Распоряжение администрации г.Красноярска от 18 августа 2011 г. N 114-Р "О внесении изменений в Регламент администрации города, распоряжение Главы города от 26.02.2007 N 46-р"

В целях совершенствования деятельности администрации города Красноярска, руководствуясь ст. 45, 58, 59 Устава города Красноярска:

1. Внести в приложение к постановлению администрации города от 21.02.2005 N 68 "Об утверждении Регламента администрации города" следующие изменения:

1.1. В пункте 2.1.2 слово "строится" заменить словом "осуществляется".

1.2. Пункт 2.1.4 изложить в следующей редакции:

"2.1.4. Перспективный план работы включает следующие разделы:

- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на сессиях Красноярского городского Совета депутатов;

- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на коллегии администрации города;

- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на аппаратных совещаниях, проводимых Главой города;

- мероприятия, предлагаемые для участия Главы города*;

- основные организационно-массовые мероприятия, проводимые администрацией города.

Примечание.

<*> Указанный раздел оформляется в отдельный план мероприятий с участием Главы города с учетом требований пункта 2.4.1".

1.3. Пункт 2.1.8 изложить в следующей редакции:

"2.1.8. Ежемесячный план работы администрации города включает следующие разделы:

- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на сессиях Красноярского городского Совета депутатов;

- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на коллегии администрации города;

- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на аппаратных совещаниях, проводимых Главой города;

- мероприятия, предлагаемые для участия Главы города*;

- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на совещаниях, проводимых первыми заместителями Главы города, заместителями Главы города, руководителями администраций районов в городе;

- основные городские спортивные и культурно-досуговые мероприятия.

Примечание.

<*> Указанный раздел оформляется в отдельный план мероприятий с участием Главы города с учетом требований пункта 2.4.1".

1.4. Пункт 2.1.12 изложить в следующей редакции.

"2.1.12. Заместители Главы города обеспечивают организацию текущего планирования и контроля деятельности в отношении координируемых ими органов администрации города.

Заместители Главы города еженедельно формируют собственный план работы на следующую неделю с учетом предложений руководителей координируемых ими органов администрации города и в четверг до 16:00 направляют его в кадровую службу электронной почтой и на бумажном носителе".

1.5. Пункт 2.1.14 изложить в следующей редакции:

"2.1.14. Контроль за исполнением перспективного и ежемесячных планов работы администрации города осуществляется заместителями Главы города в соответствии с распределением должностных обязанностей по вопросам, отнесенным к их компетенции.

Ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, заместители Главы города направляют в кадровую службу аналитическую записку, а также отчеты о выполнении мероприятий, вошедших в ежемесячный план работы администрации города".

1.6. Пункт 2.1.15 изложить в следующей редакции:

"2.1.15. Типовые формы, в соответствии с которыми формируются перспективный, ежемесячный, еженедельный планы работы, а также типовые формы отчетов разрабатываются кадровой службой и утверждаются первым заместителем Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного обеспечения деятельности органов администрации города".

1.7. В пункте 2.1.16 слова "управление кадровой политики и организационной работы администрации города" заменить словами "кадровая служба".

1.8. Абзац первый пункта 2.3.1 изложить в следующей редакции:

"2.3.1. Для координации деятельности органов и территориальных подразделений администрации города, обсуждения проблем, требующих оперативного решения, Глава города не реже одного раза в месяц проводит расширенные совещания с участием его первых заместителей, заместителей, руководителей органов и территориальных подразделений администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений города и иных должностных лиц (далее - аппаратные совещания)".

1.9. В пункте 2.3.2 слова "Повестка совещания" заменить словами "Повестка аппаратного совещания".

1.10. В пункте 2.3.3 слово "совещания" заменить словами "аппаратного совещания".

1.11. В пункте 2.3.4 слова "курирующему рассматриваемый вопрос" заменить словами "координирующему соответствующее направление деятельности".

1.12. Пункт 2.3.5 изложить в следующей редакции:

"2.3.5. О времени проведения аппаратного совещания и повестке дня участники совещания оповещаются кадровой службой".

1.13. В пункте 2.3.6 слова "Принятые на совещаниях" заменить словами "Принятые на аппаратных совещаниях".

1.14. Пункт 2.3.7 изложить в следующей редакции:

"2.3.7. Координацию работы средств массовой информации на аппаратных совещаниях, а также подготовку по итогам работы совещаний пресс-релизов для средств массовой информации осуществляет департамент информационной политики администрации города".

