Приложение. Положение о порядке ведения реестров закупок по муниципальным контрактам (договорам) в г.Красноярске

Приложение

к постановлению администрации города

от 19 января 2001 г. N 32

Положение
о порядке ведения реестров закупок
по муниципальным контрактам (договорам) в г.Красноярске

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестра закупок по муниципальным контрактам (договорам) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Красноярска, (далее - муниципальные закупки).

1.2. Единый учет муниципальных закупок осуществляется в сводном реестре муниципальных закупок.

1.3. Сводный реестр муниципальных закупок ведется его держателем - департаментом промышленной политики и развития предпринимательства администрации города. Текущий реестр муниципальных закупок ведется органом администрации города, муниципальным заказчиком.

1.4. Учету и включению в сводный реестр муниципальных закупок подлежат все муниципальные закупки, финансируемые за счет средств бюджета.

1.5. Муниципальная закупка считается включенной в сводный реестр после присвоения ей реестрового номера держателем сводного реестра в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением.

2. Порядок учета муниципальных закупок по муниципальным
контрактам (договорам)

2.1. Получатель бюджетных средств, являющийся муниципальным заказчиком, обязан вести текущий реестр муниципальных закупок по муниципальным контрактам (договорам) по следующим формам:

- форме N 1 приложения 1 к Положению, если муниципальная закупка осуществлена на сумму до 2000 МРОТ;

- форме N 2 приложения 1 к Положению, если муниципальная закупка осуществлена на сумму более 2000 МРОТ.

2.2. Графы текущего реестра муниципальных закупок должны содержать следующую информацию:

- "Реестровый номер" - порядковый номер, который присваивается муниципальной закупке держателем сводного реестра;

- "Поставщик" - сокращенное наименование поставщика в соответствии с его уставом и его юридический адрес;

- "Предмет контракта" - наименование, вид и код продукции по ОКДП (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг);

- "Дата" - дата включения муниципального контракта (договора) в текущий реестр муниципальных закупок;

- "Особые отметки" - запись об изменении, прекращении, выполнении муниципального контракта (договора) и иные необходимые сведения.

2.3. Сведения о муниципальной закупке вносятся в текущий реестр муниципальных закупок не позднее трех рабочих дней после заключения муниципального контракта (договора).

2.4. Сводный и текущий реестры муниципальных закупок ведутся в течение финансового года. По окончании финансового года реестры закрываются и хранятся в течение десяти лет. Муниципальные контракты (договоры), срок действия которых более года, переносятся в новый сводный и текущий реестры муниципальных закупок с сохранением прежнего реестрового номера.

2.5. Держатель сводного реестра ведет сводный реестр муниципальных закупок муниципального заказа г.Красноярска по форме N 3 приложения 1 к Положению.

2.5.1. Реестровый номер муниципальных закупок состоит из девяти знаков: ББ.ГГ.ННННН, из которых:

ББ - код муниципального заказчика по данной муниципальной закупке;

ГГ - последние две цифры года, в котором муниципальная закупка была осуществлена;

ННННН - порядковый номер закупки в данном году, который присваивается держателем сводного реестра.

2.5.2. В графе "Поставщик" указывается сокращенное наименование поставщика в соответствии с его уставом и его юридический адрес.

2.5.3. В графе "Особые отметки" указываются данные об исправлении, прекращении, выполнении муниципального контракта и иные необходимые сведения.

2.5.4. В графе "Дата" указывается дата включения муниципальной закупки в сводный реестр муниципальных закупок (не позднее десяти рабочих дней со дня заключения муниципального контракта/договора/).

