Глава II. Ведение дел по получению патента с федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности

Глава II
Ведение дел по получению патента с федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности

7. Назначение представителя

(1) Для подачи заявки, ведения переписки по заявке после ее подачи и осуществления иных действий с федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности при рассмотрении заявки заявитель может назначить представителя с выдачей ему доверенности.

(2) Физические лица, постоянно проживающие за пределами Российской Федерации, или иностранные юридические лица либо их патентные поверенные ведут дела по получению патента через патентных поверенных, зарегистрированных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности. В случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации, физические лица, постоянно проживающие за пределами Российской Федерации, или иностранные юридические лица могут осуществлять самостоятельную подачу заявок, уплату патентных пошлин и иные действия в соответствии с международным договором Российской Федерации.

(3) Если заявителем наряду с указанным в подпункте (2) лицом является физическое лицо, проживающее на территории Российской Федерации, или юридическое лицо, имеющее местонахождение на территории Российской Федерации, возможно ведение дел по получению патента не через патентного поверенного при условии, что для переписки указан российский адрес.

(4) Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности извещается о назначении представителя путем представления доверенности или соответствующего указания в заявлении о выдаче патента, подписанным заявителем.

Если представителем заявителя является патентный поверенный, доверенность представляется по запросу федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности в случае необходимости.

Одна доверенность может относиться к нескольким заявкам одного и того же заявителя, ко всем поданным и будущим заявкам этого лица. В таком случае для одной из заявок представляется оригинал доверенности, а для каждой из остальных заявок - копия доверенности и указывается номер заявки, в которой находится ее оригинал (заверенная копия).

Если доверенность представлена не на русском языке, к ней прилагается перевод на русский язык.

При невыполнении, по крайне мере, одного из указанных требований или при ненадлежащем оформлении доверенности федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности уведомляет лицо, указанное в качестве представителя, о необходимости устранения выявленных нарушений в течение двух месяцев с даты получения уведомления.

Если в указанный срок доверенность, соответствующая установленным требованиям, не представлена, действия этого лица в отношении заявки считаются недействительными, о чем лицо уведомляется.

8. Ведение переписки с федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности

(1) Переписка ведется заявителем или его представителем, уполномоченным на это, по каждой заявке в отдельности. Материалы представляются в ФИПС непосредственно или направляются почтой.

Материалы, направляемые после подачи заявки, должны содержать ее номер и подпись заявителя или его представителя, приводимую в порядке, предусмотренном подпунктами (11) и (12) пункта 3.1 настоящих Правил.

Если материалы оформлены с нарушением установленных требований, заявитель уведомляется об этом и о возможности устранения нарушений в течение двух месяцев с даты получения уведомления.

Повторно представленные в установленный срок материалы, оформленные в соответствии с установленными требованиями, считаются поступившими на дату поступления первоначальных материалов.

В случае непредставления в указанный срок корреспонденции, устраняющей выявленные нарушения установленных требований, материалы, не содержащие ни номера заявки, ни иных сведений, позволяющих ее идентифицировать, возвращаются заявителю, а материалы с нарушением прочих требований не принимаются во внимание при рассмотрении заявки.

(2) Материалы, направляемые в процессе производства по заявке, представляются в установленные сроки. Если срок выражен словосочетанием "в течение ... с даты", "не позднее ... с даты", "до истечения ... с даты", его исчисление начинается со дня, следующего за указанной датой. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.

(3) Если переписку по заявке осуществляет представитель заявителя, сроки совершения действий представителем не отличаются от сроков, установленных для заявителя, в частности в тех случаях, когда они исчисляются с даты получения корреспонденции федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности, получение ее представителем рассматривается как получение самим заявителем.

(4) Производство в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности ведется на русском языке. К материалам, представляемым заявителем на ином языке, должен быть приложен их перевод на русский язык. До представления перевода материалы, представленные не на русском языке, считаются не поступившими.

