Приложение. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации

Приложение

к Указу Губернатора Красноярского края

от 26 октября 2011 г. N 199-УГ

Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Порядок) определяет процедуру исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, данных высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации и поступивших Губернатору Красноярского края.

1.2. Порядок распространяется на следующие поручения и указания Президента Российской Федерации (далее - Поручения):

1) поручения и указания Президента Российской Федерации, содержащиеся:

в указах, распоряжениях, а также директивах Президента Российской Федерации,

в указаниях Президента Российской Федерации, оформленных в виде резолюций;

2) поручения Президента Российской Федерации, оформленные на бланках со словом "Поручение" или в виде перечня поручений.

1.3. Первый заместитель Губернатора Красноярского края - председатель Правительства Красноярского края (далее - край), первый заместитель Губернатора края - руководитель Администрации Губернатора края, заместители Губернатора края, заместители Губернатора края - заместители председателя Правительства края, заместитель Губернатора края - первый заместитель руководителя Администрации Губернатора края, руководители органов исполнительной власти края, руководитель аппарата Правительства края, руководители структурных подразделений аппарата Правительства края и Администрации Губернатора края несут персональную ответственность за организацию работы по исполнению Поручений, за своевременное и полное исполнение Поручений, а также заданий Губернатора края, данных во исполнение Поручений (далее - Задание).

1.4. Первый заместитель Губернатора края - председатель Правительства края, первый заместитель Губернатора края - руководитель Администрации Губернатора края, заместители Губернатора края, заместители Губернатора края - заместители председателя Правительства края, заместитель Губернатора края - первый заместитель руководителя Администрации Губернатора края, руководители органов исполнительной власти края, руководитель аппарата Правительства края, руководители структурных подразделений аппарата Правительства края и Администрации Губернатора края принимают меры по организации и контролю исполнения Поручения и Заданий в рамках своей компетенции.

1.5. Вопросы, касающиеся исполнения Поручений и состояния исполнительской дисциплины, рассматриваются на рабочих совещаниях у Губернатора края, на заседаниях Правительства края и Президиума Правительства края, а также на оперативных и рабочих совещаниях первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства края, первого заместителя Губернатора края - руководителя Администрации Губернатора края.

2. Организация и контроль исполнения Поручений
(за исключением Поручений, содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации)

2.1. Все Поручения представляются на рассмотрение Губернатору края в день их поступления в Секретариат Губернатора края.

2.2. С целью организации исполнения Поручений даются Задания.

2.3. Задания оформляются в форме резолюций к документам, содержащим Поручения, либо распоряжений Губернатора края.

В Задании Губернатор края определяет исполнителя (исполнителей) из числа первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства края, первого заместителя Губернатора края - руководителя Администрации Губернатора края, заместителей Губернатора края, заместителей Губернатора края - заместителей председателя Правительства края, заместителя Губернатора края - первого заместителя руководителя Администрации Губернатора края, руководителей органов исполнительной власти края, руководителей структурных подразделений аппарата Правительства края и Администрации Губернатора края, а также сроки исполнения Поручений.

2.4. Все документы, содержащие Поручения, ставятся на контроль, о чем делается соответствующая отметка в автоматизированной системе делопроизводства.

2.5. Документы, содержащие Поручения, и Задания к ним доводятся до сведения исполнителей не позднее чем в первый рабочий день, следующий за днем подписания Заданий Губернатором края.

2.6. Подлинник документа, содержащего Поручения, с Заданием передается исполнителю, указанному первым или обозначенному словом "сбор", если в Задании не определено иное. Такой исполнитель является ответственным (головным) исполнителем. Остальные исполнители, указанные в Задании, являются соисполнителями. Им передается копия Задания и документа, содержащего Поручения.

В случае если контроль за исполнением документа, содержащего Поручения, поручен в соответствии с Заданием Правительству края или Администрации Губернатора края, подлинник документа остается на контроле в аппарате Правительства края или в Администрации Губернатора края соответственно. Рассылке непосредственным исполнителям, в том числе в органы исполнительной власти края, подлежат только копии документа.

Ответственный (головной) исполнитель, соисполнители и исполнители несут равную ответственность за исполнение Заданий, вне зависимости от того, передан на исполнение подлинный документ или его копия.

2.7. Рассмотрение первым заместителем Губернатора края - председателем Правительства края, первым заместителем Губернатора края - руководителем Администрации Губернатора края, заместителями Губернатора края, заместителями Губернатора края - заместителями председателя Правительства края, заместителем Губернатора края - первым заместителем руководителя Администрации Губернатора края, руководителями органов исполнительной власти края, руководителями структурных подразделений аппарата Правительства края и Администрации Губернатора края поступивших им в соответствии с Заданиями документов, содержащих Поручения, осуществляется в день их поступления, а имеющих срочный характер - незамедлительно.

2.8. В связи с исполнением Заданий первый заместитель Губернатора края - председатель Правительства края, первый заместитель Губернатора края - руководитель Администрации Губернатора края, заместители Губернатора края, заместители Губернатора края - заместители председателя Правительства края, заместитель Губернатора края - первый заместитель руководителя Администрации Губернатора края могут давать поручения руководителям органов исполнительной власти края, руководителям структурных подразделений аппарата Правительства края и Администрации Губернатора края по вопросам, относящимся к их компетенции.

