Статья 2. Порядок внесения Российской Федерацией вопросов в повестки дня годовых собраний акционеров и кандидатур в органы управления и контроля обществ

Статья 2. Порядок внесения Российской Федерацией вопросов в повестки дня годовых собраний акционеров и кандидатур в органы управления и контроля обществ

ГАРАНТ:

См. Методические рекомендации по подготовке предложений в повестки дня годовых собраний акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, утвержденные приказом Минимущества РФ от 8 октября 2002 г. N 276

См. Методические рекомендации по рассмотрению вопросов, включенных в повестку дня собрания акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, утвержденные приказом Минимущества РФ от 1 августа 2002 г. N 181

1. Вопросы в повестки дня годовых собраний акционеров (далее в настоящей статье - вопросы в повестку), а также кандидатуры членов советов директоров, ревизионных и счетных комиссий, генеральных директоров, членов правлений обществ (далее в настоящей статье кандидатуры) от имени Российской Федерации в каждом случае оформляются письмом Министерства в общество и направляются заказным письмом до 15 января.

В случаях, когда уставами обществ предусмотрены более поздние, чем того требует закон "Об акционерных обществах", сроки поступлений предложений акционеров, они направляются не позднее чем за две недели до истечения сроков, предусмотренных sqr`b`lh# обществ.

Допускается раздельное внесение вопросов в повестку и кандидатур в отношении одного и того же общества.

2. Письма Министерства с вопросами в повестку и кандидатурами в каждом случае должны содержать количество и категорию (тип) принадлежащих Министерству акций обществ, формулировки каждого вопроса в повестку, формулировки решений по ним (при необходимости), а также раздельные (по органам управления и контроля) списки кандидатов. Кроме того, по каждому кандидату могут указываться дополнительные сведения, предусмотренные не противоречащими законодательству требованиями уставов обществ или решениями собраний акционеров.

3. Кандидатура генерального директора общества выдвигается в каждом случае, когда одним из внесенных Министерством вопросов является вопрос избрания генерального директора общества. В случаях, когда кандидатура генерального директора не была внесена в общество Министерством до 30 января текущего года, а совет директоров по предложению акционеров либо по собственной инициативе принял решение о включении в повестку предстоящего собрания акционеров вопроса об избрании генерального директора общества, кандидатура генерального директора вносится письмом Министерства не позднее чем за три недели до даты годового собрания акционеров.

4. Кандидатуры генеральных директоров и членов ревизионных комиссий обществ, включенных в приложение 1 к настоящему регламенту, требуют согласования только Правительства Российской Федерации. Кандидатуры членов советов директоров обществ, включенных в приложение 2 к настоящему регламенту, требуют согласования только Правительства Российской Федерации. Кандидатуры членов советов директоров обществ, включенных в приложение 3 к настоящему регламенту, требуют согласования как Правительства Российской Федерации, так и Администрации Президента Российской Федерации.

5. Списки кандидатур членов советов директоров обществ формируются с учетом требований пункта 20 положения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 07.03.2000 N 195.

6. Ежегодно до 15 сентября заместители Министра утверждают dk курируемых отраслевых структурных подразделений Министерства графики отправки в каждое общество писем с вопросами в повестку и кандидатурами (далее в настоящей статье - графики). В отношении обществ, включенных в приложения 1 и 2 к настоящему регламенту, в графиках наряду с датами направления писем в общества указываются даты направления предложений Министерства в Правительство Российской Федерации. В отношении обществ, включенных в приложение 3 к настоящему регламенту, в графиках наряду с датами направления писем в общества в каждом случае указываются даты направления писем в Администрацию Президента Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации.

Копии графиков направляются первому заместителю Министра, отвечающему за организацию планирования и контроля за поступлением в бюджет Российской Федерации доходов от использования федерального имущества (далее - первый заместитель Министра).

7. Структурное подразделение Министерства, осуществляющее функции контроля исполнения документов, контролирует исполнение графиков и еженедельно представляет первому заместителю Министра сведения об их соблюдении.

8. Письма в Администрацию Президента Российской Федерации направляются до 1 декабря.

Письма в Правительство Российской Федерации направляются не позднее срока, ежегодно устанавливаемого Правительством Российской Федерации, но не позднее 1 декабря.