(5) Материалы, представленные в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности с недостатками оформления, затрудняющими их прочтение, а также материалы, представленные лицом, не являющимся заявителем или его представителем, не рассматриваются. Лицу, подавшему такие материалы, направляется соответствующее уведомление.

(6) Материалы могут быть переданы по факсу. При передаче материалов по факсу применяются положения пункта 2.7 настоящих Правил.

9. Внесение изменений в документы заявки

(1) Внесение изменений в документы заявки осуществляется путем представления заменяющих листов. Заменяющие листы представляются для каждого экземпляра соответствующего документа заявки на русском языке или перевода документа на русский язык и должны удовлетворять требованиям пунктов 4 - 6 настоящих Правил. Если после внесения изменений текст на заменяющем листе занимает неполную страницу или текст, занимавший прежде одну страницу, выходит за ее пределы, необходимо представить также замену последующих листов.

В сопроводительном письме к заменяющим листам приводятся краткие пояснения предлагаемых изменений. Если изменения вносятся по инициативе заявителя, пояснения приводятся в ходатайстве заявителя, оформленном в соответствии с подпунктом (1) пункта 8 настоящих Правил, к которому прилагается документ, подтверждающий уплату патентной пошлины в установленном размере.

За внесение изменений в документы заявки по инициативе заявителя в течение двух месяцев с даты подачи заявки патентная пошлина не взимается.

(2) Если исправления касаются опечаток, погрешностей в указании библиографических данных и т.п. и исправление документа не приведет к отрицательным последствиям в отношении четкости при непосредственном репродуцировании, необходимость внесения соответствующих исправлений может быть выражена непосредственно в ходатайстве. Представление заменяющих листов в этом случае не является обязательным.

(3) Если изменения касаются имени заявителя, представителя заявителя при том, что он остался прежним лицом, и/или его адреса, и/или адреса для переписки, ходатайство об этом может относиться к нескольким заявкам одного и того же заявителя. В этом случае оригинал ходатайства представляется по одной из заявок, а по каждой из остальных представляется его копия с указанием той заявки, в которой находится оригинал ходатайства.

(4) Если изменение касается наименования заявителя и является результатом реорганизации юридического лица, к ходатайству об этом прилагается оформленная в установленном порядке копия документа, составленного компетентным органом и подтверждающего, что эта реорганизация состоялась.

(5) В соответствии со статьей 20 Закона заявитель имеет право внести в материалы заявки исправления и уточнения до принятия по заявке решения.

Изменение указания заявителя при передаче права на получение патента или в результате изменения наименования заявителя может быть произведено до даты регистрации промышленного образца в соответствующем Государственном реестре.

Исправление очевидных и технических ошибок в документах заявки также может быть произведено до даты регистрации промышленного образца в соответствующем Государственном реестре. Поправка должна быть очевидной, т.е. из общеизвестных знаний для специалиста должно следовать, что ничего кроме предложенной поправки не могло быть предпринято.

10. Передача права на получение патента

Если после подачи заявки заявитель передаст свое право на получение патента иному лицу, в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности подается заявление, содержащее указание на передачу права иному лицу, согласие лица, указанного в этом заявлении, и сведения о нем, предусмотренные подпунктом (5) пункта 3.1 настоящих Правил.

Заявление подписывается обоими указанными лицами в порядке, предусмотренном подпунктами (11) и (12) пункта 3.1 настоящих Правил.

Если заявление подписано только одним из указанных лиц, к заявлению прилагается документ, подтверждающий наличие оснований для испрашиваемого изменения заявителя.

11. Ознакомление заявителя с материалами заявки

Заявитель (его представитель) может ознакомиться с поданной им заявкой и материалами переписки по этой заявке между ним и федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности как непосредственно в ФИПС, согласовав предварительно дату и время ознакомления, так и путем запроса копий заявки, указанных материалов или их частей.