3. Процедура внесения муниципальных закупок в текущий и сводный
реестры муниципальных закупок г.Красноярска

3.1. Муниципальный заказчик обязан за 3 рабочих дня до заключения муниципального контракта (договора) на закупку товаров, работ, услуг представить информацию о нем держателю сводного реестра. Держатель сводного реестра муниципальных закупок присваивает муниципальному контракту (договору) предварительный номер и сообщает его муниципальному заказчику. При заключении муниципального контракта (договора) муниципальный заказчик указывает в документах номер, присвоенный муниципальному контракту (договору) держателем сводного реестра. После заключения муниципального контракта (договора) муниципальный заказчик вносит сведения о муниципальном контракте (договоре) в текущий реестр муниципальных закупок.

3.2. По муниципальным контрактам (договорам) на сумму более 2000 МРОТ муниципальный заказчик обязан не позднее пяти рабочих дней с момента подписания муниципального контракта (договора) представить держателю сводного реестра информацию для включения данного муниципального контракта (договора) в сводный реестр муниципальных контрактов (договоров). Должны быть представлены следующие документы:

- копия муниципального контракта (договора);

- информационное письмо к муниципальному контракту (договору) по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- справка о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению (при представлении муниципального контракта (договора).

3.3. По муниципальным контрактам (договорам) общей стоимостью не более 2000 МРОТ муниципальный заказчик обязан представлять информацию (краткое наименование закупаемых товаров, работ, услуг; наименование и юридический адрес поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг; цена и дата закупки) держателю сводного реестра ежемесячно 25 числа.

3.4. В случае, если муниципальная закупка не была осуществлена, муниципальный заказчик обязан представить держателю сводного реестра служебную записку, содержащую информацию о причинах, по которым муниципальная закупка не была осуществлена. Информация о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств, возникающих из муниципального контракта (договора), вносится в сводный и текущий реестры в графу "Особые отметки" напротив присвоенного муниципальному контракту реестрового номера.

3.5. В случае внесения изменений (дополнений) в условия муниципального контракта (договора) муниципальный заказчик:

- не позднее трех рабочих дней после подписания сторонами документов о внесении изменений (дополнений) делает соответствующую запись в текущем реестре в графе "Особые отметки";

- не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами документов о внесении изменений (дополнений) представляет информацию (копии документов о внесении изменений/дополнений/) держателю сводного реестра муниципальных контрактов (договоров).

Муниципальный заказчик представляет держателю сводного реестра следующие документы:

- копию дополнительного соглашения (протокола или иного документа) о внесении изменений (дополнений) в условия муниципального контракта (договора);

- сопроводительное письмо с объяснениями причин изменения первоначального муниципального контракта (договора).

3.6. Держатель сводного реестра на дополнительном к муниципальному контракту соглашении (протоколе или ином документе) проставляет реестровый номер, соответствующий реестровому номеру первоначального документа, и делает запись в графе "Особые отметки" о дате и причинах изменений (дополнений) в муниципальном контракте (договоре).

3.7. В установленные пунктом 3.3 настоящего Положения сроки муниципальные заказчики представляют держателю сводного реестра справку об исполнении муниципальных контрактов (договоров) по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

3.8. При прекращении обязательств по муниципальному контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения, а также по иным основаниям, предусмотренным законом или муниципальным контрактом (договором), муниципальный заказчик в десятидневный срок представляет держателю сводного реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в сводный реестр муниципальных контрактов (договоров) в графу "Особые отметки".

4. Порядок предоставления сведений, содержащихся в сводном
реестре муниципальных контрактов (договоров)

4.1. Сведения, содержащиеся в сводном реестре муниципальных контрактов (договоров), используются для:

- анализа и координации деятельности прямых получателей средств бюджета города Красноярска по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд г. Красноярска;

- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставленные для муниципальных нужд города Красноярска;

- осуществления планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета города Красноярска, а также учетных и контрольных функций;

- обеспечения органов исполнительной власти необходимой информацией.

Сведения, содержащиеся в сводном реестре муниципальных контрактов (договоров), предоставляются заинтересованным лицам по разрешению Главы города или его первого заместителя.

Директор департамента

промышленной политики

и развития предпринимательства

В.В.Кочубей