26 августа 2011 г.
В целях упорядочения работы по разработке, согласованию и утверждению организационных документов муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск, постановляю:
1. Утвердить Порядок подготовки организационной структуры и штатной численности, штатного расписания муниципальных казенных учреждений муниципального образования город Норильск (прилагается).
2. Утвердить Порядок подготовки организационной структуры и штатной численности, штатного расписания муниципальных казенных образовательных учреждений муниципального образования город Норильск (прилагается).
3. Утвердить Порядок подготовки организационной структуры и штатной численности, штатного расписания муниципальных бюджетных учреждений муниципального образования город Норильск (прилагается).
4. Утвердить Порядок подготовки организационной структуры и штатной численности, штатного расписания муниципальных автономных учреждений муниципального образования город Норильск (прилагается).
5. Утвердить Рекомендации для муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск по подготовке положений о структурных единицах, должностных, рабочих инструкций (прилагаются).
6. Руководителям муниципальных казенных учреждений муниципального образования город Норильск обеспечить исполнение Порядка, утвержденного п.1 настоящего постановления.
7. Руководителям муниципальных казенных образовательных учреждений муниципального образования город Норильск обеспечить исполнение Порядка, утвержденного п.2 настоящего постановления.
8. Руководителям муниципальных бюджетных учреждений муниципального образования город Норильск, финансовое обеспечение которых в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск осуществляются в виде субсидий на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с муниципальным заданием муниципальных услуг (выполнением работ), и на иные цели, обеспечить исполнение Порядка, утвержденного п.3 настоящего постановления.
9. Руководителям муниципальных автономных учреждений муниципального образования город Норильск, созданных или сменивших тип после вступления в силу Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ, обеспечить исполнение Порядка, утвержденного п.4 настоящего постановления.
10. Руководителям структурных подразделений Администрации города Норильска, которым подведомственны муниципальные учреждения, перечисленные в пунктах 6, 7, 8, 9 настоящего постановления, начальнику Управления труда и трудовых ресурсов Администрации города Норильска Т.В.Сидорко обеспечить исполнение Порядков, утвержденных пунктами 1, 2, 3, 4 настоящего постановления.
11. Рекомендовать руководителям муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск подготовку и утверждение положений о структурных единицах, должностных (рабочих) инструкций в возглавляемых ими учреждениях осуществлять в соответствии с Рекомендациями, утвержденными п.5 настоящего постановления.
12. С момента вступления в силу настоящего постановления считать утратившим силу п.3, п.5 постановления Администрации города Норильска от 03.12.2010 N 474 "Об организационных документах муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск".
13. Обеспечить размещение на официальном сайте муниципального образования город Норильск настоящего постановления в сети Интернет.
14. Контроль исполнения пункта 10, настоящего постановления возложить на руководителя Аппарата Администрации города Норильска Н.А.Тимофеева.
Глава Администрации города Норильска |
А.Б.Ружников |
Порядок
подготовки организационной структуры и штатной численности, штатного расписания
муниципальных казенных учреждений муниципального образования город Норильск
(утв. Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края
от 28 июня 2011 г. N 332)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регламентирует подготовку организационной структуры и штатной численности (далее - организационная структура), штатного расписания муниципального казенного учреждения.
1.2. Настоящий Порядок не регламентирует подготовку организационной структуры, штатного расписания структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, территориальных исполнительно-распорядительных органов Администрации города Норильска, муниципальных казенных образовательных учреждений.
1.3. В настоящем Порядке используются следующие понятия и термины:
1.3.1. Администрация - Администрация города Норильска;
1.3.2. организационная структура - документ, определяющий группировку, подчиненность и штатную численность персонала муниципального казенного учреждения;
1.3.3. штатное расписание - документ, которым определяются: штатная численность, должности, профессии, должностные оклады, тарифные ставки, повышение должностных окладов, тарифных ставок (ведомственное), месячный фонд заработной платы работников муниципального казенного учреждения.
1.4. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к разработке, согласованию, утверждению организационной структуры, штатного расписания (далее - документы) муниципального казенного учреждения (далее - казенное учреждение).
2. Подготовка организационной структуры
2.1. Организационная структура утверждается для каждого казенного учреждения. Подготовка организационной структуры не требуется в случае отсутствия в казенном учреждении структурных единиц (отделов, служб, других структурных единиц).
2.2. Организационная структура разрабатывается и подписывается руководителем казенного учреждения и утверждается распоряжением Администрации, издаваемым Главой Администрации (далее - распоряжение Администрации).
