Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Распоряжение Минтранса РФ от 23 июля 2003 г. N ИС-637-р "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Минтранса России от 19.12.2002 N ОС-1117-р"
- Приложение. Изменения и дополнения к распоряжению Минтранса России от 19.12.2002 N ОС-1117-р
Приложение. Изменения и дополнения к распоряжению Минтранса России от 19.12.2002 N ОС-1117-р
Приложение
к распоряжению Минтранса РФ
от 23 июля 2003 г. N ИС-637-р
Приложение 3
к распоряжению Минтранса РФ
от 19 декабря 2002 г. N ОС-1117-р
Регламент
взаимодействия структурных подразделений Государственной службы Министерства транспорта Российской Федерации и государственного учреждения "Центр международных перевозок Министерства транспорта Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении
I. Общие положения
1. Настоящий Регламент взаимодействия структурных подразделений Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и государственного учреждения "Центр международных перевозок Министерства транспорта Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (далее - Регламент) разработан в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н (зарегистрирован Минюстом России 28 января 2000 г., регистрационный N 2064).
2. При разработке Регламента обеспечено исполнение требований Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Министерством транспорта Российской Федерации 27 мая 1996 г. (зарегистрирована Минюстом России 8 августа 1996 г., регистрационный N 1146) (далее - Инструкция).
3. Настоящий Регламент определяют процедуру изготовления, учета, хранения, выдачи и уничтожения бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам общего пользования Российской Федерации в международном сообщении (далее - бланки специальных разрешений).
II. Изготовление бланков разовых специальных разрешений
1. Бланки разовых специальных разрешений изготавливаются в типографии и должны предусматривать специальные степени защиты от подделок.
2. Форма бланков разовых специальных разрешений, необходимая информация в них, а также техническое редактирование разрабатываются Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог ГСДХ Минтранса России (далее - Росавтодор).
3. Тираж бланков разовых специальных разрешений определяется Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора.
4. Размещение заказа на изготовление бланков разовых специальных разрешений производится Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора в установленном порядке*. Изготовление бланков разовых специальных разрешений осуществляется в соответствии с договором (государственным контрактом), заключенным между Министерством транспорта Российской Федерации и типографией, за счет средств федерального бюджета по разделу "Дорожное хозяйство", предусмотренных на их изготовление.
5. Изготовленные бланки разовых специальных разрешений доставляются из типографии Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора и сдаются в отдел учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии Росавтодора по накладной, в которой должно быть указано количество поступивших бланков разовых специальных разрешений и их номера.
6. Согласно накладной составляется приемный акт и кассовый отчет на приход бланков специальных разрешений.
7. При составлении приемного акта проверяется нумерация изготовленных банков разовых специальных разрешений, их соответствие утвержденным образцам.
III. Организация учета и хранения бланков разовых специальных разрешений
1. Бланки разовых специальных разрешений относятся к документам строгой отчетности и подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов.
2. Учет бланков разовых специальных разрешений осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета на забалансовом счете 04 "Бланки строгой отчетности" по местам их хранения и материально-ответственным лицам.
3. Бланки разовых специальных разрешений хранятся в кассе отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии Росавтодора в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
4. Регистрация бланков разовых специальных разрешений производится отделом учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора в приходно-расходной книге по учету бланков специальных разрешений (приложение 1) с указанием даты поступления бланков специальных разрешений, количества и номеров.
5. Записи в приходно-расходной книге по учету бланков разовых специальных разрешений должны производиться материально-ответственным лицом в момент приема и выдачи бланков.
IV. Выдача бланков разовых специальных разрешений
1. Выдача бланков разовых специальных разрешений из кассы Росавтодора производится кассиром отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора по письму уполномоченной организации с указанием необходимого количества бланков разовых специальных разрешений и в соответствии с резолюцией руководителя Департамента эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора или его заместителя и начальника отдела учета денежных средств и финансовых расчетов.
2. Выдача бланков разовых специальных разрешений производится представителю организации, уполномоченной осуществлять работу по оформлению разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам Российской Федерации в международном сообщении (далее - уполномоченная организация), по доверенности.
3. При выдаче бланков разовых специальных разрешений из кассы Росавтодора кассиром оформляется приходно-расходная накладная (приложение 2).
