Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 31 марта 2010 г. N 100 "О порядке оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно"

С изменениями и дополнениями от:

26 января 2011 г.

В целях урегулирования вопросов оплаты работникам учреждений и организаций, финансируемых из бюджета муниципального образования город Норильск, (членам их семей) проезда к месту использования отпуска и обратно, руководствуясь ст.325 Трудового кодекса Российской Федерации, ст.33 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", постановляю:

1. Утвердить Порядок оплаты работникам учреждений и организаций, финансируемых из бюджета муниципального образования город Норильск, и членам их семей проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (прилагается).

2. Считать утратившими силу:

- постановление Главы города Норильска от 04.12.2007 N 3043 "О порядке оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно",

- постановление и.о. Главы Администрации города Норильска от 30.12.2008 N 2186 "О внесении изменений в постановление Главы города Норильска от 04.12.2007 N 3043".

3. Управлению обеспечения деятельности Аппарата Администрации города Норильска (Крист Т.В.) обеспечить опубликование настоящего постановления в газете "Заполярная правда" и его размещение на официальном сайте муниципального образования город Норильск.

4. Контроль исполнения п.3 настоящего постановления возложить на руководителя Аппарата Администрации города Норильска Тимофеева Н.А.

5. Настоящее постановление вступает в силу после его опубликования в газете "Заполярная правда".

Глава Администрации города Норильска

А.Б.Ружников

Порядок
оплаты работникам учреждений и организаций, финансируемых из бюджета
муниципального образования город Норильск, и членам их семей проезда
и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
(утв. Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края
от 31 марта 2010 г. N 100)

С изменениями и дополнениями от:

26 января 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет размер, условия и порядок компенсации расходов работника (членов его семьи) на оплату проезда и провоза багажа к месту использования всех видов отпусков (за исключением учебного отпуска) и обратно.

1.2. Настоящий Порядок разработан с целью реализации в учреждениях, финансируемых из бюджета муниципального образования город Норильск, расположенных на территории муниципального образования город Норильск, единой политики в вопросе оплаты проезда и провоза багажа работникам и членам их семей к месту использования отпуска и обратно.

1.3. В настоящем Порядке используются следующие понятия и сокращения: "Кодекс" - Трудовой кодекс Российской Федерации;

"учреждение" - учреждения и организации, фонды (учредителем которых является Администрация города Норильска), финансируемые из бюджета муниципального образования город Норильск, расположенные на территории муниципального образования город Норильск;

"работник" - физическое лицо, заключившее трудовой договор с учреждением;

"члены семьи работника" - проживающие на территории муниципального образования город Норильск:

- неработающий (по любым основаниям) супруг (супруга);

- неработающие дети (в т.ч. пасынки и падчерицы (дети супруга (супруги) от предыдущего брака), а также находящиеся под опекой (попечительством), независимо от того, проживают дети вместе с работником или раздельно):

- несовершеннолетние дети (в том числе дети, не достигшие возраста 2-х лет);

- не состоящие в зарегистрированном браке и достигшие совершеннолетия дети, являющиеся инвалидами с детства;

- дети в возрасте от 18 лет до 23 лет включительно - студенты дневных отделений учреждений высшего и среднего профессионального образования, учащиеся образовательных учреждений начального профессионального образования и общеобразовательных учреждений, расположенных на территории муниципального образования город Норильск и города Дудинка;

- дети в возрасте до 19 лет, достигшие 18-летия на момент окончания общеобразовательного учреждения и зачисленные в этом же году на дневные отделения учреждений высшего и среднего профессионального образования, в образовательные учреждения начального профессионального образования, расположенные на территории муниципального образования город Норильск и города Дудинка;

"оплата проезда" - право работника и членов его семьи на оплачиваемый один раз в два года за счет учреждения проезд с территории муниципального образования город Норильск к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно, а также на оплату стоимости провоза багажа;

"стаж работы" - период работы в учреждении, дающий право на оплату проезда. Стаж работы исчисляется годами и в соответствии с Кодексом определяется календарными датами начала и окончания соответствующего периода. Сроки, исчисляемые годами, истекают в соответствующее число последнего года срока, т.е. началом следующего периода работы, дающего право на оплату проезда, считается следующий день после дня окончания предыдущего периода работы.

1.4. Работники имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет учреждений проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограммов.

Учреждения также оплачивают стоимость проезда и провоза багажа членам семей своих работников, независимо от времени использования ими отпуска.

1.5. Оплата проезда предоставляется работнику только по основному месту работы.