1.15. Дополнить Регламент пунктом 2.4 следующего содержания:

"2.4. Планирование, подготовка, проведение и информационное обеспечение мероприятий с участием Главы города

2.4.1. Планирование мероприятий с участием Главы города осуществляется на основе ежегодного и ежемесячных планов мероприятий.

Планы формируются с учетом предложений, поступивших от органов и территориальных подразделений администрации города, приглашений, поступивших в адрес Главы города, а также с учетом мероприятий, проводимых в связи с государственными праздниками, памятными и юбилейными датами.

Ежегодный план мероприятий утверждается Главой города. Ежемесячные планы мероприятий формируются на основе ежегодного плана мероприятий, утверждаются и при необходимости корректируются руководителем департамента Главы города.

2.4.2. Решение об участии в мероприятиях, не предусмотренных ежемесячным (ежегодным) планом мероприятий, принимается Главой города.

2.4.3. Основными видами мероприятий с участием Главы города являются совещания, рабочие встречи, посещение предприятий, организаций и учреждений города, прием делегаций городов Российской Федерации, иностранных делегаций, церемонии вручения наград Главы города, торжественные мероприятия в связи с юбилейными и памятными датами, государственными и общегородскими праздниками, приемы, пресс-конференции по актуальным для города вопросам.

2.4.4. Подготовку и проведение мероприятия с участием Главы города координирует руководитель органа (территориального подразделения) администрации города или должностное лицо, ответственное за мероприятие (далее - ответственный исполнитель).

2.4.5. При необходимости решение о проведении мероприятия, требующего взаимодействия и участия в подготовке и проведении нескольких органов (территориальных подразделений) администрации города, оформляется распоряжением администрации города.

В указанном случае для подготовки мероприятия создается рабочая группа (оргкомитет) и утверждается план организационных мероприятий, включающий сроки и ответственных за каждый этап. Руководство подготовкой и проведением мероприятия осуществляет руководитель рабочей группы (председатель оргкомитета).

2.4.6. При подготовке выездного мероприятия ответственный исполнитель совместно с представителем департамента Главы города и пресс-секретарем Главы города выезжают на место его проведения для согласования организационно-протокольных аспектов мероприятия и координации работы средств массовой информации по его освещению.

Изменение принятых решений без согласования с департаментом Главы города и департаментом информационной политики администрации города не допускается.

2.4.7. Не позднее чем за 7 дней до даты проведения мероприятия ответственный исполнитель представляет в департамент Главы города по типовой форме следующие материалы в зависимости от вида мероприятия: сценарный план (сценарий) мероприятия; повестку; список приглашенных; список лиц, представленных к наградам, памятным подаркам; информационно-аналитическую справку по теме; информацию для средств массовой информации; презентационный и раздаточный материал.

Типовые формы представляемых материалов, методические рекомендации по их составлению разрабатываются департаментом Главы города.

2.4.8. При необходимости ответственный исполнитель не позднее чем за 7 дней до даты проведения мероприятия направляет заявки на обеспечение мероприятия в:

- управление делами (транспортное обеспечение, резервирование и подготовка залов, техническое обслуживание, памятные подарки, сувениры, цветы);

- главное управление здравоохранения (медицинское обслуживание);

- департамент общественной безопасности (обеспечение общественного порядка);

- департамент информационной политики (организация фото-, видеосъемки).

2.4.9. Обо всех изменениях, касающихся мероприятия и произошедших после направления всех материалов в департамент Главы города, ответственный исполнитель незамедлительно информирует руководителя департамента Главы города.

2.4.10. При подготовке и проведении внеплановых мероприятий сроки, установленные настоящим пунктом, могут быть сокращены.

2.4.11. Персональную ответственность за качество подготовки и проведения мероприятия несет руководитель органа (территориального подразделения) администрации города, организующего мероприятие.

2.4.12. Информационное обеспечение мероприятий с участием Главы города осуществляется департаментом информационной политики, представители которого включаются во все рабочие группы по их подготовке.

На основе представленных ответственным исполнителем материалов вырабатывается единая информационная концепция освещения мероприятия в средствах массовой информации.

2.4.13. Оповещение и координация участия средств массовой информации в мероприятиях осуществляется пресс-секретарем Главы города.

2.4.14. По итогам мероприятия, освещение которого предполагается в средствах массовой информации, департамент информационной политики готовит и размещает на сайте администрации города официальный пресс-релиз".

1.16. В пункте 3.2.3 слова "заместителем Главы города, в ведении которого" заменить словами "первым заместителем Главы города, заместителем Главы города, в ведении которых".

1.17. Последний абзац пункта 3.3.2 изложить в следующей редакции:

"Проекты правовых актов города, затрагивающие функции и полномочия органов или территориальных подразделений администрации города, подлежат обязательному согласованию с этими органами, территориальными подразделениями".

