VIII. Согласование заявок на установку дополнительного специализированного программного обеспечения в органах и территориальных подразделениях администрации города

VIII. Согласование заявок на установку дополнительного специализированного программного обеспечения в органах и территориальных подразделениях администрации города

8.1. Исполнение указанной функции возложено на отдел программно-технического сопровождения управления.

8.2. Органы и территориальные подразделения администрации города направляют в управление заявки на установку дополнительного специализированного программного обеспечения (фото-, видео-, аудио-, html-редакторы, программы-переводчики с иностранных языков, программы для работы с CD/DWD-носителями и др.).

Заявка на установку дополнительного специализированного программного обеспечения (далее - заявка) должна содержать:

- наименование программного продукта;

- список сотрудников, которым предполагается установить программный продукт;

- обоснование необходимости установки программного продукта;

- период предполагаемого использования программного продукта.

8.3. Зарегистрированная заявка с визой начальника управления передается в отдел программно-технического сопровождения управления.

8.4. Специалист отдела программно-технического сопровождения в течение одного дня рассматривает заявки на предмет:

- соответствия заявок существующим требованиям и ограничениям использования программного продукта;

- наличия свободных лицензий на использование программного обеспечения.

8.5. По результатам рассмотрения материалов специалист отдела программно-технического сопровождения готовит письмо о согласовании заявки либо об отказе в согласовании заявки (в случае несоответствия указанного программного обеспечения существующим требованиям и ограничениям, отсутствия лицензий).

8.6. Указанное письмо согласовывается с начальником отдела программно-технического сопровождения, начальником управления и направляется в орган или территориальное подразделение администрации города, направившее заявку.

8.7. Максимально возможный срок согласования заявок на установку специализированного программного обеспечения - три дня.