Приложение 2. Анкета мониторинга использования документов Архивного фонда РФ

Приложение 2

к приказу Росархива

от 30 мая 2003 г. N 47

(образец)

 

Анкета
мониторинга использования документов Архивного фонда Российской Федерации на 01.01...., хранящихся в

 

_________________________________________________________________________

            название федерального архива, музея, библиотеки,

                         научно-отраслевого архива РАН

 

1 * Количество читальных залов, их спецификация _________________________

2.* Количество посадочных мест для пользователей ________________________

3. Количество просмотровых аппаратов ____________________________________

4.* Наличие множительной техники (да, нет)

5. Число исследователей:

     * всего (тыс. чел.) ________, в т.ч.

     открытый читальный зал _____

     закрытый читальный зал _____

6. Число уникальных посетителей WEB-страницы ____________________________

7.* Количество посещений читального зала в год (в среднем):

     всего ______________

     открытый ___________

     закрытый ___________

     * в день (в среднем):

     всего ______________

     открытый ___________

     закрытый ___________

8.* Количество пользователей по категориям:

8.1. российские ____________

     в т.ч. Москва и Санкт-Петербург _____

     зарубежные ____________

     в т.ч. Прибалтика _____

     стран СНГ _____________

8.2. ученые ________________

     представители органов государственной власти _______________________

     представители учреждений, организаций, предприятий _________________

     представители общественных организаций (в т.ч. религиозных) ________

     представители коммерческих структур ________________________________

     студенты __________________

     школьники _________________

     частные исследователи _____

9. Количество обращений к:

     каталогам _________________

     базам данных ______________

10.* Количество отказов в выдаче:

     ед.хр. ______________________

     печатных изданий, из НБ _____

     микроформ ___________________

11.* Причины отказов в выдаче (нужное подчеркнуть):

     плохое физическое состояние

     наличие конфиденциальной информации

     выдача другому пользователю

     выдача во временное пользование

     использование в плановой работе сотрудников архива

     иное (указать) _____________________________________________________

12.* Количество отказов в изготовлении копий (документов) _______________

13.* Причины отказов в изготовлении копий (нужное подчеркнуть):

     плохое физическое состояние

     сшивка листов в переплет

     неформатные документы

     уникальные документы

     конфиденциальная информация

     иное (указать) _____________________________________________________

14. Количество заявителей,  обратившихся  в  приемную  (справочный  стол)

архива __________________________________________________________________

15. Число проведенных массовых информационных мероприятий:

     всего ___________________, в т.ч.

     экскурсии _______________________

     лекции __________________________

     дни открытых дверей _____________

     школьные уроки __________________

     иное (указать) __________________

16. Наличие выставочного зала (экспозиционного помещения) (да, нет)

17. Наличие выставочного    оборудования,    обеспечивающего  сохранность

документов при экспонировании (да, нет)

18. Количество проведенных выставок:

     в качестве головной организации       всего

                                    ___________________

                                     в т.ч. за рубежом

     с участием архива                     всего

                                    ___________________

                                     в т.ч. за рубежом

19. Количество посетителей выставок _____________________________________

20. Участие в конференциях, совещаниях, семинарах, круглых столах:

     всего ________________, в т.ч.

     международных ________________

21. Заключено  договоров  по   информационному   обеспечению    (сборники

документов, информационные материалы, копирование и др.):

     всего _____________________________________, в т.ч.

     с юридическими лицами ______________________________

     с физическими лицами _______________________________

     с иностранными партнерами __________________________

     с отечественными партнерами ________________________

22. Подготовлено по договорам:

     тематических перечней ______________________________

     обзоров ____________________________________________

     генеалогических запросов ___________________________

     копий архивных документов __________________________

     иное (указать) _____________________________________

23. Количество сборников документов,  подготовленных  и  не  обеспеченных

издательской базой ______________________________________________________

24. Количество грантов, полученных от российских и зарубежных фондов:

     всего __________, в т.ч.

     на подготовку сборников документов и иных информационных продуктов _

     на издание сборников документов и др. ______________________________

     на проведение информационных мероприятий (выставка,   конференция  и

     др.)________________________________________________________________

25. Участие в международных проектах и программах:

     количество проектов (программ)                     всего

                                            _____________________________

                                                 в т.ч. завершенных

26. Подготовлено  в  соответствии   с   международными    договорами    и

соглашениями:

     сборников документов _______

     выставок ___________________

     баз данных      всего

              ___________________

              объем в Мегабайтах

     конференций ________

     изготовлено копий архивных документов _____

     иное (указать) _____

 

______________________________

* Музеи, библиотеки, научно-отраслевые архивы РАН заполняют только позиции, отмеченные символом (*).