Приложение. Регламент исполнения управлением внешних связей администрации города Красноярска муниципальных функций

Приложение

к Распоряжению Главы г.Красноярска

от 1 ноября 2008 г. N 276-Р

Регламент
исполнения управлением внешних связей администрации города Красноярска муниципальных функций

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет сроки и последовательность действий, осуществляемых управлением внешних связей администрации города Красноярска (далее - Управление) для реализации возложенных на него муниципальных функций, предусмотренных действующим законодательством, в следующих сферах:

- организация работы по формированию партнерских отношений с городами иностранных государств, международными организациями, иностранными компаниями и реализации достигнутых договоренностей;

- организация приема иностранных делегаций, прибывающих в администрацию города Красноярска;

- осуществление сбора, подготовки и аналитической обработки информации по вопросам развития зарубежных связей города Красноярска;

- оказание консультационной и иной помощи в осуществлении зарубежных связей;

- взаимодействие в пределах компетенции органов местного самоуправления на территории Российской Федерации и за ее пределами с организациями и учреждениями, развивающими зарубежные связи.

1.2. Управление при исполнении муниципальных функций руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти края, решениями Красноярского городского Совета депутатов, Уставом города Красноярска, Положением об управлении внешних связей администрации города Красноярска, Положением о порядке осуществления зарубежных связей администрацией города Красноярска.

1.3. Реализация муниципальных функций, возложенных на Управление, осуществляется его структурными подразделениями: отделом стран Азии и отделом стран Европы и Америки.

II. Организация работы по формированию партнерских отношений с городами иностранных государств, международными организациями, иностранными компаниями и реализации достигнутых договоренностей

2.1. Реализация указанной функции возложена на отделы Управления.

2.2. В целях осуществления функции отделы:

2.2.1. Осуществляют сбор и аналитическую обработку информации по вопросам сотрудничества города Красноярска с муниципалитетами зарубежных стран, международными организациями, иностранными компаниями.

2.2.2. Вносят предложения и разрабатывают рекомендации Главе города по установлению и развитию сотрудничества с муниципалитетами зарубежных стран, международными организациями, иностранными компаниями в соответствии с приоритетными задачами социально-экономического развития города.

2.2.3. Ведут переписку Главы города и руководителей органов и территориальных подразделений администрации города с руководителями городов иностранных государств, должностными лицами международных организаций по вопросам, входящим в сферу компетенции Управления.

2.2.4. Разрабатывают, обсуждают и согласовывают с зарубежными партнерами проекты договоров, соглашений, протоколов, меморандумов и других документов по сотрудничеству города Красноярска с городами иностранных государств в соответствии с международными требованиями и проводят официальные церемонии подписания.

2.2.5. Разрабатывают, обсуждают и согласовывают с зарубежными партнерами перспективные планы и программы совместных мероприятий по осуществлению экономического, научно-технического, культурного и иного сотрудничества с муниципалитетами зарубежных стран не позднее 30 дней с момента подписания соглашения о сотрудничестве.

2.2.6. Участвуют в пределах своей компетенции в подготовке и проведении мероприятий, направленных на развитие и реализацию сотрудничества с городами иностранных государств.

2.2.7. Организуют участие иностранных представителей в международных выставках, ярмарках, семинарах, конференциях, форумах и других мероприятиях, проводимых в Красноярске в целях социально-экономического развития города.

2.2.8. Осуществляют поиск, подбор международных фондов и предоставляемых ими грантов, которые могут быть реализованы с участием администрации города.

2.2.9. Ежеквартально анализируют ход реализации соглашений, заключенных с зарубежными муниципалитетами.

III. Организация приема иностранных делегаций, прибывающих в администрацию города Красноярска

3.1. Реализация указанной функции возложена на отделы Управления.

3.2. В целях осуществления функции отделы:

3.2.1. При оформлении официальных приглашений для членов иностранных делегаций запрашивают и получают всю необходимую информацию о членах делегации, готовят пакет документов для оформления приглашений и направляют его в органы, определенные законодательством Российской Федерации, в срок не позднее 30 дней до предполагаемого визита.

После получения приглашений направляют их членам делегации для оформления виз на въезд в Российскую Федерацию.

3.2.2. Резервируют гостиничные номера для членов прибывающей делегации (не позднее 7 дней до предполагаемого визита) и обеспечивают иностранную делегацию транспортом.

3.2.3. Осуществляют встречу делегации в аэропорту, на вокзале, трансферт до гостиницы и дальнейшее сопровождение в ходе визита.

3.2.4. Согласовывают с Главой города либо его заместителем дату и время приема делегации.

3.2.5. Организуют пропуск членов зарубежной делегации в здание администрации города.

3.2.6. Организуют подготовку кабинета Главы города, его заместителя, а в случае высокого статуса встречи - зала Главы города, в соответствии с нормами протокола.

