Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 6
Рекомендуемое
Формы первичных документов
1.1. К первичным документам откосятся рекомендуемые настоящим Положением - "Заявка", "Талон" (на специальные виды работ), "Приемо-сдаточный акт", "Заказ-наряд", "Журнал учета заказов". Формы могут видоизменяться в соответствии с требованиями машинной обработки.
1.2. Заказы на выполнение предприятиями работ по ТО и ремонту автотранспортных средств подаются в форме "Заявки". Заказчик заполняет графы по видам заказываемых работ, личные данные и при наличии указывает категорию льготности. На заявке же автообслуживающим предприятием указывается причина отказа в каких-либо услугах, подписываемая ответственным лицом. Заявка оформляется в одном экземпляре. После оплаты работ заявка передается в бухгалтерию.
1.3. Заказы на выполнение отдельных видов работ ТО и ремонта могут оформляться "Талоном" на специальные виды работ, например: балансировка колес, мойка автотранспортных средств, проверка углов установки колес и т.д.
1.4. Реализацию талонов осуществляет кассир. Талон оформляется в одном экземпляре. Левая часть талона по окончании работ передается владельцу, а правая - в бухгалтерию.
Корешок талона Серия..... N ........ Стоимость ......руб. ......коп. |
Станция технического обслуживания N ........ г............ (Ли- Талон ния от- Серия........N......... ре- на .................... за) (вид работ) Автомобиль ............ Гос.N ................. Стоимость ....руб...коп. |
Серия ....N........... Штамп "Оплачено" или оттиск кассового аппарата (Ли- ния Дата "___"______19 г. от- ре- за) Кассир: Мастер: |
1.5. Основным документом на принятое от заказчика автотранспортное средство является "Приемо-сдаточный акт". Одновременно акт служит квитанцией на принятые от заказчика автотранспортное средство, запасные части и материалы.
1.6. "Приемо-сдаточный акт" оформляется в двух экземплярах мастером по приемке. Копия передается заказчику после принятия автотранспортного средства на предприятие автотехобслуживания.
1.7. Прием заказа к исполнению оформляется "Заказ-нарядом" и, при необходимости, "Продолжением заказ-наряда". Формы заполняются при приемке автотранспортного средства на обслуживание или ремонт и служат для определения объема работ и их стоимости, получения со склада материальных ценностей.
В "Заказ-наряде" ("Продолжении заказ-наряда") указывают соответствующие прейскуранту и согласованные с заказчиком виды работ, объемы и стоимость, сроки выполнения заказа, материальные ценности необходимые для выполнения этих работ.
1.8. Форма "Заказ-наряда" ("Продолжение заказ-наряда") заполняется в 4 экземплярах, из которых: первый направляется в производство вместе с автотранспортным средством и после проставления фамилий исполнителей работ и кодов видов выполненных работ является документом для начисления заработной платы, одновременно этот экземпляр "Заказ-наряда" служит пропуском для въезда; второй передается на склад для выдачи материальных ценностей в производство, а затем в бухгалтерию с отчетом о списании материальных ценностей с подотчета материально-ответственного лица; третий передается в бухгалтерию для контроля за поступлением в кассу оплаты заказа, за списанием товарно-материальных ценностей с подотчетного лица, включение выполненных работ в объем реализации бытовых услуг; четвертый выдается заказчику.
"Заказ-наряд" заполняется на лицевой и оборотной сторонах. При этом, в первом экземпляре на оборотной стороне заполняются реквизиты: "Заказ принял", "Объем и качество выполненных работ проверил", "Претензий к выполненным работам и стоимости заказа не имею".
1.9. "Продолжение заказ-наряда" применяется в следующих случаях:
- если при открытии "Заказ-наряда" недостаточно места для перечисления работ и материальных ценностей, необходимых для их исполнения;
- если в процессе ремонта появляется необходимость проведения дополнительных работ по устранению неисправностей, не выявленных при приемке автотранспортного средства.
При этом "Продолжение заказ-наряда" выписывается без согласования с заказчиком, если стоимость дополнительных работ и материальных ценностей, израсходованных в процессе устранения неисправностей, не превышает установленного процента от первоначальной стоимости заказа.
1.10. Оплата выполненных работ, запчастей и материалов производится владельцем через кассу предприятия автотехообслуживания и фиксируется на документах оттиском кассового аппарата или штампов "Оплачено", проставляемым кассиром.
1.11. "Журнал учета заказов" применяется для учета автотранспортных средств, принятых на обслуживание или в ремонт, ведется в столе заказов на основании оформленных "Заказ нарядов" и "Продолжений заказ-нарядов".
Заявка
на проведение технического обслуживания и ремонта
От заказчика.............................................................
(фамилия, имя, отчество)
Категория: общая, льготная, гарантия (подчеркнуть)
Прошу принять автотранспортное средство............... Гос.номер.........