4. Записи в приходно-расходной накладной и приходно-расходной книге по учету бланков разовых специальных разрешений должны быть сделаны четко и ясно, при этом в приходно-расходной накладной исправления, подчистки не допускаются.
V. Использование бланков разовых специальных разрешений
1. Полученные в кассе Росавтодора бланки разовых специальных разрешений сдаются в бухгалтерию уполномоченной организации, которой ведется приходно-расходная книга по учету бланков разовых специальных разрешений (приложение 1). Приходно-расходные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера.
2. Руководитель уполномоченной организации своим приказом назначает материально-ответственное лицо, заключает с ним договор о материальной ответственности.
3. Материально-ответственное лицо уполномоченной организации в бухгалтерии этой организации получает по накладной бланки разовых специальных разрешений, обеспечивает их хранение и использование.
4. В уполномоченной организации бланки разовых специальных разрешений хранятся у материально-ответственного лица в сейфах или металлических запираемых шкафах.
5. Уполномоченной организацией, в случае назначения нескольких материально-ответственных лиц, ведутся карточки-справки по выданным и использованным бланкам разовых специальных разрешений (приложение 6).
6. В случае утери или несанкционированного использования бланков разовых специальных разрешений сотрудники, обеспечивавшие хранение и использование этих бланков, несут дисциплинарную ответственность, установленную действующим законодательством.
VI. Отчет об использовании бланков разовых специальных разрешений и порядок их уничтожения
1. При вторичном обращении в Росавтодор для получения бланков разовых специальных разрешений на международные перевозки уполномоченная организация представляет полный отчет об использовании ранее полученных бланков разрешений (приложение 3) с приложением реестра использованных бланков разовых специальных разрешений.
2. Бракованные бланки разовых специальных разрешений, бланки с повреждениями и загрязнениями, а также испорченные при заполнении уничтожаются по акту (приложение 5). В акте об уничтожении бланков указывается количество и номера бланков, подлежащих уничтожению, причина непригодности бланков.
3. Уничтожение бланков разовых специальных разрешений осуществляется комиссией по инвентаризации в присутствии материально-ответственных лиц. Уничтожение осуществляется путем сжигания или измельчения с применением специально предназначенной для этого техники.
4. Постоянно действующими комиссиями по инвентаризации товарно-материальных ценностей Росавтодора и уполномоченной организацией ежеквартально проводится инвентаризация остатков бланков разовых специальных разрешений и при выявлении недостачи (излишков) составляется акт проверки наличия бланков разрешений (приложение 4).
5. Кроме обязательных инвентаризаций бланков разовых специальных разрешений, проводимых в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки, руководителем уполномоченной организации должны проводиться внезапные контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и использования.
______________________________
* Распоряжение Росавтодора от 4 февраля 2002 г. N ИС-41-р "О проведении торгов на право изготовления и поставки специальной полиграфической продукции для проведения мероприятий по обеспечению сохранности федеральных автомобильных дорог"
Приложение 1
к Регламенту взаимодействия структурных подразделений
Государственной службы дорожного хозяйства Министерства
транспорта Российской Федерации и государственного учреждения
"Центр международных перевозок Министерства транспорта
Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков
разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных
и тяжеловесных грузов в международном сообщении
___________________________________
Наименование организации
Приходно-расходная книга по учету бланков специальных разрешений
| Дата | От кого получено и кому выдано |
Основание (наименование документа, N и дата) |
N бланков | Приход ед. |
Расход ед. |
Остаток ед. |
|
| начальный | конечный | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
В этой книге пронумеровано и прошнуровано ________________________страниц
Место печати организации
Руководитель ____________________________________________________________
Главный бухгалтер _______________________________________________________
Приложение 2
к Регламенту взаимодействия структурных подразделений
Государственной службы дорожного хозяйства Министерства
транспорта Российской Федерации и государственного учреждения
"Центр международных перевозок Министерства транспорта
Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков
разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных
и тяжеловесных грузов в международном сообщении
___________________________________
Наименование организации
Приходно-расходная накладная
на бланки специальных разрешений N
"__"___________ 20__ г.