В случаях, когда к письму в Правительство Российской Федерации необходимо прилагать согласование Администрации Президента Российской Федерации, письмо в Администрацию Президента Российской Федерации направляется за две недели до даты направления письма в Правительство Российской Федерации в отношении одного и того же общества.

9. Письмо в Администрацию Президента Российской Федерации в каждом случае должно содержать список кандидатур членов совета директоров общества, а также сведения, предусмотренные пунктом 10 настоящей статьи (за исключением шестого абзаца) для кандидатур членов советов директоров обществ.

10. Письмо в Правительство Российской Федерации в каждом случае должно содержать:

указание на перечень проектов решений и оснований их представления Правительству Российской Федерации, а также ссылки на материалы, прилагающиеся к каждому из проектов;

раздельные проекты решений Правительства Российской Федерации по выдвижению кандидатур членов совета директоров, по выдвижению кандидатур членов ревизионной комиссии и по выдвижению кандидатуры генерального директора общества;

сведения о доле голосующих акций и количестве членов совета директоров общества;

обоснование количества кандидатур;

копию согласования Администрацией Президента Российской Федерации кандидатур членов совета директоров общества (для обществ, включенных в приложение 3 к настоящему регламенту);

копии писем федеральных органов с предложениями по кандидатурам, включенным в проекты решений;

анкету каждого кандидата;

данные о деятельности каждого кандидата в совете директоров или ревизионной комиссии общества в период, предшествующий периоду, на который он повторно выдвигается (в случаях повторного выдвижения): посещение заседаний советов директоров обществ, исполнение директив для голосования, соблюдение требований законодательства о представлении отчетности.

11. Проекты писем в общества, в Правительство Российской Федерации и в Администрацию Президента Российской Федерации представляются на подпись курирующим заместителям Министра в каждом случае не позднее чем за три дня до предусмотренной графиком даты отправки. В случаях, когда предложения Министерства по кандидатурам согласованы Администрацией Президента Российской Федерации и (или) Правительством Российской Федерации позже предусмотренного графиком срока отправки письма в общество, такое письмо оформляется и направляется в общество в однодневный срок с момента поступления в Министерство указанных согласований.

Подготовка проектов писем осуществляется отраслевыми структурными подразделениями Министерства с учетом мнений федеральных органов исполнительной власти, на которые возложены координация и регулирование в соответствующих отраслях (далее - федеральный орган).

В части кандидатур членов советов директоров обществ необходимо также мнение органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, на территории которых общества расположены (далее региональный орган).

12. Письма Министерства руководителям федеральных органов (с предложениями представить до 15 ноября перечни вопросов в повестку и кандидатуры) направляются до 15 октября.

В случаях непредставления какими-либо органами в указанный срок ответов, на имя руководителей данных федеральных органов в однодневный срок повторно направляются письма Министерства (с предложением представить ранее запрошенные сведения в недельный срок). В случаях повторного непредставления, в однодневный срок на имя руководителей данных федеральных органов направляются письма Министерства с уведомлением о том, что в случае непредставления до 30 ноября перечней вопросов в повестку и кандидатур, их мнения не будут учтены.

Мнения региональных органов по кандидатурам получаются в аналогичном порядке.

Отраслевые структурные подразделения Министерства ежегодно направляют до 20 декабря курирующим заместителям Министра сводные данные о соблюдении федеральными органами сроков представления мнений (по отношению к срокам, указанным в обращениях).

13. Мнения отраслевых структурных подразделений Министерства формируются c учетом основополагающих действующих документов, определяющих порядок управления пакетами акций, принадлежащими Российской Федерации, и на основании анализа:

уставов и других внутренних документов обществ, определяющих порядок деятельности их органов управления и контроля;

отчетов представителей Российской Федерации за предыдущий период (год);

предложений представителей Российской Федерации в органах управления и контроля обществ;

итогов деятельности представителей Российской Федерации;

поступивших до 15 ноября предложений других заинтересованных федеральных органов.

14. В случаях отказов обществ во включении каких-либо вопросов в повестку предстоящего годового собрания акционеров g`leqrhrekel Министра решается вопрос о целесообразности выдвижения требований о созыве внеочередного собрания акционеров с повесткой дня, содержащий необходимые вопросы.