку материально-технических ценностей и распределяет их среди органов администрации города.
8.1.7. Обеспечивает санитарно-техническое обслуживание и контроль за состоянием помещений администрации города.
8.1.8. Приобретает, учитывает, содержит в исправном состоянии и списывает средства пожарной безопасности, связи, сигнализации, мебель, бытовую технику, хозяйственный инвентарь.
8.1.9. Проводит инвентаризацию материально-хозяйственных средств.
IX. Обеспечение эксплуатации и обслуживания инженерного оборудования зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении администрации города
9.1. Реализация указанной функции возложена на отдел по эксплуатации зданий. В целях осуществления функции отдел:
9.1.1. Разрабатывает инструкции, проводит инструктажи по пожарной безопасности, технике безопасности на рабочих местах с муниципальными служащими и техническим персоналом администрации города.
9.1.2. Осуществляет хозяйственную деятельность по обслуживанию и поддержанию в надлежащем состоянии инженерного оборудования зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении администрации города, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности.
9.1.3. Проводит ремонт, техническое обслуживание инженерных сетей и установок, зданий и помещений администрации города.
9.1.4. Обеспечивает бесперебойное снабжение зданий администрации города электрической и тепловой энергией, водой, канализацией.
9.1.5. Обеспечивает работу телефонной связи в зданиях и помещениях, находящихся в оперативном управлении администрации города:
- устанавливает и обновляет средства связи, осуществляет их планово-предупредительный ремонт;
- осуществляет техническое обслуживание автоматизированных телефонных станций администрации города;
- обеспечивает телефонную связь при проведении в администрации города протокольных мероприятий и визитов официальных делегаций.
X. Оперативное обеспечение служебным транспортом деятельности Главы города, заместителей Главы города, депутатов Красноярского городского Совета, руководителей органов администрации города
10.1. Реализация указанной функции возложена на транспортный отдел. В целях осуществления функции отдел:
10.1.1. Своевременно проводит контроль технического состояния, обслуживание и ремонт автомобилей, обеспечивает их сохранность.
10.1.2. Организует и регулярно проводит аттестацию работников отдела.
10.1.3. Производит постановку на учет и снятие с учета в ГИБДД вновь приобретенных автомобилей.
10.1.4. Заключает договоры страхования и материально-технического обслуживания автотранспорта.
Начальник
управления делами |
А.Д. Байкалов |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.