1.6. Все выплаты, предусмотренные настоящим Порядком, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату проезда, а также правом на оплату проезда членам своей семьи.

1.7. Право на оплату проезда возникает у работника по истечении первых шести месяцев его непрерывной работы в учреждении с даты начала работы (т.е. по истечении 6 месяцев + 1 день).

Работники, которые отработали в учреждении 6 месяцев + 1 день, могут использовать право на оплату проезда в период с момента (даты) возникновения права на оплату проезда (т.е. по истечении 6 месяцев непрерывной работы + 1 день) до даты окончания периода работы, дающего право на оплату проезда.

В последующем, начиная с третьего (за третий - четвертый годы работы в учреждении), пятого (за пятый-шестой годы работы в учреждении) года работы и т.д. право на оплату проезда работником может быть использовано в период со следующего дня после даты окончания предыдущего периода работы, дающего право на оплату проезда, и в течение двух календарных лет.

Пример 1:

Общее правило расчета периода для использования права на оплату проезда:

Работник принят на работу в учреждение 15.02.2010.

1-й период работы, дающий право на оплату проезда:

Период работы в учреждении, дающий право на оплату проезда, составляет два года, т.е. с 15.02.2010 по 15.02.2012, где

15.02.2010 - дата начала периода работы, дающего право на оплату проезда,

15.02.2012 - дата окончания периода работы, дающего право на оплату проезда.

При этом право на оплату проезда возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы + 1 день со дня приема на работу (15.02.2010), т.е. 16.08.2010,

16.08.2010 - дата возникновения права на оплату проезда.

Работник может использовать право на оплату проезда за стаж работы с 15.02.2010 по 15.02.2012 в период с 16.08.2010 по 15.02.2012.

При этом с 16.02.2012 работник утрачивает право на оплату проезда за стаж работы с 15.02.2010 по 15.02.2012.

2-й период работы, дающий право на оплату проезда:

Следующий период работы, дающий право на оплату проезда (третий - четвертый годы работы в учреждении), должен исчисляться со следующего дня после даты окончания предыдущего периода, т.е. с 16.02.2012.

За стаж работы с 16.02.2012 по 16.02.2014 (третий - четвертый годы работы в учреждении) работник может использовать право на оплату проезда в период с 16.02.2012 по 16.02.2014, где

16.02.2012 - дата начала периода работы, дающего право на оплату проезда и дата начала периода для использования права на оплату проезда,

16.02.2014 - дата окончания периода работы, дающего право на оплату проезда и дата окончания периода для использования права на оплату проезда.

При этом с 17.02.2014 работник утрачивает право на оплату проезда за стаж работы с 16.02.2012 по 16.02.2014 и т.д. (третий и последующие периоды работы, дающие право на оплату проезда).

1.8. Оплата проезда работнику на каждого члена его семьи предоставляется независимо от времени фактического использования отпуска самим работником и членами его семьи. При этом периодичность предоставления оплаты проезда членам семьи работника определяется стажем его работы, исчисляемым в соответствии с настоящим Порядком.

Пример 2:

Если работник принят на работу в учреждение 15.02.2010, а 17.05.2010 у работника родился ребенок, то работник может использовать право на оплату проезда члена его семьи (ребенка) за стаж работы с 15.02.2010 по 15.02.2012 в период с 16.08.2010 по 15.02.2012, т.к. право на оплату проезда членов семьи возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы + 1 день со дня приема на работу (15.02.2010).

При этом с 16.02.2012 работник утрачивает право на оплату проезда члена его семьи (ребенка) за стаж работы с 15.02.2010 по 15.02.2012.

Следующий период работы, дающий право на оплату проезда члена его семьи (ребенка) (за третий - четвертый годы работы в учреждении) должен исчисляться со следующего дня после даты окончания предыдущего периода работы, т.е. с 16.02.2012.

За стаж работы с 16.02.2012 по 16.02.2014 (третий - четвертый годы работы в учреждении) работник может использовать право на оплату проезда члена его семьи (ребенка) в период с 16.02.2012 по 16.02.2014.

При этом с 17.02.2014 работник утрачивает право на оплату проезда члена его семьи (ребенка) за стаж работы с 16.02.2012 по 16.02.2014 и т.д.

Пример 3:

Работник принят на работу в учреждение 15.02.2010.

19.05.2010 работник вступает в брак, его супруга не работает (неработающий член семьи).

Работник может использовать право на оплату проезда члена семьи (супруги) за стаж работы с 15.02.2010 по 15.02.2012 в период с 16.08.2010 по 15.02.2012, т.к. право на оплату проезда возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы + 1 день со дня приема на работу (15.02.2010).

