Статья 5. Порядок обеспечения участия представителей Российской Федерации в собраниях акционеров

Статья 5. Порядок обеспечения участия представителей Российской Федерации в собраниях акционеров

1. В целях обеспечения интересов Российской Федерации при проведении в обществах собраний акционеров Министерство с учетом мнения федеральных органов назначает представителей Российской Федерации на собраниях акционеров, которые участвуют в собраниях акционеров каждого общества исключительно на основании доверенности Министерства на голосование.

Представители Российской Федерации на собраниях акционеров голосуют по всем вопросам повестки дня собрания акционеров каждого общества на основании директив Министерства, а в обществах, порядок голосования на собраниях акционеров которых утверждается Правительством Российской Федерации (приложение 4) - на основании директив Правительства Российской Федерации.

Директивы Министерства, а также проекты директив Правительства Российской Федерации представителям Российской Федерации должны содержать исчерпывающие указания по голосованию по каждому вопросу повестки дня собрания акционеров.

2. Назначение представителей Российской Федерации на собраниях акционеров в каждом случае осуществляется путем выдачи доверенности Министерства на голосование.

В случаях годовых собраний акционеров представители Российской Федерации назначаются, как правило, из числа внесенных Министерством кандидатур членов советов директоров соответствующих обществ. В случаях внеочередных собраний акционеров представители Российской Федерации назначаются, как правило, из числа действующих членов совета директоров соответствующих обществ.

Доверенность Министерства на голосование на собраниях `jvhnmepnb# обществ, включенных в приложение 2 к настоящему регламенту, выдается на основании отдельных решений Правительства Российской Федерации о назначении представителей Российской Федерации на собраниях акционеров. Проекты таких решений направляются Министерством в Правительство Российской Федерации, как правило, в пятидневный срок с момента назначения даты собрания акционеров, но не позднее 10 дней до даты его проведения.

3. Доверенность Министерства на голосование на собрании акционеров выдается за 5 дней до даты его проведения, а в случаях, предусмотренных абзацем 3 пункта 2 настоящей статьи - в день решения Правительства Российской Федерации, при условии, что оно было принято менее чем за 5 дней до даты собрания акционеров.

Директивы Министерства представителям Российской Федерации выдаются за 5 дней до даты собрания акционеров.

4. Проекты директив Правительства Российской Федерации представителям Российской Федерации на собраниях акционеров направляются в Правительство Российской Федерации в каждом случае не позднее чем за 10 дней до даты собрания акционеров с приложением повестки дня собрания акционеров общества, обоснования позиции по каждому вопросу повестки дня собрания акционеров общества, а также сведений о количестве принадлежащих Российской Федерации голосующих акций общества.

В случаях, когда общество включено также в приложение 3 к настоящему регламенту и повестка дня собрания его акционеров содержит вопрос избрания генерального директора общества, одновременно с проектом директив Правительства Российской Федерации направляется письмо Министерства в Администрацию Президента Российской Федерации с предложением Министерства по порядку голосования по данному вопросу, а также с указанием на то, что в данном случае директивы утверждаются Правительством Российской Федерации.

5. Согласованию с Правительством Российской Федерации и Администрацией Президента Российской Федерации подлежат директивы Министерства представителям Российской Федерации по вопросу избрания генеральных директоров обществ, включенных в приложение 3 к настоящему регламенту. Соответствующие проекты dhpejrhb# направляются за 15 дней до даты собрания акционеров в Правительство Российской Федерации и Администрацию Президента Российской Федерации. При этом к проектам директив прилагаются анкета кандидата, в случае повторного выдвижения данные о его деятельности в качестве генерального директора общества в предыдущий период, краткое обоснование выбора кандидатуры, дата собрания акционеров, а также сведения о количестве принадлежащих Российской Федерации голосующих акций общества.