2.3. Подготовка проекта распоряжения Администрации об утверждении организационной структуры казенного учреждения, подведомственного структурному подразделению Администрации, осуществляется структурным подразделением Администрации, в ведении которого находится казенное учреждение, а об утверждении организационной структуры казенного учреждения, неподведомственного какому-либо структурному подразделению Администрации, осуществляется казенным учреждением самостоятельно. Согласование проекта распоряжения Администрации об утверждении организационной структуры казенного учреждения осуществляется в порядке и последовательности, установленных Регламентом Администрации, утвержденным постановлением Администрации.
3. Подготовка штатного расписания
3.1. Штатное расписание утверждается для каждого казенного учреждения. Штатное расписание разрабатывается на основании устава казенного учреждения, а также организационной структуры (при ее наличии).
3.2. Штатное расписание казенного учреждения разрабатывается руководителем казенного учреждения, подписывается руководителем, главным бухгалтером казенного учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в казенном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), и утверждается распоряжением Администрации.
3.3. Подготовка проекта распоряжения Администрации об утверждении штатного расписания казенного учреждения, подведомственного структурному подразделению Администрации, осуществляется структурным подразделением Администрации, в ведении которого находится это казенное учреждение, а об утверждении штатного расписания казенного учреждения, неподведомственного какому-либо структурному подразделению Администрации, осуществляется казенным учреждением самостоятельно. Согласование проекта распоряжения Администрации об утверждении штатного расписания казенного учреждения осуществляется в порядке и последовательности, установленных Регламентом Администрации, утвержденным постановлением Администрации.
3.4. Подготовка проекта распоряжения Администрации об утверждении штатного расписания казенного учреждения в случае изменения тарифных ставок, должностных окладов, в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск, осуществляется Управлением труда и трудовых ресурсов Администрации и направляется для согласования в порядке и последовательности, установленных Регламентом Администрации, утвержденным постановлением Администрации.
4. Внесение изменений в документы
4.1. Внесение изменений в документы казенного учреждения может быть обусловлено:
- совершенствованием структуры казенного учреждения;
- проведением мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности казенного учреждения;
- изменением законодательства;
- другими основаниями по решению Главы Администрации.
4.2. При необходимости внесения изменений в организационную структуру казенного учреждения утверждается ее новая редакция согласно настоящему Порядку.
4.3. Для рассмотрения вопроса о внесении изменений в организационную структуру и (или) в штатное расписание казенного учреждения направляется ходатайство заместителю Главы Администрации по экономике и финансам, содержащее письменное пояснение о целесообразности (необходимости) изменений с необходимыми расчетами, с приложением действующей редакции документов, проекта изменений организационной структуры и (или) штатного расписания. Ходатайство подготавливается структурным подразделением, в ведении которого находится данное казенное учреждение. Ходатайство об изменении организационной структуры и (или) штатного расписания казенного учреждения, неподведомственного какому-либо структурному подразделению Администрации, направляется казенным учреждением самостоятельно. При этом ходатайство согласовывается в следующей последовательности:
- заместитель Главы Администрации, координирующий деятельность: структурного подразделения, в ведении которого находится данное казенное учреждение; казенного учреждения, неподведомственного какому-либо структурному подразделению;
- начальник Управления труда и трудовых ресурсов Администрации;
- начальник Финансового управления Администрации (в случае увеличения фонда заработной платы).
В случае, если предполагаемые изменения влекут увеличение штатной численности и (или) фонда заработной платы, в ходатайстве указываются предлагаемые источники увеличения. При этом должностные лица, согласовывающие ходатайство, могут вынести предложения по оптимизации численности, перераспределению численности между казенными учреждениями, если иное не установлено нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск.
Должностные лица, осуществляющие согласование ходатайства, и несогласные с предметом ходатайства, должны предоставить мотивированный отказ в согласовании.
Ходатайство направляется на согласование не менее, чем за месяц до предполагаемой даты внесения изменений (в случае сокращения должности (профессии) - не менее, чем за 3 месяца), если Главой Администрации не установлено иное.
В случае предполагаемого сокращения должности (профессии) в ходатайстве ставится виза соответствующей кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела персонала казенного учреждения (должностного лица, ответственного за кадровый учет в казенном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - лица, ответственного за кадровый учет).
Согласование ходатайства производится вышеуказанными лицами (за исключением начальника Управления труда и трудовых ресурсов Администрации) в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем его поступления. Согласование ходатайства и подготовка заключения о целесообразности вносимых изменений начальником Управления труда и трудовых ресурсов Администрации производится в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем его поступления.