Кузов номер......Двигатель номер............Дата выпуска.................
Пробег...... км Технический паспорт номер................................
Владелец..............Адрес, телефон.....................................
.........................................................................
и произвести следующие работы: |
| Заключение мастера-приемщика
|
...............................|.........................................
...............................|.........................................
...............................|.........................................
...............................|.........................................
...............................|.........................................
...............................|.........................................
...............................|.........................................
...............................|.........................................
...............................|.........................................
...............................|.........................................
...............................|.........................................
...............................|.........................................
"...."........19....г. ........................................
(подпись владельца) (подпись мастера-приемщика)
Прибыть в "...." час.".... " мин. "...."....... .....19....г.
При неявке в указанный срок автотранспортное средство принимается в порядке общей очереди.
Согласованная заявка служит основанием для открытия заказ-наряда.
См. данную форму в редакторе MS-Excel
/--------------------------------------------------------------------------------------------------\
| | Код | |
|____предприятие_____ |-----| Серия _______________ |
|адрес, телефон _____ \-----/ |
|____________________ Заказ-наряд |
|Заказчик ___________ __________________ N _____ |
| (фамилия, имя, Продолжение к заказ-наряду /-------------------------------------------|
|____________________ |Дата|оформления | |Опознаватель- | |
| отчество) Номера продолжений | |------------+-----|ный номер | |
|Адрес ______________ к заказ-наряду____________ | |исполнения | | | |
|Телефон ____________ | |------------+-----+--------------+----|
|____________________ | |фактическ. | |Оплата за счет| |
|Владелец ___________ | |исполнения | | |Код |
| \-----------------------+--------------+----|
| /-----------------------------------------------------------------|заказчика | |
| |Город | Транспортное средство |--------------+----|
| |село |----------------------------------------------------------|завода-изгото-| |
| | |Марка,модель| |Номерн.знак| |Двигат.N | |вителя | |
| | |------------+----+-----------+----+-----------------+-----+--------------+----|
| | |Код марки. | |Год выпуска| |Кузов N | |предприятия | |
| | |мод | | | | | | | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1. Выполненные работы |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Наименование работ (код)|Номер |Коли-|Цена|Процент |Сумма|Фамилия, имя, | Подпись исполнителя |
| |позиции|чест-| |надбавки| |отчество испол- | |
| |по |во | | | |нителя | |
| |прейс- | | | | | | |
| |куранту| | | | | | |
|------------------------+-------+-----+----+--------+-----+----------------+----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|------------------------+-------+-----+----+--------+-----+----------------+----------------------|
|------------------------+-------+-----+----+--------+-----+----------------+----------------------|
|------------------------+-------+-----+----+--------+-----+----------------+----------------------|
|------------------------+-------+-----+----+--------+-----+----------------+----------------------|
|------------------------+-------+-----+----+--------+-----+----------------+----------------------|
|------------------------+-------+-----+----+--------+-----+----------------+----------------------|
|------------------------+-------+-----+----+--------+-----+----------------+----------------------|
|------------------------+-------+-----+----+--------+-----+----------------+----------------------|
|------------------------+-------+-----+----+--------+-----+----------------+----------------------|
|------------------------+-------+-----+----+--------+-----+----------------+----------------------|
|------------------------+-------+-----+----+--------+-----+----------------+----------------------|
|------------------------+-------+-----+----+--------+-----+----------------+----------------------|
|------------------------+-------+-----+----+--------+-----+----------------+----------------------|
|------------------------+-------+-----+----+--------+-----+----------------+----------------------|
\--------------------------------------------------------------------------------------------------/
Оборотная сторона заказ-наряда (продолжение заказ-наряда) | |||||||||||||||||
2. Запасные части и материалы, оплачиваемые заказчиком | |||||||||||||||||