При этом с 16.02.2012 работник утрачивает право на оплату проезда члена семьи (супруги) за стаж работы с 15.02.2010 по 15.02.2012.

Следующий период работы, дающий право на оплату проезда члена семьи (супруги) (за третий - четвертый годы работы в учреждении), должен исчисляться со следующего дня после даты окончания предыдущего периода работы, т.е. с 16.02.2012.

За стаж работы с 16.02.2012 по 16.02.2014 (третий - четвертый годы работы в учреждении) работник может использовать право на оплату проезда члена семьи (супруги) в период с 16.02.2012 по 16.02.2014.

При этом с 17.02.2014 работник утрачивает право на оплату проезда члена семьи (супруги) за стаж работы с 16.02.2012 по 16.02.2014 и т.д.

1.9. Для подтверждения права членов семьи работника на оплату проезда в отпуск предоставляются следующие документы:

а) для категории "неработающий супруг (супруга)" - свидетельство о браке; трудовая книжка супруга (супруги), за исключением лиц, не имеющих трудового стажа; паспорт (справка), подтверждающие факт регистрации по месту жительства на территории муниципального образования город Норильск;

б) для категории "неработающие дети" - свидетельство о рождении ребенка, паспорт (в отношении детей в возрасте 14 лет и старше, а также для лиц, являющихся инвалидами с детства); документ, подтверждающий опекунство или попечительство; справка образовательного учреждения, подтверждающая факт обучения (для учащихся и студентов, воспитанников дошкольных учреждений); трудовая книжка (кроме лиц, не имеющих трудового стажа); справка, подтверждающая факт регистрации по месту жительства на территории муниципального образования город Норильск (кроме лиц, получающих образование в соответствующем образовательном учреждении), справка, подтверждающая факт установления инвалидности (для лиц, являющихся инвалидами с детства), свидетельство о браке супругов (для пасынков, падчериц), справка о зачислении на дневное отделение учреждения высшего или среднего профессионального образования, в образовательное учреждение начального профессионального образования (для детей в возрасте до 19 лет, достигшие 18-летия на момент окончания общеобразовательного учреждения и зачисленные в этом же году на дневные отделения учреждений высшего и среднего профессионального образования, в образовательные учреждения начального профессионального образования, расположенные на территории муниципального образования город Норильск и города Дудинка).

Работник предоставляет указанные в настоящем пункте документы в бухгалтерию учреждения вместе с заявлением о предоставлении аванса на оплату проезда, предусмотренным п.2.1 настоящего Порядка, либо с заявлением о возмещении расходов по проезду, предусмотренным п.2.3 настоящего Порядка. Запрещается требовать у работника иные документы, кроме указанных в настоящем Порядке.

Копии указанных в настоящем пункте документов заверяются в бухгалтерии учреждения на основании подлинников этих документов, предоставляемых работником, либо предоставляемые работником копии документов должны быть заверены нотариально.

1.10. Право на оплачиваемый проезд сохраняется за работником (членами его семьи) в случае расторжения трудового договора по любым основаниям и трудоустройства в другое учреждение, финансируемое из бюджета муниципального образования город Норильск, в течение трех месяцев (за исключением расторжения трудового договора по инициативе работодателя за совершение виновных действий работника, установленных действующим трудовым законодательством). При этом, оплата проезда по новому месту работы осуществляется на основании справки, выданной работнику с предыдущего места работы, подтверждающей наличие у работника стажа, дающего право на оплату проезда, и неиспользование этого права.

1.11. Право на оплату проезда сохраняется за работником (членами его семьи) в случае, если дата начала отпуска находится в пределах двухлетнего периода работы, дающего право на оплату проезда, а дата окончания отпуска выходит за пределы соответствующего двухлетнего периода.

Отсчет стажа работы для следующего права на оплату проезда определяется со следующего дня после даты окончания двухлетнего периода, давшего право на оплату проезда.

Пример 4:

С 07.04.2008 по 07.04.2010 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое работником за указанный период не использовано.

С 10.03.2010 по 30.04.2010 - работнику предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 52 календарных дня.

Работник вылетел к месту использования отпуска 11.03.2010, возвращается из отпуска 26.04.2010.

В данном случае работнику оплачивается проезд, как к месту использования отпуска, так и обратно.

Пример 5:

С 10.06.2008 по 10.06.2010 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое работник не использовал.