4.4. Заместитель Главы Администрации по экономике и финансам в течение 3 рабочих дней принимает решение, оформленное в виде письменной резолюции, о внесении (невнесении) изменений в организационную структуру и (или) в штатное расписание и направляет его руководителю структурного подразделения, в ведении которого находится данное казенное учреждение, а в случае, когда решение принято в отношении казенного учреждения, неподведомственного какому-либо структурному подразделению - руководителю казенного учреждения. В случае положительного решения о внесении изменений в организационную структуру и (или) в штатное расписание по поручению (резолюции) заместителя Главы Администрации по экономике и финансам руководитель казенного учреждения или структурного подразделения Администрации (в случае подведомственности казенного учреждения соответствующему структурному подразделению Администрации) подготавливает проект распоряжения Администрации о внесении изменений в организационную структуру и (или) в штатное расписание в соответствии с настоящим Порядком. При этом срок подготовки проекта распоряжения о внесении изменений в организационную структуру и (или) в штатное расписание не должен превышать 3 рабочих дней со дня получения руководителем казенного учреждения или структурного подразделения Администрации (в случае подведомственности казенного учреждения соответствующему структурному подразделению Администрации) соответствующего поручения (резолюции) заместителя Главы Администрации по экономике и финансам.
4.5. В целях обеспечения работникам гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, постановление Администрации по вопросам, связанным с сокращением численности или штата работников, должно вступать в силу, как правило, не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения должности (профессии).
5. Структура документов. Требования, предъявляемые к их содержанию и оформлению
5.1. Организационная структура:
5.1.1. Организационная структура может включать в себя следующие уровни управления: руководитель, заместитель руководителя, функциональные отделы (службы, другие структурные единицы), другие работники, не включенные в функциональные отделы (службы, другие структурные единицы).
5.1.2. Организационная структура разрабатывается по форме, приведенной в Приложении 1 к настоящему Порядку.
5.2. Штатное расписание казенного учреждения:
5.2.1. Штатное расписание включает в себя:
- полное наименование структурной единицы, должности (профессии);
- установленный разряд тарифной сетки;
- количество штатных единиц;
- код категории работающих (1 - руководители, 2 - специалисты, 3 - служащие, 4 - рабочие (младший обслуживающий персонал - МОП)) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367;
- должностной оклад, тарифную ставку одной штатной единицы в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск;
- повышение должностного оклада, тарифной ставки (ведомственное);
- месячный фонд заработной платы всего персонала;
- месячный фонд заработной платы всего персонала с учетом районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее - северная надбавка);
- примечание, в котором указываются основания для установления повышения должностного оклада, тарифной ставки (ведомственное).
5.2.2. Штатное расписание составляется по форме, приведенной в Приложении 2 к настоящему Порядку.
Изменение штатного расписания составляется по форме, приведенной в Приложении 3 к настоящему Порядку.
6. Ответственность
6.1. Ответственность за отсутствие утвержденных документов согласно настоящему Порядку:
- организационной структуры, штатного расписания казенного учреждения, подведомственного структурному подразделению Администрации, несут руководитель казенного учреждения и руководитель структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится соответствующее казенное учреждение;
- организационной структуры, штатного расписания казенного учреждения, не находящегося в ведении структурного подразделения Администрации, несет руководитель казенного учреждения.
6.2. Руководитель казенного учреждения, руководитель структурного подразделения Администрации (в случае подведомственности казенного учреждения соответствующему структурному подразделению Администрации) несут ответственность за несвоевременность разработки, направления на согласование проекта распоряжения Администрации о внесении изменений в организационную структуру и (или) в штатное расписание соответствующего казенного учреждения.
6.3. Должностные лица, осуществляющие согласование ходатайств о внесении изменений в документы казенного учреждения, несут персональную ответственность за немотивированный отказ в согласовании, несоблюдение установленных настоящим Порядком сроков согласования ходатайств.
6.4. Заместитель Главы Администрации по экономике и финансам, принимающий решение о внесении (невнесении) изменений в документы, несет персональную ответственность за несоблюдение сроков, установленных настоящим Порядком для принятия решения о внесении (невнесении) изменений в организационную структуру и (или) в штатное расписание.
