Приложение N 1. Определения терминов, используемых в делопроизводстве (выписка из ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения")

Приложение N 1

к Инструкции по делопроизводству

Определения
терминов, используемых в делопроизводстве
(выписка из ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения")

Термины	Определения
1	2
Виза официального документа	Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа
Внутренний документ	Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации
Гриф согласования	Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
Гриф утверждения	Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
Дело	Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
Документационное обеспечение, делопроизводство	Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
Документооборот	Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
Документ, документированная информация	Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Заверенная копия документа	Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
Заголовок официального документа	Реквизит документа, кратко излагающий его содержание
Индивидуальный срок исполнения документа	Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией
Контроль исполнения документов	Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов
Копия документа	Документ, не имеющий юридической силы, но полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их
Организационно- распорядительный документ	Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц
Официальный документ	Документ, созданный юридическим или физически