С 01.06.2010 работнику предоставлен отпуск по беременности и родам в количестве 140 календарных дней.

Работник вылетел к месту использования отпуска 05.06.2010, возвращается из отпуска 15.09.2010.

В данном случае работнику оплачивается проезд, как к месту использования отпуска, так и обратно. Следующий период работы, дающий право на оплату проезда, с 11.06.2010 по 11.06.2012.

1.12. Право на оплату проезда сохраняется за работником (членами его семьи) в случае, когда отпуск для проезда к месту использования которого работник использует право на оплату проезда, предоставляется в пределах соответствующего двухлетнего периода, но по основаниям, предусмотренным пунктом 1 статьи 124 Кодекса, отпуск продлевается до прекращения оснований, дающих право для продления отпуска (случаи временной нетрудоспособности работника (членов его семьи); исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами). При этом дата начала отпуска теперь находится за пределами двухлетнего периода, дающего право на оплату проезда. Предоставление оплачиваемого проезда за пределами двухлетнего периода осуществляется на основании документов, подтверждающих наличие оснований, предусмотренных пунктом 1 статьи 124 Кодекса.

Отсчет стажа работы для следующего права на оплату проезда определяется со следующего дня после даты окончания двухлетнего периода, давшего право на оплату проезда.

Пример 6:

С 15.06.2009 по 15.06.2011 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое работником за указанный период еще не использовано.

С 12.06.2011 работнику предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 45 календарных дней.

С 05.06.2011 по 10.07.2011 - период временной нетрудоспособности работника, подтвержденный соответствующими документами.

В данном случае отпуск продлевается на количество дней временной нетрудоспособности с 12.06.2011 на 18.07.2011, т.е. работник считается в отпуске с 18.07.2011 и право на оплату проезда сохраняется. Следующий период работы, дающий право на оплату проезда в отпуск с 16.06.2011 по 16.06.2013.

1.13. Право на оплату проезда сохраняется за работником (членами его семьи) в случае перенесения отпуска по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 2 статьи 124 Кодекса, т.е. в случаях временной нетрудоспособности работника, исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, несвоевременной выплаты заработной платы работнику за время отпуска или несвоевременного предупреждения о времени начала отпуска. При этом дата начала отпуска теперь находится за пределами двухлетнего периода, дающего право на оплату проезда.

Отсчет стажа работы для следующего права на оплату проезда определяется со следующего дня после даты окончания двухлетнего периода работы, давшего право на оплату проезда.

Пример 7:

С 20.09.2009 по 20.09.2011 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое, работником за указанный период еще не использовано.

С 15.09.2011 работнику предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 45 календарных дней, однако о предстоящем отпуске работника предупреждают 10.09.2011. Поскольку работник о предстоящем отпуске должен быть предупрежден не позднее, чем за две недели до его начала, то в данном случае отпуск переносится (по требованию работника), с учетом двухнедельного срока на предупреждение, с 15.09.2011 на 24.09.2011.

Таким образом, ежегодный отпуск работнику предоставляется с 24.09.2011 по 08.11.2011, но право на оплату проезда у работника сохраняется.

Следующий период работы, дающий право на оплату проезда - с 21.09.2011 по 21.09.2013.

1.14. Право на оплату проезда сохраняется за работником (членами его семьи) в случае, когда отпуск без сохранения заработной платы для проезда к месту использования которого работник использует право на оплату проезда, предоставляется в пределах соответствующего двухлетнего периода, но по причине временной нетрудоспособности работника продлевается по его желанию до окончания временной нетрудоспособности. При этом дата начала и (или) окончания отпуска без сохранения заработной платы теперь находится за пределами двухлетнего периода, дающего право на оплату проезда. Предоставление оплачиваемого проезда за пределами двухлетнего периода осуществляется на основании документов, подтверждающих временную нетрудоспособность работника.

Отсчет стажа работы для следующего права на оплату проезда определяется со следующего дня после даты окончания двухлетнего периода работы, давшего право на оплату проезда.

1.15. В стаж работы, дающий право на оплату проезда, включаются периоды нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы, без ограничения продолжительности таких отпусков, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, учебном отпуске, а также в других случаях, когда работник фактически не работает, но за ним, в соответствии с требованиями действующего законодательства, сохраняется место работы (должность).