Кому отпущено ___________________________________________________________
Через кого ______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата выдачи и номер доверенности ________________________________________
| N п/п | Наименование бланков | Выдано | Получено | ||||
| Кол-во | NN бланков | Кол-во | NN бланков | ||||
| с N | по N | с N | по N | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Отпустил________________________________ Получил ________________________
Главный бухгалтер ______________________________________________________
Приложение 3
к Регламенту взаимодействия структурных подразделений
Государственной службы дорожного хозяйства Министерства
транспорта Российской Федерации и государственного учреждения
"Центр международных перевозок Министерства транспорта
Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков
разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных
и тяжеловесных грузов в международном сообщении
___________________________________
Наименование организации
Утверждаю
Руководитель
________________________
"__"____________ 2002 г.
Отчет
о движении бланков за_____________20__г.
| Вид бланков | Остаток на начало месяца ед. |
Поступило на отчетный месяц ед. |
Выдано за отчетный месяц ед. |
Остаток на конец месяца ед. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Итого: |
Материально-ответственное лицо ___________________ Подпись ______________
(фамилия, имя, отчество)
Отчет проверен и принят
Главный бухгалтер _______________________________________________________
Приложение 4
к Регламенту взаимодействия структурных подразделений
Государственной службы дорожного хозяйства Министерства
транспорта Российской Федерации и государственного учреждения
"Центр международных перевозок Министерства транспорта
Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков
разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных
и тяжеловесных грузов в международном сообщении
___________________________________
Наименование организации
Утверждаю
Руководитель
________________________
"__"____________ 2002 г.
Акт
проверки наличия бланков разрешений "__"__________20__г.
Проверкой установлено:
| По данным приходно-расходной книги | Фактически | ||||
| Количество | NN бланков | Количество | NN бланков | ||
| с N | по N | с N | по N | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Результаты проверки: недостача/излишек следующих номеров ________________
_________________________________________________________________________
Предложения комиссии:
_____________________ФИО______________ Должность ________________ Подпись
_____________________ФИО______________ Должность ________________ Подпись
_____________________ФИО______________ Должность ________________ Подпись
Приложение 5
к Регламенту взаимодействия структурных подразделений
Государственной службы дорожного хозяйства Министерства
транспорта Российской Федерации и государственного учреждения
"Центр международных перевозок Министерства транспорта
Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков
разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных
и тяжеловесных грузов в международном сообщении
___________________________________
Наименование организации
Утверждаю
Руководитель
________________________
м.п."__"_________2002 г.
Акт
на списание испорченных бланков разрешений " "__________20__г.
Проведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально-
ответственным лицом ________________________________ за __________2002 г.
(фамилия, имя, отчество, должность)
| Наименование использованных и испорченных бланков |
Кол-во | NN бланков | Наименование использованных и испорченных бланков |
Кол-во | NN бланков | ||
| с N | по N | с N | по N | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Всего израсходовано и подлежит списанию _________________________________
Предложения комиссии:
_____________________ФИО______________ Должность ________________ Подпись
_____________________ФИО______________ Должность ________________ Подпись
_____________________ФИО______________ Должность ________________ Подпись
Приложение 6
к Регламенту взаимодействия структурных подразделений
Государственной службы дорожного хозяйства Министерства
транспорта Российской Федерации и государственного учреждения
"Центр международных перевозок Министерства транспорта
Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков
разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных
и тяжеловесных грузов в международном сообщении
___________________________________
Наименование организации
Карточка-Справка
по выданным и использованным бланкам разрешений
Материально-ответственное лицо __________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
/--------------------------------------------------------------------------------------------------\
|дата|Основание (наименование | Получено | Израсходовано | Остаток |
| | документа и дата) | | | |
| | |----------------------+----------------------+----------------------|
| | |Кол-во| NN бланков |Кол-во| NN бланков |Кол-во | NN бланков |
| | | |---------------| \---------------| |--------------|
| | | | с N | по N | | с N | по N | | с N | по N |
|----+------------------------+------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | б | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
\--------------------------------------------------------------------------------------------------/
Бухгалтер _______________________________________________________________
|
<< Назад |
||
|
Содержание Распоряжение Минтранса РФ от 23 июля 2003 г. N ИС-637-р "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Минтранса России... |