3.2.7. Готовят справочную информацию для участников встречи (справки о стране, городе, организации, информацию об истории сотрудничества, справку о внешних отношениях города).

3.2.8. Осуществляют ведение протокольной работы и перевод встреч с участием зарубежной делегации с русского языка на иностранный язык и с иностранного языка на русский.

3.2.9. Готовят отчет по итогам визита зарубежной делегации не позднее 3 дней с момента убытия делегации.

Осуществляют ежеквартальный анализ отчетов о визитах в город Красноярск официальных и рабочих делегаций городов иностранных государств.

IV. Осуществление сбора, подготовки и аналитической обработки информации по вопросам развития зарубежных связей города Красноярска

4.1. Реализация указанной функции возложена на отделы Управления.

4.2. В целях осуществления функции отделы:

4.2.1. Осуществляют ежемесячный анализ отчетов сотрудников администрации города об их заграничных командировках в срок не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

4.2.2. Готовят материалы для средств массовой информации о развитии зарубежных связей города Красноярска.

4.2.3. Осуществляют перевод поступающей в администрацию города на иностранном языке официальной корреспонденции. Срок, установленный для перевода, - не более 5 дней.

4.2.4. Размещают (обновляют) информацию на официальном сайте администрации города на русском, английском, немецком, других иностранных языках не позднее дня, следующего за днем поступления информации, предполагаемой для размещения на официальном сайте и его иноязычных версиях.

V. Оказание консультационной и иной помощи в осуществлении зарубежных связей

5.1. Реализация указанной функции возложена на отделы Управления.

5.2. В целях осуществления функции отделы:

5.2.1. Оказывают консультационную и иную помощь муниципальным учреждениям и предприятиям, иным организациям, а также отдельным гражданам в осуществлении зарубежных связей.

5.2.2. Осуществляют перевод с русского языка на иностранный язык и с иностранного языка на русский корреспонденции, а также иных документов, необходимых для осуществления зарубежных связей органами и территориальными подразделениями администрации города, муниципальными предприятиями и учреждениями.

Сотрудники отделов проводят телефонные переговоры на иностранных языках с зарубежными партнерами.

5.2.3. Планируют и осуществляют подготовку содержательной части визитов Главы города и руководителей органов и территориальных подразделений администрации города за рубеж.

5.2.4. Обеспечивают взаимодействие и координируют работу органов и территориальных подразделений администрации города, муниципальных учреждений при осуществлении зарубежных связей, а также при реализации отраслевых мероприятий в рамках соглашений о сотрудничестве.

VI. Взаимодействие в пределах компетенции органов местного самоуправления на территории Российской Федерации и за ее пределами с организациями и учреждениями, развивающими зарубежные связи

6.1. Реализация указанной функции возложена на отделы Управления.

6.2. В целях осуществления функции отделы:

6.2.1. Сотрудничают с организациями России, отвечающими за развитие зарубежных связей.

6.2.2. Обеспечивают взаимодействие администрации города с организациями города Красноярска и Красноярского края, отвечающими за развитие зарубежных связей.

6.2.3. Осуществляют связи с посольствами и консульскими учреждениями иностранных государств, находящимися на территории Российской Федерации.

6.2.4. Взаимодействуют и участвуют в работе международных организаций и объединений (союзов, ассоциаций, конгрессов), обеспечивают проведение совместных мероприятий и реализацию международных проектов, направленных на социально-экономическое развитие города.

6.2.5. Проводят симпозиумы, семинары, конференции по вопросам развития сотрудничества города с городами зарубежных стран, международными организациями, иностранными компаниями.

6.2.6. Формируют и один раз в два года актуализируют банк инновационных и инвестиционных проектов и идей по зарубежному сотрудничеству в сферах управления, культуры, образования, молодежной политики, социальной защиты, занятости, физической культуры, спорта, экономики, городского хозяйства и др., для чего:

- собирают и обрабатывают инвестиционные и инновационные предложения, другие проекты и идеи, поступающие в администрацию города;

- осуществляют перевод аннотаций проектов на иностранные языки.

6.2.7. В целях информационного взаимодействия готовят и направляют в Представительство МИД в Красноярске сведения о зарубежных связях города Красноярска (проведенных мероприятиях международного характера, состоявшихся официальных визитах и переговорах, подписанных соглашениях и достигнутых договоренностях).

6.2.8. Обращаются в Представительство МИД в Красноярске, Управление Уполномоченного Минэкономразвития и торговли по Восточно-Сибирскому району за содействием по вопросам, относящимся к их полномочиям, предусмотренным законом, в том числе за консультационной и методической помощью в осуществлении зарубежных связей.

VII. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица

7.1. Управление осуществляет рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, находящимся в его компетенции.

7.2. Поступившее обращение подлежит обязательному рассмотрению в сроки и в соответствии с федеральным законодательством.

7.3. По итогам рассмотрения обращения направляется письменный ответ.

Начальник управления

внешних связей

В.А.Фалалеев