2. Порядок оплаты проезда

2.1. Оплата проезда производится перед отъездом работника (членов его семьи) в отпуск, путем авансирования, исходя из стоимости билетов по одному из следующих вариантов:

а) при наличном расчете (полный тариф) работнику учреждения и членам его семьи сумма аванса устанавливается постановлением Администрации города Норильска;

б) в случае, если работник (члены его семьи) приобретает проездные документы по льготному тарифу либо по безналичному расчету, установленному для работников учреждений по соглашению между Администрацией города Норильска и перевозчиками, до определенного пункта, а далее до места использования отпуска работник (члены его семьи) будет оплачивать проезд по обычному тарифу, работнику выдается аванс в размере разницы между стоимостью приобретенных проездных документов по обычному тарифу и суммой аванса, получаемого в соответствии с подпунктом "а" настоящего пункта;

в) при предъявлении работником заранее приобретенных проездных документов авансирование производится по их фактической стоимости;

г) в случае приобретения работником (членами его семьи) заранее проездных документов по льготному тарифу либо по безналичному расчету только в одном направлении (из Норильска или в Норильск), авансирование проезда производится в порядке, предусмотренном подпунктом "б" настоящего пункта.

Окончательный расчет производится по возвращении работника (членов его семьи) из отпуска, на основании представленных проездных документов, исходя из фактической стоимости проезда.

В случае, если право на оплату проезда возникает в период нахождения работника (члена его семьи) в отпуске, авансирование производится в соответствии с настоящим пунктом, а оплата проезда в соответствии с настоящим Порядком, независимо от даты выезда работника (члена его семьи) к месту использования отпуска.

Авансирование оплаты проезда производится бухгалтерией учреждения по получению письменного заявления работника не ранее, чем за 2 месяца до начала отпуска работника (отъезда члена его семьи).

Авансирование оплаты проезда работнику (членам его семьи) производится в случае согласия работника, выраженного в его письменном заявлении о возврате им после использования отпуска аванса, использованного не по назначению (неподтвержденной части аванса) в течение 1 месяца после выхода на работу по окончании отпуска или возвращения из отпуска члена семьи работника.

В случае невозврата аванса (его части) работником в оговоренные в заявлении сроки, производится взыскание задолженности работника в судебном порядке в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Авансирование оплаты проезда для категории неработающие дети в возрасте до 19 лет, достигшие 18-летия на момент окончания общеобразовательного учреждения и зачисленные в этом же году на дневные отделения учреждений высшего и среднего профессионального образования, в образовательные учреждения начального профессионального образования, расположенные на территории муниципального образования город Норильск и города Дудинка, не производится.

Пример 8:

С 10.06.2009 по 10.06.2011 - период работы, дающий право на оплату проезда члена семьи.

В 2010 году член семьи в возрасте 18 лет в июне месяце окончил общеобразовательное учреждение и в августе месяце этого же года выехал из города Норильска к месту отдыха. В сентябре месяце возвратился в город Норильск. По приезду члена семьи в город Норильск работник предоставляет для оплаты проезда к месту отдыха и обратно:

- проездные документы;

- документ, подтверждающий зачисление в этом же году на дневное отделение учреждения высшего или среднего профессионального образования, или образовательное учреждение начального профессионального образования, расположенное на территории муниципального образования город Норильск или город Дудинка.

2.2. Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и у него не использовано право на оплату проезда, оплата проезда работнику (членам его семьи) производится по фактическим расходам в порядке, предусмотренном пунктами 2.3-2.15 настоящего Порядка, при предоставлении учреждению работником документов, указанных в пункте 2.3 настоящего Порядка. Авансирование проезда для указанной категории работников (членам его семьи) учреждением не производится.

Предоставление или направление (по почте) предусмотренных настоящим Порядком документов производится работником не позднее семи календарных дней после даты увольнения. В противном случае оплата проезда не производится.

Указанной в настоящем пункте категории работников оплата проезда от места использования отпуска на территорию муниципального образования город Норильск оплачивается учреждением только в том случае, если дата приезда на территорию муниципального образования город Норильск находится в пределах очередного отпуска работника (по дату увольнения работника включительно).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 26 января 2011 г. N 29 в пункт 2.3 раздела 2 настоящего Порядка внесены изменения, вступающие в силу после опубликования названного Постановления в газете "Заполярная правда" и распространяющие свое действие с 4 июля 2010 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Основанием для возмещения расходов по проезду работника и (или) членов его семьи к месту использования отпуска и обратно являются:

- заявление работника на имя руководителя учреждения о возмещении расходов по проезду работника и (или) конкретного члена его семьи с указанием даты начала отпуска, места его использования;

- проездные документы, а также иные документы, предусмотренные настоящим Порядком.