Приложение 1
к Порядку подготовки организационной структуры и
штатной численности, штатного расписания
муниципальных казенных учреждений
муниципального образования город Норильск,
утвержденному Постановлением Администрации
от 28.06.2011 N 332
Организационная структура и штатная численность
(наименование муниципального казенного учреждения)
Приложение 2
к Порядку подготовки организационной структуры и
штатной численности, штатного расписания
муниципальных казенных учреждений
муниципального образования город Норильск,
утвержденному Постановлением Администрации
от 28.06.2011 N 332
Штатное расписание
_________________________________________
наименование муниципального казенного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет
N |
Наименование структурной единицы, должности (профессии) |
Установленный разряд тарифной сетки |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих: 1-руководители, 2-специалисты, 3-служащие, 4-рабочие (МОП) |
Тарифная ставка (ТС), должностной оклад (ДО) |
Повышение ТС (ДО) (ведомственное) |
Месячный фонд заработной платы (рублей) |
Примечание |
||
процент |
сумма, рублей гр.6 х гр.7 /100 |
без районного коэффициента и северных надбавок |
с районным коэффициентом и северными надбавками |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
Примечание: " -" не заполняются
Руководитель
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский учет
в муниципальном казенном учреждении, лицо, ответственное за бухгалтерский
учет)
Приложение 3
к Порядку подготовки организационной структуры и
штатной численности, штатного расписания
муниципальных казенных учреждений
муниципального образования город Норильск,
утвержденному Постановлением Администрации
от 28.06.2011 N 332
Изменение штатного расписания
_________________________________________
наименование муниципального казенного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет
N п/п |
Наименование |
Установленный разряд тарифной сетки |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих: 1-руководители, 2-специалисты, 3-служащие, 4-рабочие (МОП) |
Тарифная ставка (ТС), должностной оклад (ДО) 1.0 штатной единицы |
Повышение ТС (ДО) (ведомственное) |
Месячный фонд заработной платы (рублей) |
Примечание |
||
процент |
сумма, рублей гр.6 х гр.7/100 |
без районного коэффициента и северных надбавок |
с районным коэффициентом и северными надбавками |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
Вводится (сокращается): |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего введено: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего сокращено: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" на заполняются
Руководитель
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное
за бухгалтерский учет в муниципальном казенном
учреждении, лицо, ответственное за бухгалтерский учет)
Порядок
подготовки организационной структуры и штатной численности, штатного расписания
муниципальных казенных образовательных учреждений муниципального образования город Норильск
(утв. Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края
от 28 июня 2011 г. N 332)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регламентирует подготовку организационной структуры и штатной численности (далее - организационная структура), штатного расписания муниципальных казенных образовательных учреждений муниципального образования город Норильск.
1.2. В настоящем Порядке используются следующие понятия и термины:
1.2.1. Администрация - Администрация города Норильска;
1.2.2. организационная структура - документ, определяющий группировку, подчиненность и штатную численность персонала муниципального казенного образовательного учреждения;
1.2.3. штатное расписание - документ, которым определяются: штатная численность, должности, профессии, должностные оклады, тарифные ставки, повышение должностных окладов, тарифных ставок (ведомственное), месячный фонд заработной платы работников муниципального казенного образовательного учреждения.
1.3. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к разработке, согласованию, утверждению организационной структуры, штатного расписания (далее - документы) муниципального казенного образовательного учреждения (далее - муниципальное учреждение).
2. Подготовка организационной структуры
2.1. Организационная структура утверждается для каждого муниципального учреждения. Подготовка организационной структуры не требуется в случае отсутствия в муниципальном учреждении структурных единиц (отделов, служб, других структурных единиц).
2.2. Организационная структура разрабатывается, подписывается руководителем муниципального учреждения, согласовывается:
- с руководителем структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение;
- с начальником Управления труда и трудовых ресурсов Администрации
и утверждается приказом руководителя муниципального учреждения.
3. Подготовка штатного расписания
3.1. Штатное расписание утверждается для каждого муниципального учреждения. Штатное расписание разрабатывается на основании устава муниципального учреждения, а также организационной структуры муниципального учреждения (при ее наличии).
3.2. Штатное расписание разрабатывается руководителем муниципального учреждения, либо по его поручению иным уполномоченным им лицом, подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), руководителем кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела персонала муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за кадровый учет) согласовывается:
- с руководителем структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение;
- с начальником Управления труда и трудовых ресурсов Администрации в части соответствия данных штатного расписания соответствующим нормативным правовым актам (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих и т.д., и т.п.) и утверждается приказом руководителя муниципального учреждения.
4. Внесение изменений в документы
4.1. Внесение изменений в документы муниципального учреждения может быть обусловлено:
- совершенствованием структуры муниципального учреждения;
- проведением мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности муниципального учреждения;
- изменением законодательства;
- другими причинами, определенными руководителем муниципального учреждения.
