2. Основные разделы подпрограммы

2. Основные разделы подпрограммы

2.1. Постановка муниципальной проблемы

и обоснование необходимости разработки подпрограммы

Подпрограмма направлена на решение задачи "Сохранение, пополнение и эффективное использование документов Архивного фонда Российской федерации, находящихся на хранении в МКУ "Муниципальный архив".

Документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы (далее - архивные документы), хранящиеся в МКУ "Муниципальный архив", являются составляющей частью историко-культурного потенциала ЗАТО Железногорск.

Архивный фонд ЗАТО Железногорск, как часть Архивного фонда Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, имеющая историческую и культурную ценность.

По состоянию на 01 января 2016 года в МКУ "Муниципальный архив" находится 52,3 тыс. единиц хранения, накопленных за период с 1950 года по настоящее время. Структура архивных документов представлена управленческими документами на бумажных носителях (20%), научно-технической документацией (6%). Значительный объем документов составляют документы по личному составу (74%).

Источниками комплектования муниципального архива являются 24 организации и предприятия, создающих документы, имеющие историческое, социальное, экономическое и культурное значение и являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия города.

Осуществляя отбор, прием и хранение документов, архив выступает гарантом социальной защищенности граждан, их пенсионного обеспечения, имущественных прав.

В функции МКУ "Муниципальный архив" входит исполнение запросов граждан путем оформления и выдачи архивных справок, архивных выписок и копий для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы, социальных льгот. В среднем за год работники архива исполняют более 2,0 тыс. запросов. Количество исполненных запросов за 2015 год составило 2,110 тысячи, в том числе: социально-правовых - 674, тематических - 1,415 тысячи, 1 запрос генеалогического характера, переадресовано в другие архивы и учреждения - 19.

Интенсивность работы по использованию архивных документов с каждым годом повышается в связи с возросшим интересом населения, молодежи к истории города, родословной семьи, с поисками первичных правоустанавливающих документов связанных с регистрацией собственности на недвижимость и землю.

Ретроспективная информация предоставляется также органам государственной власти, органам местного самоуправления и организациям ЗАТО Железногорск.

Количество пользователей архивной информацией в 2015 году составило 4,550 тыс. человек. Этот показатель составляет суммарное количество пользователей, работавших в читальных залах, исполненных социально-правовых и тематических запросов, посетителей выставок, экскурсантов, участников семинаров и уроков для обучающихся и студентов.

Подпрограмма направлена на обеспечение предоставления архивом услуг в целях защиты социальных прав населения и 100% исполнение запросов в установленные сроки.

Согласно действующему законодательству архивные документы должны храниться в нормативных условиях, обеспечивающих их вечное хранение и безопасность.

Длительное хранение и интенсивное использование архивных документов приводят к ухудшению физического состояния их материальной основы, а в ряде случаев и возникновению затухающих текстов. В результате, архивные документы становятся недоступными для пользователей, и могут быть безвозвратно утрачены для общества. В связи с этим в муниципальном архиве организована работа по переносу документов на электронные носители.

Подпрограмма направлена на пополнение Архивного фонда путем:

- принятия документов на хранение от организаций источников комплектования, согласно плановым показателям: 2017 г. - 300 единиц хранения, 2018 г. - 300 единиц хранения, 2019 г. - 300 единиц хранения;

- 100% исполнение запросов пользователей и выдачу документов в установленные сроки.

Дальнейшее развитие архивного дела невозможно без решения вопросов прогнозирования, комплектования и учета состава архивного фонда, организации научно-справочного аппарата, проблем долговременной сохранности документов.

2.2. Основная цель, задачи, этапы и сроки

выполнения подпрограммы, показатели результативности

Целью подпрограммы является пополнение фондов муниципального архива исторически-ценными документами от организаций-источников комплектования и удовлетворение потребностей юридических и физических лиц в услугах архива.

Достижение данной цели потребует решения следующей задачи:

Прием, учет, хранение и эффективное использование документов Архивного фонда Российской Федерации.

Показателями результативности подпрограммы являются:

количество дел, включенных в состав Архивного фонда.

Прогнозируемые значения показателей результативности:

количество дел, включенных в состав Архивного фонда составит всего не менее 900 единиц, в том числе по годам: в 2017 году - не менее 300 единиц, в 2018 году - не менее 300 единиц, в 2019 году - не менее 300 единиц.