При утрате проездных документов:

- заявление работника на имя руководителя учреждения о возмещении расходов по проезду работника и (или) конкретного члена его семьи с указанием даты начала отпуска, места его использования, факта утраты проездных билетов;

- документы, предусмотренные п.2.4. настоящего Порядка.

Проездные документы, оформленные в виде электронных пассажирских билетов, должны соответствовать требованиям, установленным приказами Минтранса РФ от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации", от 23.07.2007 N 102 "Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте".

В случае приобретения электронного пассажирского билета через офисы продаж, кассы и т.п. в качестве подтверждающих документов работником должны быть представлены:

- маршрутная квитанция электронного пассажирского билета;

- чек контрольно-кассовой техники (в случае приобретения электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте, оформленного не на бланке строгой отчетности);

- посадочный талон с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника (в частности, фамилия пассажира, маршрут, дата полета (проезда).

В случае приобретения электронного пассажирского билета гражданской авиации через веб-сайты компаний-перевозчиков (через сеть Интернет) с использованием платежной (банковской) карты в качестве подтверждающих документов работником должны быть представлены:

- маршрутная квитанция электронного пассажирского билета;

- посадочный талон с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника (в частности, фамилия пассажира, маршрут, дата полета);

- архивная справка перевозчика, содержащая данные о дате, тарифе, маршруте конкретного физического лица.

Если в представленном работником проездном документе стоимость перевозки указана в иностранной валюте, фактические затраты по проезду в рублях определяются по официальному курсу соответствующей валюты к рублю Российской Федерации, установленной Центральным банком Российской Федерации на день платежа (приобретения билета).

В случае предоставления работником проездных документов, приобретенных за пределами Российской Федерации на иностранном языке, к таким документам работник обязан приобщить перевод проездных документов на русский язык, удостоверенный нотариально. Затраты работника на перевод проездных документов на русский язык компенсации не подлежат.

2.4. В случае частичного либо полного непредоставления проездных билетов, но при наличии отпускного листа с соответствующими отметками в месте проведения отпуска, а также других документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности (санаторной карты, свидетельства о регистрации по месту пребывания и т.д.), оплата проезда производится на основании архивной справки, содержащей данные о дате, тарифе, направлении вылета (маршрута) конкретного физического лица.

При отсутствии архивной справки, подтверждающей проезд любым видом транспорта, за исключением авиатранспорта, и представлении тарифной справки, содержащей сведения о тарифе, оплата производится по наименьшей стоимости проезда в плацкартном вагоне поезда, на основании справки транспортной организации о тарифе кратчайшим путем, определяемым исходя из имеющихся транспортных путей.

Обязанность представления архивной справки лежит на работнике. В случае утраты проездных билетов представленная архивная справка оплате не подлежит.

В случае частичного непредоставления проездных билетов и при отсутствии отпускного листа с соответствующими отметками в месте проведения отпуска, а также других документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности (санаторной карты, свидетельства о регистрации по месту пребывания и т.д.), неподтвержденная часть аванса возвращается работником в порядке, определенном в п.2.1. настоящего Порядка. При невнесении работником неподтвержденной части аванса в указанные в п.2.1. настоящего Порядка сроки и невозможности удержания из заработной платы сумма неподтвержденного аванса взыскивается в судебном порядке. При этом право оплаты проезда считается использованным.

В случае полного непредоставления проездных билетов и при отсутствии отпускного листа с соответствующими отметками в месте проведения отпуска, а также других документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности (санаторной карты, свидетельства о регистрации по месту пребывания и т.д.,) выданный аванс возвращается работником в порядке, определенном в п.2.1. настоящего Порядка. При невнесении работником аванса в указанные в п.2.1. настоящего Порядка сроки и невозможности удержания из заработной платы сумма аванса взыскивается в судебном порядке. При этом право оплаты проезда считается неиспользованным.

2.5. Если работник (член его семьи) проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются фактически понесенные расходы по проезду до избранного им места (по пути следования), а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем, но не выше фактически понесенных затрат.

В случае отсутствия прямого маршрута от избранного работником (членом семьи работника) места отдыха до места работы работника оплата обратного проезда производится от избранного места отдыха до ближайшего пункта, из которого имеется маршрут до места работы и от этого пункта до места работы.

2.6. Оплата стоимости проезда работника (членов его семьи) личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по кратчайшему пути следования.

Оплата стоимости проезда членов семьи работника личным транспортом производится только в случае совместного следования члена семьи работника и самого работника.

