Приложение 1 к Распоряжению администрации г.Красноярска от 3 сентября 2009 г. N 187-Р. Положение о департаменте Главы города администрации города

"Приложение 1

к Распоряжению администрации

г.Красноярска

от 3 сентября 2009 г. N 187-Р

Положение
о департаменте Главы города администрации города

I. Общие положения

1. Департамент Главы города администрации города Красноярска (далее - Департамент) является органом администрации города, непосредственно обеспечивающим исполнение Главой города возложенных на него полномочий, и в своей деятельности непосредственно подчиняется Главе города.

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и Красноярского края, правовыми актами города и настоящим Положением.

3. Департамент при выполнении возложенных на него задач осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами и территориальными подразделениями администрации города.

4. Департамент создается и упраздняется Главой города.

II. Задачи Департамента

5. Организационное обеспечение деятельности Главы города, включая планирование его работы.

6. Организация взаимодействия администрации города с федеральными органами государственной власти, постоянным представительством Красноярского края при Правительстве Российской Федерации, представительствами городов - административных центров субъектов Российской Федерации.

7. Координация деятельности органов и территориальных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений по обеспечению исполнения издаваемых Главой города правовых актов, поручений Главы города, а также поручений в адрес Главы (администрации) города, направленных Губернатором Красноярского края или Правительством Красноярского края.

8. Обобщение поступающей в адрес Главы города корреспонденции.

9. Координация деятельности органов и территориальных подразделений администрации города по вопросам организации официальных мероприятий, заседаний коллегии администрации города, совещаний с участием Главы города.

10. Стандартизация делового стиля администрации города.

11. Обеспечение законности, информационной открытости в деятельности Департамента.

12. Обеспечение предотвращения, выявления и устранения коррупционных проявлений в деятельности Департамента.

III. Функции Департамента

13. Осуществление комплекса организационных мероприятий по обеспечению деятельности Главы города. Подготовка предложений по вопросам реализации полномочий Главы города.

14. Организация взаимодействия администрации города с федеральными и краевыми органами государственной власти, комиссиями, созданными при указанных органах, должностными лицами иностранных государств, представителями российских и зарубежных коммерческих и некоммерческих организаций.

15. Экспертно-аналитическая оценка событий, тенденций и рисков в различных сферах жизни города.

16. Анализ социологических данных, иных материалов о жизнедеятельности города, подготовка прогноза и сценариев развития общественно-политической и социально-экономической ситуации в городе.

17. Участие в разработке и осуществлении экспертизы отдельных проектов правовых актов города, подготовка заключений, аналитических записок.

18. Взаимодействие с органами государственной власти Красноярского края при разработке проектов правовых актов края, затрагивающих интересы органов местного самоуправления.

19. Анализ практики применения правовых актов города, подготовка Главе города аналитических, справочных и информационных материалов, внесение Главе города предложений по их совершенствованию.

20. Обеспечение проведения антикоррупционной экспертизы проектов правовых актов, разрабатываемых Департаментом.

21. Обеспечение своевременного приведения в соответствие с законодательством правовых актов города по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

22. Подготовка служебных документов и материалов на рассмотрение и подписание Главе города.

23. Выполнение отдельных поручений Главы города. Доклад оперативной информации.

24. Планирование работы, включая ведение рабочего графика Главы города.

25. Оформление и доведение до сведения исполнителей поручений Главы города.

26. Контроль за исполнением постановлений и распоряжений, издаваемых Главой города, поручений, закрепленных в протоколах совещаний, проводимых Главой города, перечней поручений по итогам встреч, визитов, приемов Главы города или инициативных поручений Главы города, а также поручений в адрес Главы (администрации) города, направленных Губернатором Красноярского края или Правительством Красноярского края.

27. Рассмотрение адресованных Главе города обращений органов государственной власти и местного самоуправления, руководителей организаций; подготовка предложений Главе города по существу рассмотренных обращений.

28. Работа с письмами, заявлениями и устными обращениями граждан, находящимися на контроле у Главы города.

29. Организация и участие в проведении Главой города личного приема граждан.

30. Прием граждан и руководителей организаций.

31. Подготовка и участие в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Главой города, оформление итоговых документов, в том числе протоколов совещаний, встреч, визитов, приемов.

32. Реализация протокольной практики Российской Федерации при организации мероприятий с участием Главы города.

33. Организация рабочих визитов, встреч, поездок, переговоров и других мероприятий с участием Главы города.

34. Участие в организации официальных встреч Главы города с российскими и зарубежными делегациями, официальными лицами.

35. Разработка, согласование и осуществление программ пребывания Главы города в регионах Российской Федерации и за рубежом.

36. Подготовка поздравлений от имени Главы города.

37. Ведение базы данных о руководителях организаций и реестра знаменательных дат организаций.

38. Организация работы по стандартизации делового стиля и корпоративной сувенирно-подарочной продукции администрации города.

39. Участие в издательской деятельности администрации города.

40. Представление интересов администрации города в федеральных и иных органах власти Российской Федерации.

41. Участие в организационном и правовом сопровождении взаимодействия Главы города с организациями межмуниципального сотрудничества.

IV. Обеспечение деятельности

42. Департамент в целях осуществления возложенных на него задач:

запрашивает и получает необходимую информацию, документы и материалы в органах и территориальных подразделениях администрации города, иных органах и организациях;

принимает оперативные решения, дает поручения органам и территориальным подразделениям администрации города, городским службам;

получает информацию, осуществляет проверку выполнения поручений Главы города органами и территориальными подразделениями администрации города, муниципальными предприятиями и учреждениями;

использует в работе городские системы связи и коммуникации, пользуется банком данных электронной информации администрации города;

представляет по поручению Главы города интересы администрации города в государственных и муниципальных органах, иных организациях;

привлекает в установленном порядке для выполнения отдельных заданий ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.

43. Департамент в своей деятельности взаимодействует с органами государственной власти Красноярского края, органами городского самоуправления, органами и территориальными подразделениями администрации города, иными организациями.

V. Организация деятельности Департамента

44. Руководство деятельностью Департамента осуществляет первый заместитель Главы города - руководитель Департамента (далее - руководитель Департамента), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города в установленном порядке.

В период временного отсутствия руководителя Департамента его полномочия исполняет заместитель руководителя Департамента.

45. Руководитель Департамента:

представляет администрацию города в органах государственной власти и местного самоуправления, иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

утверждает должностные инструкции сотрудников Департамента, за исключением инструкций заместителя руководителя Департамента, советников и помощников Главы города;

вносит предложения о назначении и освобождении от должности, привлечении к дисциплинарной ответственности и поощрении сотрудников Департамента;

подписывает документы в пределах своей компетенции;

осуществляет прием граждан, рассматривает заявления и жалобы по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

обеспечивает конфиденциальность служебной и иной охраняемой законом информации;

выполняет иные функции, необходимые для решения поставленных перед Департаментом задач.

VI. Ответственность

46. Руководитель несет персональную ответственность:

за выполнение Департаментом возложенных на него задач и функций;

за разрабатываемые правовые акты и принимаемые решения в рамках возложенных полномочий;

за непринятие мер по предупреждению коррупционных проявлений, в том числе по исполнению Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в рамках полномочий Департамента.

47. Сотрудники Департамента несут установленную законом ответственность за выполнение своих должностных обязанностей".