12. Ознакомление с материалами, указываемыми экспертизой в процессе рассмотрения заявки

В соответствии с пунктом 2 статьи 24 Закона (с отсылкой к пункту 11 статьи 21 Закона) заявитель может запросить у ФИПС копии материалов, указанных в запросе, решении экспертизы или отчете об информационном поиске. Копии патентных материалов направляются в течение месяца с даты получения запроса заявителя.

С документами противопоставленной заявки в той ее части, на которую имеется указание в запросе, решении экспертизы или отчете об информационном поиске по рассматриваемой заявке, заявитель может быть ознакомлен непосредственно в ФИПС. Копии таких документов ему не высылаются.

13. Рассмотрение заявки с участием заявителя

Рассмотрение вопросов, связанных с заявкой, с участием заявителя проводится по предложению ФИПС или по просьбе заявителя после того, как обе стороны ознакомлены с этими вопросами. Вопросы экспертизы могут быть изложены в запросе, в котором дополнительно сообщается о целесообразности встречи, вопросы заявителя - в корреспонденции с просьбой о ее проведении.

В случае запроса ответ на него представляется заявителем в установленный Законом срок независимо от того, намерен ли заявитель принять участие в рассмотрении заявки.

Дата и время рассмотрения заявки с участием заявителя предварительно согласовываются. В случае изменения обстоятельств сторона, не имеющая возможности участвовать в рассмотрении заявки в назначенное время, немедленно извещает об этом другую сторону.

Если ФИПС или заявитель считают совместное рассмотрение заявки преждевременным или нецелесообразным, предложение ФИПС или просьба заявителя могут быть отклонены с приведением соответствующих доводов.

В случае прибытия заявителя в ФИПС без предварительного согласования в удовлетворении его просьбы о рассмотрении заявки с его участием может быть отказано.

В рассмотрении заявки может принять участие представитель заявителя, если это следует из его полномочий, изложенных в доверенности.

Лицо, не являющееся единственным заявителем, может участвовать в рассмотрении заявки в отсутствие других заявителей лишь при наличии доверенности на представительство.

В рассмотрении заявки совместно с заявителем может принять участие по его просьбе в качестве консультанта также иное лицо. Участие иного лица в рассмотрении заявки возможно также по просьбе представителя заявителя, если соответствующее полномочие следует из выданной ему доверенности.

Рассмотрение заявки с участием заявителя осуществляется путем переговоров или на экспертном совещании.

Переговоры проводятся в случае, если вопросы могут быть разрешены непосредственно экспертом и заявителем; экспертное совещание - если для разрешения вопросов требуется участие со стороны экспертизы ряда специалистов.

По результатам переговоров или экспертного совещания составляется протокол по установленной форме в двух экземплярах, содержащий сведения об участниках, доводы и предложения, приводимые сторонами, и выводы о дальнейшем делопроизводстве.

В протоколе могут быть приведены: новая редакция перечня существенных признаков промышленного образца, предложенная заявителем (его представителем); заявление об отзыве заявки; вопросы экспертизы, требующие письменных разъяснений и т.п.

Протокол подписывается всеми участниками рассмотрения. Один экземпляр приобщается к материалам заявки, другой передается заявителю (его представителю).

При отсутствии согласия по обсуждаемым вопросам в протоколе могут быть зафиксированы особые мнения участников рассмотрения. Экземпляр протокола, передаваемый заявителю (его представителю), содержащий соответствующие выводы, может заменить уведомление о том, что заявка отозвана, или запрос экспертизы, что оформляется соответствующей записью в нем.

Протокол может заменять ответ заявителя на запрос экспертизы (если при этом не нарушаются установленные сроки для представления ответа). В этом случае в протокол вносится соответствующая запись.

Внесение изменений в документы заявки, приведенных в протоколе, осуществляется в порядке, предусмотренным пунктом 9 настоящих Правил.