При следовании к месту использования отпуска и (или) обратно на личном транспорте работнику (членам его семьи) возмещаются расходы на приобретение топлива. Указанные расходы возмещаются при наличии отпускного листа с отметками в начальном и конечном пунктах проведения отпуска (в том числе, и о членах семьи работника, в случае их совместного следования), кассовых чеков на приобретение топлива, свидетельства о регистрации транспортного средства либо доверенности на управление транспортным средством (в случае, если собственником транспортного средства является не работник (член семьи), а другое лицо).

Количество оплачиваемого топлива определяется исходя из протяженности маршрута и технических характеристик автомобиля, на основании заключения Управления городского хозяйства Администрации города Норильска.

2.7. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно воздушным транспортом возмещаются работнику (членам его семьи) по стоимости проездных билетов экономического класса.

2.8. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно судами морских транспортных линий и речными судами возмещаются работнику (членам его семьи) по стоимости проездных билетов на судах морских транспортных линий - в каютах 2 класса, на речном транспорте - в каютах 1 класса.

2.9. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно железнодорожным транспортом возмещаются работнику (членам его семьи) по фактической стоимости проездных билетов любой категории вагонов, кроме категории "СВ", а также иной высшей категории (класса). Стоимость проезда в вагонах категории "СВ", иной высшей категории (класса) возмещается в размере, не превышающем стоимость проездных билетов в мягком купейном вагоне.

2.10. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно автобусами междугороднего сообщения, а также расходы на проезд автобусом к месту отправления других видов транспорта (аэропорт, ж/д вокзал и др.) возмещаются работнику (членам его семьи) по стоимости предоставленных проездных билетов.

2.11. При использовании работником (членами его семьи) отпуска на территории вне пределов Российской Федерации оплата проезда производится по маршруту движения по территории Российской Федерации до границы с сопредельным государством (при пользовании воздушным транспортом - до ближайшего к границе аэропорта (на основании справки о тарифе); при пользовании железнодорожным транспортом - до ближайшей к границе железнодорожной станции (на основании справки о тарифе); при пользовании речным, морским транспортом - до ближайшего к границе речного, морского порта (на основании справки о тарифе); при пользовании автомобильным транспортом - до ближайшего к границе пограничного пункта (на основании справки о тарифе). Обязанность предоставления справки о тарифе лежит на работнике. При предъявлении к оплате авиабилетов на чартерные авиарейсы, в которых отсутствуют данные о стоимости проезда, представляется справка оператора (агента), реализовавшего туристический продукт, о стоимости проезда (в рублевом эквиваленте) по маршруту поездки и копии заключенного договора с конкретным оператором (агентом). Возмещение стоимости проезда производится на основании справки перевозчика о стоимости проезда (в рублевом эквиваленте) по маршруту до границы с сопредельным государством (справка о тарифе), но не выше фактически понесенных затрат.

При оплате обратных проездных документов, приобретенных у иностранных перевозчиков, в которых не указаны фамилия, имя, отчество пассажира, необходимо представить проездной билет, приобретенный на территории РФ с указанием личных данных пассажира, подтверждающего выезд в место назначения иностранного государства, указанное в обратном проездном билете (отпускной лист с отметкой в месте проведения отпуска либо копию заграничного паспорта работника (члена его семьи) с отметками паспортного контроля о дате выезда с территории РФ и въезде на территорию иностранного государства - места проведения работником отпуска и, соответственно, дате выезда с территории иностранного государства и въезда на территорию РФ, либо другие документы, подтверждающие факт нахождения на территории иностранного государства). Оплата проезда обратно из отпуска при этом производится по справке о тарифе, но не выше фактических затрат.

Пример 9:

Работник представил для оплаты проезда проездные авиабилеты Норильск-Москва, Москва-Норильск и железнодорожные билеты по маршруту Москва-Киев и обратно Харьков-Москва, причем обратно проездной железнодорожный билет по маршруту Харьков-Москва, приобретенный на территории Украины, не содержит сведений о пассажире, т.е. отсутствуют фамилия, имя, отчество, паспортные данные. В этом случае оплата проезда по маршруту Норильск-Москва производится по фактическим расходам, по маршруту Москва-Киев производится до ближайшей к границе с Украиной железнодорожной станции по справке о тарифе, но не выше фактических затрат. Оплата проезда обратного железнодорожного билета по маршруту Харьков-Москва, не содержащего данных о пассажире, производится также по справке о тарифе от ближайшей к границе с Украиной железнодорожной станцией до Москвы, но не выше фактических затрат. При этом факт нахождения на территории Украины подтверждается проездным билетом Москва-Киев. Маршрут Москва-Норильск оплачивается по фактическим затратам.