В случаях, когда за неделю до даты собрания акционеров согласование Правительства Российской Федерации и (или) Администрации Президента Российской Федерации не получены, директивы Министерства по вопросу избрания генерального директора общества выдаются в день поступления в Министерство согласований Правительства Российской Федерации и Администрации Президента Российской Федерации - отдельно от директив Министерства по остальным вопросам.

6. Проекты доверенности Министерства представителям Российской Федерации на собраниях акционеров, проекты решений Правительства Российской Федерации о согласовании предложений Министерства о назначении представителей Российской Федерации на собраниях акционеров, директивы Министерства представителям Российской Федерации на собраниях акционеров, проекты директив Правительства Российской Федерации представителям Российской Федерации на собраниях акционеров, а также проекты писем в Администрацию Президента Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации о согласовании проектов директив Министерства при избрании генеральных директоров обществ готовятся отраслевыми структурными подразделениями Министерства, которые при этом руководствуются внутренними типовыми формами доверенности и директив, и подаются курирующим заместителям Министра не позднее чем за день до истечения сроков, указанных соответственно в пунктах 2 (третий абзац) и 3 - 5 настоящей статьи.

7. При подготовке предложений по кандидатурам представителей Российской Федерации на собраниях акционеров, а также директив Министерства представителям Российской Федерации отраслевые структурные подразделения Министерства руководствуются собственным мнением и мнением федеральных органов.

8. Отраслевые структурные подразделения Министерства обеспечивают в установленном порядке представление федеральными органами мнений по порядку голосования на собраниях акционеров представителей Российской Федерации, а также по их кандидатурам в каждом случае не позднее чем за десять дней до даты собрания акционеров общества. Предложения руководителям федеральных органов представить, по мере утверждения обществами дат и повесток годовых собраний акционеров, мнения по порядку голосования на них представителей Российской Федерации, а также по их кандидатурам направляются каждым отраслевым структурным подразделением Министерства ежегодно в период с 15 января до 1 февраля одновременно по всем обществам. В случаях внеочередных собраний акционеров указанные предложения направляются в трехдневный срок с момента утверждения даты и повестки дня собрания акционеров.

В случаях задержек какими-либо органами с ответами докладные записки об этом незамедлительно подаются соответствующими отраслевыми структурными подразделениями Министерства курирующим заместителям Министра. Заместители Министра в течение трех дней уточняют с руководством каждого их этих органов сроки направления ответов и информируют о них руководителей отраслевых структурных подразделений Министерства.

Отраслевые структурные подразделения Министерства ежегодно до 30 июня направляют курирующим заместителям Министра сводные данные о соблюдении федеральными органами сроков представления мнений по порядку голосования на годовых собраниях акционеров представителей Российской Федерации, а также по их кандидатурам (по отношению к срокам, указанным в обращениях).

9. Мнения отраслевых структурных подразделений Министерства формируются на основании:

анализа повесток дня собраний акционеров обществ, проведенных в соответствии с методическими указаниями;

предложений представителей Российской Федерации в советах директоров обществ, полученных в соответствии с пунктом 21 положения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 07.03.2000 N 195.

10. Отраслевые структурные подразделения Министерства обеспечивают вручение представителям Российской Федерации на qnap`mhu# акционеров доверенностей и директив Министерства в каждом случае не позднее пяти дней до даты собрания акционеров конкретного общества.

В случае, предусмотренном пунктом 5 (второй абзац) настоящей статьи, директивы Министерства по вопросу избрания генеральных директоров обществ, вручаются представителям Российской Федерации на собраниях акционеров не позднее чем за день до даты собрания акционеров с применением, при необходимости, средств факсимильной связи.

Директивы Правительства Российской Федерации вручаются представителям Российской Федерации на собраниях акционеров в однодневный срок с даты их утверждения Правительством Российской Федерации.

Копии доверенностей и директив Министерства с отметками представителей Российской Федерации на собраниях акционеров о получении оригиналов, а также материалы, на основании которых принимались решения, подлежат хранению отраслевыми структурными подразделениями Министерства в течение 5 лет.