Целевые индикаторы приведены в приложении N 1 к подпрограмме.

2.3. Механизм реализации подпрограммы

2.3.1. Главным распорядителем бюджетных средств по подпункту 1.1 пункта 1 мероприятий подпрограммы (Приложение N 2) является Администрация ЗАТО г.Железногорск.

2.3.2. Реализацию мероприятий подпрограммы осуществляет Администрация ЗАТО г.Железногорск, МКУ "Централизованная бухгалтерия", МКУ "Муниципальный архив".

Источниками финансирования подпрограммы являются средства местного бюджета.

2.3.3. Реализация мероприятий осуществляется путем предоставления бюджетных ассигнований на обеспечение функций МКУ "Муниципальный архив".

Закупка товаров, работ и услуг для муниципальных нужд осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

2.4. Управление подпрограммой и контроль

за ходом ее выполнения

2.4.1. Текущее управление и контроль за реализацией подпрограммы осуществляет главный специалист по культуре и молодежной политике Администрации ЗАТО г.Железногорск.

2.4.2. Главный специалист по культуре и молодежной политике Администрации ЗАТО г.Железногорск осуществляет:

1) координацию исполнения мероприятий подпрограммы, мониторинг их реализации;

2) непосредственный контроль за ходом реализации мероприятий подпрограммы.

2.4.3. МКУ "Муниципальный архив" ежеквартально не позднее 10 числа второго месяца, следующего за отчетным и по итогам финансового года до 20 января года, следующего за отчетным направляет главному специалисту по культуре и молодежной политике Администрации ЗАТО г.Железногорск информацию об исполнении мероприятий подпрограммы и отчет об использовании финансовых средств.

2.4.4. Главный специалист по культуре и молодежной политике Администрации ЗАТО г.Железногорск формирует отчеты о реализации подпрограммы и направляет их в Финансовое управление и в Управление экономики и планирования Администрации ЗАТО г.Железногорск.

2.4.5. Обеспечение целевого расходования бюджетных средств, контроль за ходом реализации мероприятий подпрограммы и за достижением конечных результатов осуществляется главными распорядителями бюджетных средств и получателями бюджетных средств.

2.4.6. Главный специалист по культуре и молодежной политике Администрации ЗАТО г.Железногорск запрашивает у главного распорядителя бюджетных средств необходимые документы и информацию, связанную с реализацией мероприятий подпрограммы, для рассмотрения и подготовки сводной информации.

2.5. Оценка социально-экономической эффективности

Экономическая эффективность и результативность реализации подпрограммы зависят от степени достижения ожидаемого конечного результата.

Ожидаемые результаты подпрограммы:

ежегодный прием на хранение не менее 250 единиц хранения;

ежегодное исполнение не менее 1,5 тыс. запросов пользователей.

Реализация мероприятий подпрограммы будет способствовать:

полноценному комплектованию архивных фондов документами на различных видах носителей;

удовлетворению потребностей всех категорий пользователей на получение и использование информации содержащейся в документах архивного фонда МКУ "Муниципальный архив";

совершенствованию деятельности муниципального архива города, расширению направлений и форм работы.

2.6. Мероприятия подпрограммы

Перечень мероприятий подпрограммы приведен в приложении N 2 к подпрограмме.

2.7. Обоснование финансовых, материальных и трудовых

затрат (ресурсное обеспечение подпрограммы) с указанием

источников финансирования

Мероприятия подпрограммы реализуются за счет средств местного, федерального, краевого бюджетов и внебюджетных источников.

Общий объем финансирования - 19 279 997,00 рублей, в том числе по годам:

2017 год - 6 627 999,00 руб., в том числе

6 627 999,00 руб. за счет средств местного бюджета;

0,0 руб. за счет средств федерального бюджета;

0,0 руб. за счет средств краевого бюджета;

0,0 руб. за счет средств внебюджетных источников;

2018 год - 6 325 999,00 руб. в том числе

6 325 999,00 руб. за счет средств местного бюджета;

0,0 руб. за счет средств федерального бюджета;

0,0 руб. за счет средств краевого бюджета;

0,0 руб. за счет средств внебюджетных источников;

2019 год - 6 325 999,00 руб. в том числе

6 325 999,00 руб. за счет средств местного бюджета;

0,0 руб. за счет средств федерального бюджета;

0,0 руб. за счет средств краевого бюджета;

0,0 руб. за счет средств внебюджетных источников.