2.12. Учреждение оплачивает работнику (членам его семьи) стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов сверх установленной перевозчиком нормы бесплатного провоза по каждому виду используемого работником (членами его семьи) транспорта для проезда, как к месту использования отпуска, так и обратно, на основании предоставленных багажных квитанций.

В оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов сверх установленной перевозчиком нормы бесплатного провоза включается стоимость провоза животных и птиц. Оплата стоимости провоза животных и птиц осуществляется учреждением на основании представленной багажной квитанции или соответствующего проездного билета.

2.13. Учреждение оплачивает работнику (членам его семьи) расходы, не включенные в стоимость билетов:

- все обязательные сборы, взимаемые транспортными агентствами, компаниями перевозчиков, при приобретении билетов (комиссионный сбор, сбор за продажу, сервисный сбор, сбор за бронирование, сбор агентства, топливный сбор и другие обязательные сборы);

- страховой сбор (по полису страхования от несчастного случая, если данный вид страхования является обязательным и не вошел в стоимость билета);

- стоимость справки о тарифах на перевозки. При этом тарифная справка должна быть выдана на дату выезда из выбранного места отдыха;

- стоимость архивной справки, в случае предоставления работником при подтверждении приобретения электронного пассажирского билета через веб-сайты компаний-перевозчиков (через сеть Интернет).

Учреждение оплачивает работнику (членам его семьи) все расходы, включенные в стоимость билетов, в том числе стоимость сервисных услуг (расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями и др.).

2.14. Оплата проезда, а также провоза багажа работнику (членам его семьи) производится бухгалтерией учреждения в течение одного месяца после предоставления работником документов, предусмотренных пунктами 2.3, 2.4 настоящего Порядка.

2.15. Работник обязан предоставить проездные документы (подтверждающие факт проезда к месту использования отпуска и обратно) или поставить в известность бухгалтерию учреждения об их отсутствии в течение 3-х рабочих дней после выхода из отпуска либо возвращения из отпуска членов его семьи для отчета по оплате проезда.

2.16. При проезде к месту использования отпуска и обратно несколькими видами транспорта, работнику (членам его семьи) возмещается общая сумма расходов в соответствии с пунктами 2.3

-2.15 настоящего Порядка.

2.17. В случае, если работник имеет право на оплату проезда и присоединяет учебный отпуск (право на оплату проезда в который он не имеет) к началу своего ежегодного оплачиваемого отпуска либо его окончанию, оплата проезда производится независимо от того, что фактический выезд (при присоединении учебного отпуска к началу ежегодного оплачиваемого отпуска) или возврат работника к месту работы (при присоединении учебного отпуска к окончанию ежегодного оплачиваемого отпуска) происходит не в период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Авансирование оплаты проезда работника к месту использования отпуска и обратно производится в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Порядка до отбытия работника в отпуск.

Пример 10:

С 23.05.2010 по 17.06.2010 у работника учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации (сдачи зачетов и экзаменов) в образовательном учреждении высшего профессионального образования, для участия в которой работник выехал 23.05.2010.

С 18.06.2010 по 27.08.2010 работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

23.08.2010 работник вернулся из ежегодного оплачиваемого отпуска.

С 15.12.2009 по 15.12.2011 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое работником за указанный период не использовано.

Работнику оплачивается проезд за период работы, дающий право на оплату проезда с 15.12.2009 по 15.12.2011, независимо от того, что он начал реализовывать указанное право (выбыл) ранее начала ежегодного оплачиваемого отпуска (до 18.06.2010). При этом авансирование оплаты проезда производится до отбытия работника в учебный отпуск.

Пример 11:

С 13.08.2010 по 30.09.2010 работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, к месту использования которого работник вылетел 17.08.2010.

С 01.10.2010 по 17.10.2010 у работника учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации (сдачи зачетов и экзаменов) в образовательном учреждении среднего профессионального образования.

17.10.2010 работник вернулся из учебного отпуска.

С 15.12.2009 по 15.12.2011 - период работы, дающий право на оплату проезда, которое работником за указанный период не использовано.

Работнику оплачивается проезд за период работы, дающий право на оплату проезда с 15.12.2009 по 15.12.2011, независимо от того, что он закончил реализовывать указанное право (прибыл из учебного отпуска) по окончании продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска (после 30.09.2010). При этом авансирование оплаты проезда производится перед отъездом в ежегодный оплачиваемый отпуск.