14. Продление срока представления документов и материалов

(1) В соответствии с пунктом 2 статьи 24 Закона (с отсылками к пунктам 4 и 8 статьи 21 Закона) срок представления заявителем запрашиваемых документов или дополнительных материалов может быть продлен по его ходатайству, оформленному в соответствии с подпунктом (1) пункта 8 настоящих Правил.

Установленный срок может быть продлен федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности не более, чем на 10 месяцев с даты его истечения (в том числе и в случае, если ходатайство подавалось неоднократно). В исключительных случаях при условии подтверждения уважительных причин невозможности соблюдения установленного срока срок представления дополнительных материалов, запрашиваемых в соответствии с пунктом 2 статьи 24 Закона (с отсылкой к пункту 8 статьи 21 Закона) может быть продлен федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности более чем на 10 месяцев.

Ходатайство о продлении срока представления документов или дополнительных материалов по запросу экспертизы представляется заявителем в течение двух месяцев с даты получения им запроса или с даты получения копий противопоставленных заявке материалов, запрошенных заявителем в соответствии с пунктом 2 статьи 24 Закона (с отсылкой к пункту 8 статьи 21 Закона) в течение одного месяца с даты получения запроса экспертизы.

К ходатайству прилагается документ, подтверждающий уплату патентной пошлины за продление срока в установленном размере.

(2) При непредставлении документа, подтверждающего уплату пошлины в установленном размере в установленный срок, ходатайство не рассматривается, о чем заявитель уведомляется.

(3) О продлении срока представления запрашиваемых материалов заявитель уведомляется.

(4) При несоблюдении срока представления ходатайства заявителя оно не удовлетворяется, о чем заявитель уведомляется.

15. Восстановление пропущенного срока при рассмотрении заявки в ФИПС

(1) В соответствии с пунктом 2 статьи 24 Закона (с отсылкой к пункту 12 статьи 21 Закона) могут быть восстановлены следующие сроки, пропущенные заявителем:

- срок представления исправленного или отсутствовавшего документа по запросу на стадии формальной экспертизы;

- срок представления дополнительных материалов по запросу на стадии экспертизы заявки по существу;

(2) Ходатайство о восстановлении пропущенного срока подается заявителем одновременно с документами или дополнительными материалами по запросу экспертизы или ходатайством о продлении срока их представления не позднее 12 месяцев со дня истечения пропущенного срока с указанием уважительных причин, по которым был пропущен срок. Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности вправе запросить документальное подтверждение наличия указанных причин.

(3) К ходатайству прилагается документ, подтверждающий уплату соответствующей патентной пошлины в установленном размере.

(4) При непредставлении документа, подтверждающего уплату патентной пошлины одновременно с ходатайством, ходатайство не рассматривается, о чем заявитель уведомляется.

(5) О восстановлении пропущенного срока заявитель уведомляется.

(6) Если установлено, что не соблюдено хотя бы одно из требований, указанных в подпункте (2) настоящего пункта, ходатайство не удовлетворяется, о чем заявитель уведомляется.

16. Отзыв заявки

(1) В соответствии со статьей 27 Закона заявитель вправе отозвать заявку.

Заявление об отзыве заявки может быть подано не позднее даты регистрации промышленного образца в Государственном реестре промышленных образцов.

При поступлении такого заявления в установленный срок заявителю направляется уведомление об отзыве заявки.

(2) После направления заявителю уведомления об отзыве заявки делопроизводство в отношении этой заявки прекращается.

Права заявителя в дальнейшем не могут основываться на этой заявке (в частности, не может быть испрошен приоритет по пунктам 3 - 5 статьи 19 Закона).

(3) Просьба заявителя считать недействительным его заявление об отзыве заявки, поступившая после направления заявителю уведомления об отзыве заявки, не может быть удовлетворена.

(4) Положения подпункта (2) настоящего пункта действуют также и в отношении заявок, признанных отозванными в соответствии с подпунктами 18.3, 19.1, 19.3, 19.6, 19.9 настоящих Правил.