2.9. Ответственный (головной) исполнитель в соответствии с Заданием организует работу по исполнению Поручения, обеспечивает подготовку проекта документа об исполнении, или (и) о снятии с контроля, или о корректировке либо продлении срока исполнения Поручения (далее - доклад по Поручению), для чего проводит совещания, осуществляет сбор предложений, необходимых материалов, справок и информации от соисполнителей.

2.10. Соисполнители представляют ответственному (головному) исполнителю предложения об исполнении Поручения (документы, материалы, справки, иную информацию) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение Задания.

2.11. Если в Задании определено, что каждый из исполнителей обеспечивает исполнение Поручения только в своей части (то есть не определен ответственный (головной) исполнитель), то подготовка проекта доклада по Поручению осуществляется каждым из исполнителей самостоятельно.

2.12. В случае, если Губернатор края определен в Поручении ответственным (головным) исполнителем, проект доклада по Поручению готовится на имя Президента Российской Федерации (если не указано иное).

2.13. В случае, если Губернатор края определен в Поручении соисполнителем, проект доклада по Поручению готовится в адрес должностного лица (федерального органа исполнительной власти), определенного в Поручении ответственным (головным) исполнителем.

2.14. В случае поступления от федеральных органов государственной власти запросов, связанных с исполнением данных им Поручений, исполнителем готовится проект ответа за подписью Губернатора края в адрес автора запроса, если иное не указано в Задании.

2.15. Проект доклада по Поручению, в котором Губернатор края определен ответственным (головным) исполнителем, представляется Губернатору края на подписание за 10 дней до истечения срока, отведенного на исполнение Поручения.

2.16. Проект доклада по Поручению, в котором Губернатор края определен соисполнителем, представляется Губернатору края на подписание за 5 дней до истечения первой половины срока, отведенного на исполнение Поручения.

2.17. Если срок исполнения в Поручении не указан, то проект доклада по такому Поручению представляется Губернатору края за 10 дней до истечения 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты подписания Поручения.

2.18. Если в тексте Поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "срочно", "незамедлительно", "оперативно" или аналогичное указание, то проекты докладов по таким Поручениям готовятся и представляются Губернатору края в 3-дневный срок со дня поступления Поручения Губернатору края.

2.19. Если день представления Губернатору края проекта доклада по Поручению приходится на нерабочий день, проект доклада по Поручению должен быть представлен в предшествующий ему рабочий день.

2.20. При наличии обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению Поручения в установленный срок, ответственным (головным) исполнителем либо исполнителем готовится проект доклада по Поручению с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и обоснованных предложений о корректировке либо продлении срока исполнения Поручения.

Проект доклада по Поручению с предложением о корректировке либо продлении срока исполнения Поручения представляется на подписание Губернатору края в соответствии с пунктом 2.16 настоящего Порядка.

Срок исполнения Поручений, вместо даты исполнения или периода времени имеющих указание "срочно", "незамедлительно", "оперативно", не продлевается.

2.21. В случае, если Поручение не исполнено в установленный срок, ответственный (головной) исполнитель либо исполнитель в день истечения срока, отведенного на исполнение Поручения, представляет Губернатору края информацию о ситуации с исполнением Поручения и объяснения о причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение Поручения, и о предлагаемых (принятых) мерах ответственности в отношении виновных в неисполнении Поручения, а также проект соответствующего доклада по Поручению, подготовленный в соответствии с пунктами 2.12 и 2.13 настоящего Порядка.

2.22. Ответственные (головные) исполнители и исполнители в соответствии с Заданием Губернатора края либо по собственной инициативе представляют Губернатору края планы мероприятий по исполнению Поручений, информацию о результатах проводимой во исполнение Поручений работы, предложения по обеспечению своевременного и полного исполнения Поручений.

2.23. В проекте доклада по Поручению должны быть отражены конкретные результаты исполнения Поручения.

2.24. Проекты докладов по Поручениям готовятся в форме служебных (деловых) писем за подписью Губернатора края и проходят процедуру согласования в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

Подготовка и согласование иных документов, связанных с исполнением Поручений, также осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

2.25. Проекты докладов по Поручениям представляются ответственными (головными) исполнителями, исполнителями в Секретариат Губернатора края для организации подписания у Губернатора края. К проектам докладов по Поручениям, представленным на подписание Губернатору края, прилагаются подлинники Заданий и документов, содержащих Поручения.

2.26. Подлинники документов, содержащих Поручения, Заданий к ним, визовые экземпляры докладов по Поручениям и подлинники иных документов, связанных с исполнением Поручений, передаются на хранение в отдел служебных писем управления документационного обеспечения Правительства края и помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел.