1.18. Пункт 3.3.11 изложить в следующей редакции:

"3.3.11. Срок согласования проекта правового акта по вопросам земельных отношений в департаменте муниципального имущества и земельных отношений, управлении архитектуры администрации города составляет не более 7 рабочих дней, в администрациях районов в городе - не более 2 рабочих дней".

1.19. В пункте 3.4.2 первое предложение изложить в следующей редакции:

"При наличии неустраненных разногласий исполнитель прилагает к проекту правового акта письменные возражения на замечания за подписью заместителя Главы города, координирующего соответствующее направление деятельности, с указанием мотивов несогласия с замечаниями".

1.20. В пункте 3.5.6 цифры "3.1.14" заменить цифрами "3.1.13".

1.21. Пункт 6.4 дополнить абзацем следующего содержания:

"Руководитель юридического управления администрации города осуществляет согласование договоров администрации города после рассмотрения его всеми указанными в листе согласования органами администрации города и должностными лицами".

1.22. Раздел VII дополнить пунктом 7.11 следующего содержания:

"7.11. Должностные лица администрации города, ведущие в пределах их должностных полномочий прием граждан вне графика приема, заполняют журнал регистрации и карточку личного приема граждан. Карточки личного приема граждан сдаются в отдел по работе с обращениями граждан не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяца".

1.23. Пункт 8.2 дополнить абзацем следующего содержания:

"В случаях, когда поручение дается двум или нескольким должностным лицам, ответственным исполнителем является лицо, указанное в резолюции первым. Соисполнители в пределах их компетенции представляют ответственному исполнителю в установленный им срок информацию, подписанную руководителем соответствующего органа".

1.24. Пункт 8.11 изложить в следующей редакции:

"8.11. Ответ на обращение заявителя должен быть мотивированным. В случае отказа в удовлетворении обращения заявителю разъясняется порядок обжалования принятого решения, а также право на обращение в суд".

1.25. Пункт 8.12 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Ответ на повторное обращение, в котором выражается несогласие с принятым решением, подписывается первым заместителем Главы города, координирующим соответствующее направление деятельности".

1.26. Раздел VIII дополнить пунктом 8.17 следующего содержания:

"8.17. За нарушение установленного порядка рассмотрения обращения ответственный исполнитель и соисполнители несут ответственность, предусмотренную законодательством".

1.27. В абзаце третьем пункта 9.4.3 слова "совещаний, проводимых Главой города с его заместителями и руководителями администраций районов в городе" заменить словами "аппаратных совещаний".

1.28. В пункте 9.7:

абзац второй изложить в следующей редакции:

"После получения резолюции Главы города протесты, требования передаются первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы правового обеспечения деятельности органов администрации города, - для рассмотрения по существу; первому заместителю Главы города, к ведению которого относится рассматриваемый вопрос, - для участия в подготовке ответа и контроля за исполнением принятого решения; заместителю Главы города по правовым вопросам - руководителю департамента общественной безопасности - для осуществления контроля за подготовкой ответа; руководителю юридического управления администрации города - для подготовки ответа";

абзац четвертый дополнить предложением следующего содержания: "Копии указанных представлений передаются также первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы правового обеспечения деятельности органов администрации города";

абзац тринадцатый дополнить предложением следующего содержания: "При этом ответ на обращение о повторном рассмотрении представления прокурора направляется в прокуратуру за подписью первого заместителя Главы города, в ведении которого находятся вопросы правового обеспечения деятельности органов администрации города";

абзац четырнадцатый дополнить предложением следующего содержания: "В таких случаях в ответе прокурору делается ссылка на его подготовку с участием представителя прокуратуры".

1.29. В абзаце втором пункта 9.12 слова "совещаний с участием заместителей Главы города, руководителей органов и территориальных подразделений администрации города" заменить словами "аппаратных совещаний".

2. Внести изменение в Положение об администрации района в городе Красноярске, утвержденное распоряжением Главы города от 26.02.2007 N 46-р, изложив абзац третий подпункта 2.2.2 в следующей редакции:

"- согласовывает проекты правовых актов по вопросам земельных отношений, в том числе проекты правовых актов о разрешении на размещение временных сооружений, правовых актов о продлении срока размещения временных сооружений (срок согласования не более двух рабочих дней), организует работу по подготовке документов, подтверждающих факт создания объектов гаражного строительства и овощехранилищ, возведенных до 2005 года".

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Главы города Часовитина В.А.

Исполняющий обязанности Главы города

В.П.Бобров