Приложение 2. Положение об общественном совете при архивном агентстве Красноярского края

Приложение 2

к Приказу архивного агентства Красноярского края

от 4 декабря 2012 г. N 27-О

Положение
об общественном совете при архивном агентстве Красноярского края

1. Общие положения

1.1. Общественный совет при архивном агентстве Красноярского края является совещательным органом, функционирующим на общественных началах (далее - Общественный совет).

1.2. Общественный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Красноярского края, а также настоящего Положения об Общественном совете.

1.3. Решения Общественного совета носят рекомендательный характер.

2. Задачи, функции Общественного совета

2.1. Основными задачами Общественного совета являются: обеспечение взаимодействия граждан Российской Федерации, общественных объединений с архивным агентством Красноярского края (далее - Агентство) в целях содействия реализации государственной политики в области архивного дела на территории Красноярского края;

анализ и оценка нормативных правовых актов Красноярского края в области архивного дела;

подготовка рекомендаций и предложений по совершенствованию организации деятельности Агентства;

повышение информированности общественности по основным направлениям деятельности Агентства.

2.2. В целях возложенных на него задач Общественный совет осуществляет следующие функции:

разработка предложений по организации взаимодействия Агентства с гражданами Российской Федерации и общественными объединениями;

участие в проведении Агентством конференций, совещаний, круглых столов, семинаров и других мероприятий;

подготовка предложений по совершенствованию краевого законодательства в области архивного дела;

проведение общественной экспертизы проектов нормативных правовых актов Красноярского края в области архивного дела, в том числе нормативных правовых актов, разрабатываемых Агентством, по представлению Агентства;

изучение и обобщение опыта других регионов Российской Федерации, зарубежных стран в решении вопросов, отнесенных к компетенции Агентства, и представление результатов проведенной работы в Агентство.

3. Права Общественного совета

Общественный совет для осуществления поставленных задач имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от Агентства необходимую информацию, материалы и документы.

3.2. Приглашать на заседания Общественного совета должностных лиц Агентства, иных органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций, граждан.

3.3. Представлять по поручению руководителя Агентства интересы Агентства в Гражданской ассамблее Красноярского края.

3.4. Информировать Гражданскую ассамблею Красноярского края, средства массовой информации и общественность о деятельности Общественного совета.

4. Организация деятельности Общественного совета

4.1. Первое заседание Общественного совета открывается и ведется до избрания председателя Общественного совета руководителем Агентства в срок до 30 дней со дня создания Общественного совета.

Повестка дня данного заседания может включать только вопросы, связанные с избранием председателя Общественного совета и секретаря Общественного совета.

4.2. Заседания Общественного совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год, и считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины членов от утвержденного состава Общественного совета.

Заседания Общественного совета могут проводиться по инициативе Агентства.

Присутствие на заседании Общественного совета иных лиц, кроме членов Общественного совета, допускается с разрешения председателя Общественного совета.

Повестка дня заседания Общественного совета формируется не позднее чем за 5 дней до заседания и доводится секретарем Общественного совета до сведения членов Общественного совета.

4.3. Председатель Общественного совета:

назначает дату, время и место проведения заседаний Общественного совета;

утверждает повестку заседания Общественного совета;

руководит заседанием Общественного совета;

распределяет обязанности между членами Общественного совета;

подписывает протоколы заседаний и иные документы, подготовленные Общественным советом;

пользуется правами члена Общественного совета наравне с другими членами;

представляет в Агентство предложения по изменению персонального состава и численности Общественного совета.

В случае отсутствия председателя Общественного совета его полномочия осуществляет один из членов Общественного совета, избранный на заседании Общественного совета.

4.4. Секретарь Общественного совета:

организует подготовку заседаний Общественного совета;

формирует повестку заседаний Общественного совета и представляет ее на утверждение председателю;

своевременно информирует членов Общественного совета о дате, времени, месте и повестке заседаний;

в случае необходимости совместно с членами Общественного совета готовит информацию, документы, раздаточный материал к заседаниям Общественного совета;

ведет протоколы заседаний Общественного совета и представляет их на подпись председателю или заместителю председателя Общественного совета;

организует и ведет делопроизводство Общественного совета.

4.5. Члены Общественного совета имеют право:

обращаться к председателю Общественного совета с предложением о проведении заседания Общественного совета;

вносить предложения по формированию повестки заседаний Общественного совета;

участвовать в работе Общественного совета;

выступать с докладами на заседаниях Общественного совета;

участвовать в обсуждении вопросов, включенных в повестку заседания Общественного совета, вносить по ним предложения;

знакомиться с документами и материалами по вопросам, вынесенным на обсуждение Общественного совета, на стадии их подготовки, вносить свои предложения;

в случае несогласия с принятым решением подготовить особое мнение по рассматриваемому вопросу в письменной форме, которое приобщается к соответствующему протоколу заседания Общественного совета.

4.6. Решения принимаются простым большинством голосов членов Общественного совета как присутствующих на заседании, так и отсутствующих, выразивших свое мнение по вопросу повестки в письменной форме и представивших его на заседание.

Каждый член Общественного совета имеет один голос. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании Общественного совета.

4.7. Решения Общественного совета оформляются протоколом заседания Общественного совета. Протокол подписывается председателем Общественного совета или членом Общественного совета, председательствовавшим на заседании, и секретарем Общественного совета. Оригинал протокола хранится секретарем Общественного совета.

4.8. Копии протоколов заседаний (выписки из протоколов заседаний) направляются секретарем Общественного совета членам Общественного совета, ответственным за выполнение решений, а также по поручению председателя Общественного совета иным лицам и организациям в течение 5 рабочих дней со дня заседания.

4.9. По итогам работы Общественный совет готовит ежегодный публичный доклад, представляемый руководителю Агентства, Гражданской ассамблее Красноярского края.

4.10. Материально-техническое обеспечение деятельности Общественного совета осуществляет Агентство.