2.27. В целях обеспечения своевременного исполнения Поручений и Заданий Секретариат Губернатора края:

готовит к рассмотрению Губернатором края поступающие документы, содержащие Поручения, готовит к ним проекты резолюций, фиксирующие Задания Губернатора края;

оформляет и доводит до сведения исполнителей Задания и документы (копии документов), содержащие Поручения;

осуществляет контроль за соблюдением сроков и ходом исполнения Заданий, в том числе за своевременностью представления Губернатору края проектов докладов по Поручениям;

осуществляет прием и проверку представляемых Губернатору края проектов докладов по Поручениям и документов на соответствие требованиям делопроизводства, а также на соблюдение установленного порядка подготовки документов;

еженедельно готовит информацию о находящихся на контроле (исполнении) Поручениях и направляет ее Губернатору края, первому заместителю Губернатора края - председателю Правительства края, первому заместителю Губернатора края - руководителю Администрации Губернатора края, заместителям Губернатора края, заместителям Губернатора края - заместителям председателя Правительства края, заместителю Губернатора края - первому заместителю руководителя Администрации Губернатора края, руководителю аппарата Правительства края, а также руководителям органов исполнительной власти края, структурных подразделений аппарата Правительства края и Администрации Губернатора края, являющимся ответственными (головными) исполнителями, соисполнителями и исполнителями;

совместно с аппаратом Правительства края готовит информацию об исполнении Поручений в соответствии с поступающими запросами из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе;

по поручению Губернатора края, первого заместителя Губернатора края - руководителя Администрации Губернатора края, заместителя Губернатора края - первого заместителя руководителя Администрации Губернатора края осуществляет иные функции, необходимые для обеспечения исполнения Поручений и Заданий.

2.28. При осуществлении контроля за исполнением Поручений и Заданий Секретариат Губернатора края и аппарат Правительства края:

направляют исполнителям запросы о принятых мерах по исполнению Поручений и Заданий с целью подготовки соответствующей информации Губернатору края;

вносят Губернатору края, первому заместителю Губернатора края - председателю Правительства края, первому заместителю Губернатора края - руководителю Администрации Губернатора края, заместителю Губернатора края - первому заместителю руководителя Администрации Губернатора края предложения по организации совещаний по вопросам исполнения Поручений и Заданий.

2.29. Предложения Губернатору края о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, замещающих государственные должности края, и государственных гражданских служащих края, назначаемых на должность Губернатором края, за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, связанных с исполнением Поручений и Заданий, вносит заместитель Губернатора края - первый заместитель руководителя Администрации Губернатора края.

2.30. Решение о привлечении к дисциплинарной ответственности государственных гражданских служащих края в органах исполнительной власти края за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, связанных с исполнением Поручений и Заданий, принимают руководители соответствующих органов исполнительной власти края, являющиеся в отношении них представителями нанимателя.

3. Организация и контроль исполнения Поручений,
содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации

3.1. Поступившие в правовое управление Губернатора края указы и распоряжения Президента Российской Федерации, содержащие Поручения, (далее - правовые акты) путем формирования карточки ознакомления готовятся для ознакомления Губернатору края, первому заместителю Губернатора края - председателю Правительства края, первому заместителю Губернатора края - руководителю Администрации Губернатора края, заместителям Губернатора края, заместителям Губернатора края - заместителям председателя Правительства края, заместителю Губернатора края - первому заместителю руководителя Администрации Губернатора края.

При формировании карточки ознакомления правовым управлением Губернатора края подготавливаются проекты Заданий.

3.2. Правовые акты с карточкой ознакомления представляются в Секретариат Губернатора края не позднее трех рабочих дней, следующих за днем их поступления в правовое управление Губернатора края.

3.3. В карточке ознакомления Губернатором края даются Задания, в которых определяется исполнитель (исполнители) из числа первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства края, первого заместителя Губернатора края - руководителя Администрации Губернатора края, заместителей Губернатора края, заместителей Губернатора края - заместителей председателя Правительства края, заместителя Губернатора края - первого заместителя руководителя Администрации Губернатора края, руководителей органов исполнительной власти края, руководителя аппарата Правительства края, руководителей структурных подразделений аппарата Правительства края и Администрации Губернатора края.

3.4. После подписания Задания Губернатором края правовые акты для ознакомления представляются первому заместителю Губернатора края - председателю Правительства края, первому заместителю Губернатора края - руководителю Администрации Губернатора края, заместителям Губернатора края, заместителям Губернатора края - заместителям председателя Правительства края, заместителю Губернатора края - первому заместителю руководителя Администрации Губернатора края.

Ознакомление осуществляется в карточке ознакомления путем проставления даты и подписи.

3.5. Не позднее трех рабочих дней, следующих за днем поступления в правовое управление Губернатора края правовых актов с Заданиями, копии правовых актов и Заданий направляются исполнителю (исполнителям).

3.6. Исполнение Поручений, содержащихся в правовых актах, и Заданий осуществляется в порядке, аналогичном порядку, указанному в пунктах 2.7-2.13, 2.16, 2.20-2.25 настоящего Порядка.

3.7. Контроль за исполнением Заданий осуществляется правовым управлением Губернатора края путем запросов информации (отчетов) у исполнителей, по результатам которых информация представляется Губернатору края.