Номер позиции по прей- скуранту |
Материальные ценности | Единица измерения | Коли- чест- во |
Цена | Сумма | Отпустил | Получил | ||||||||||
Наименование | Код (номенкла- турный код) |
Наимено- вание |
Код | ||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||||||
Первоначальная стоим. заказа (с учетом продол- жений) |
Окончательная стоим. заказа (с учетом продол- жений) |
||||||||||||||||
Работ | Запасных частей |
Всего | (прописью) | Работ | Запасных частей | Всего | (прописью) | ||||||||||
_____руб.____коп. | |||||||||||||||||
С объемом работ и первоначальной стоимостью заказа ____ руб. ____ коп. согласен, с Правилами пользования услугами предприятия ознакомлен __________________ подпись Заказ оформил _________________ Заказ принял___________________ должность, ф.и.о., подпись |
Получено при оформлении заказа (аванс)_____ руб. _____ коп. (прописью) _______________________________ ______руб._____коп.____________ подпись кассира, штамп Объем и качество выполненных работ проверил ________________ должность, ф.и.о., подпись |
Получено в окончательный расчет ________ руб. ______ коп. _____ (прописью) _______________________________ _____ руб._____коп.____________ подпись кассира,штамп Претензий к выполненным работам не имею ______________________ подпись заказчика |
Станция технического обслуживания N город ____________________ телефон ___________________ |
Приемо-сдаточный акт к заказ-наряду N ____ |
Мастер - приемщик ________________________ (фамилия, имя, отчество) |
Комплектность автомобиля /\ /\ /\ /\ /\ /\ /\ Колпаки колес \/ \/ \/ \/ Дополнительные коврики \/ \/ \/ /\ /\ /\ /\ /\ /\ Декоративные колпаки \/ \/ \/ \/ Подголовник \/ \/ /\ /\ Пробка бензобака \/ Чехол рулевого колеса \/ /\ /\ /\ /\ /\ /\ Щетки с/очистителя \/ \/ \/ Чехол сидений \/ \/ \/ /\ /\ /\ Рычаги с/очистителя \/ \/ \/ Бензин (наличие) _________________________ /\ /\ Противотуманные фары \/ \/ Ключ зажигания N _________________________ /\ Зеркало заднего вида \/ Ключ бензобака _________________________ /\ /\ Антена \/ \/ Ключ багажника N _________________________ /\ /\ /\ /\ Обогреватель стекла \/ Ремни безопасности \/ \/ \/ /\ /\ /\ Зеркало боковое \/ \/ Аптечка \/ /\ /\ Часы \/ Знак аварийной остановки \/ /\ /\ Комплект инструмента \/ Огнетушитель \/ /\ Домкрат \/ Шины NN __________________________________ /\ Радиоприемник \/ __________________________________________ /\ /\ /\ Пепельница \/ \/ \/ __________________________________________ /\ /\ Дополнительное оборудование Бамперы \/ \/ __________________________________________ /\ Прикуриватель \/ \ / __________________________________________ /-\--/-\ /------\ ОБОЗНАЧЕНИЯ: при наличии | / | при отсутствии --+------+--- \-/-\--/ \------/ / \ |
Наружный осмотр |
Срок исполнения заказа " __ " ________________ 19 г. ___ час ___ мин |
Автомобиль сдал Автомобиль принял Заказчик ________________ Мастер-приемщик ________________ |
Станция технического обслуживания N город ____________________ телефон ___________________ |
Приемо-сдаточный акт к заказ-наряду N ____ |
Мастер - приемщик ________________________ (фамилия, имя, отчество) |
Комплектность автомобиля /\ /\ /\ /\ /\ /\ /\ Колпаки колес \/ \/ \/ \/ Дополнительные коврики \/ \/ \/ /\ /\ /\ /\ /\ /\ Декоративные колпаки \/ \/ \/ \/ Подголовник \/ \/ /\ /\ Пробка бензобака \/ Чехол рулевого колеса \/ /\ /\ /\ /\ /\ /\ Щетки с/очистителя \/ \/ \/ Чехол сидений \/ \/ \/ /\ /\ /\ Рычаги с/очистителя \/ \/ \/ Бензин (наличие) _________________________ /\ /\ Противотуманные фары \/ \/ Ключ зажигания N _________________________ /\ Зеркало заднего вида \/ Ключ бензобака _________________________ /\ /\ Антена \/ \/ Ключ багажника N _________________________ /\ /\ /\ /\ Обогреватель стекла \/ Ремни безопасности \/ \/ \/ /\ /\ /\ Зеркало боковое \/ \/ Аптечка \/ /\ /\ Часы \/ Знак аварийной остановки \/ /\ /\ Комплект инструмента \/ Огнетушитель \/ /\ Домкрат \/ Шины NN __________________________________ /\ Радиоприемник \/ __________________________________________ /\ Пепельница \/ __________________________________________ /\ Дополнительное оборудование Бамперы \/ __________________________________________ /\ Прикуриватель \/ \ / __________________________________________ /-\--/-\ /------\ ОБОЗНАЧЕНИЯ: при наличии | / | при отсутствии --+------+--- \-/-\--/ \------/ / \ |
Наружный осмотр |
Срок исполнения заказа " __ " ________________ 19 г. ___ час ___ мин |
Автомобиль сдал Автомобиль принял Заказчик ________________ Мастер-приемщик ________________ |
оборотная сторона приемо-сдаточного акта
Агрегаты, узлы, детали и материалы, принятые от заказчика
Наименование |
Количество |
|
|
Заказчик______________ Мастер-приемщик____________
..........................
(предприятие)
..........................
Журнал учета заказов
за.. .....19 г.
Дата оформления |
Номер заказ-наряда |
Продолжение заказ-наряда (номер, дата) |
Фамилия, И.О заказчика |
Дата выдачи заказа |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.