При необходимости внесения изменений в организационную структуру утверждается ее новая редакция, при этом проект новой организационной структуры муниципального учреждения с письменным пояснением о целесообразности (необходимости) изменений с необходимыми расчетами подписывается руководителем муниципального учреждения, направляется на согласование:
- руководителю структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение;
- начальнику Управления труда и трудовых ресурсов Администрации.
4.2. При необходимости внесения изменения в штатное расписание или утверждения нового штатного расписания муниципального учреждения, проект изменения (нового) штатного расписания с письменным пояснением о целесообразности (необходимости) изменений с необходимыми расчетами подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), руководителем кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела персонала муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за кадровый учет) и направляется на согласование:
- руководителю структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение;
- начальнику Управления труда и трудовых ресурсов Администрации.
Направление документов муниципального учреждения на согласование в Управление труда и трудовых ресурсов Администрации осуществляется структурным подразделением Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение.
Согласование проекта новой организационной структуры, изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения вышеуказанными лицами производится в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления документов.
Должностные лица, осуществляющие согласование документов и не согласные с целесообразностью (необходимостью) внесения изменений в документы, должны предоставить мотивированный отказ в согласовании.
После согласования документы муниципального учреждения направляются Управлением труда и трудовых ресурсов Администрации для утверждения руководителем муниципального учреждения в соответствующее структурное подразделение Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение.
Копии утвержденных документов муниципального учреждения с приложением копий приказов, их утверждающих, в течение трех рабочих дней направляются муниципальным учреждением:
- в структурное подразделение Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение;
- в Управление труда и трудовых ресурсов Администрации.
4.3. В целях обеспечения работникам гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, приказ руководителя муниципального учреждения по вопросам, связанным с сокращением численности или штата работников, должен вступать в силу, как правило, не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения должности (профессии).
5. Структура документов. Требования, предъявляемые к их содержанию и оформлению
5.1. Организационная структура:
5.1.1. Организационная структура может включать в себя следующие уровни управления: руководитель, заместитель руководителя, функциональные отделы (службы, другие структурные единицы), другие работники, не включенные в функциональные отделы (службы, другие структурные единицы).
5.1.2. Организационная структура разрабатывается по форме, приведенной в Приложении 1 к настоящему Порядку.
5.2. Штатное расписание:
5.2.1. Штатное расписание включает в себя:
- полное наименование структурной единицы, должности (профессии);
- установленный разряд тарифной сетки;
- количество штатных единиц;
- код категории работающих (1 - руководители, 2 - специалисты, 3 - служащие, 4 - рабочие (младший обслуживающий персонал - МОП)) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367;
- должностной оклад, тарифную ставку одной штатной единицы в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск;
- повышение должностного оклада, тарифной ставки (ведомственное);
- месячный фонд заработной платы всего персонала;
- месячный фонд заработной платы всего персонала с учетом районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее - северная надбавка);
- примечание, в котором указываются основания для установления повышения должностного оклада, тарифной ставки (ведомственное).
5.2.2. Штатное расписание составляется по форме, приведенной в Приложении 2 к настоящему Порядку.
Изменение штатного расписания составляется по форме, приведенной в Приложении 3 к настоящему Порядку.
6. Ответственность
6.1. Ответственность за отсутствие утвержденных, согласно настоящему Порядку, организационной структуры, штатного расписания муниципального учреждения несет руководитель муниципального учреждения.
Руководитель муниципального учреждения несет персональную ответственность за несвоевременность разработки, направления на согласование, утверждение определенных настоящим Порядком документов.
6.2. Должностные лица, осуществляющие согласование документов, несут персональную ответственность за немотивированный отказ в согласовании, несвоевременность согласования документов.
Приложение 1
к Порядку подготовки организационной структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных казенных образовательных
учреждений муниципального образования город Норильск, утвержденному
Постановлением Администрации
от 28 июня 2011 г. N 332
Организационная структура и штатная численность
(наименование муниципального казенного образовательного учреждения)
Приложение 2
к Порядку подготовки организационной структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных казенных образовательных учреждений,
утвержденному Постановлением Администрации
от 28 июня 2011 г. N 332
Утверждено
приказом руководителя
от ________ N _____________
Штатное расписание
_________________________________________
наименование муниципального казенного образовательного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет
N |
Наименование |
Установленный разряд тарифной сетки |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих: 1-руководители, 2-специалисты, 3-служащие, 4-рабочие (МОП) |
Тарифная ставка (ТС), должностной оклад (ДО) |
Повышение ТС (ДО) (ведомственное) |
Месячный фонд заработной платы (рублей) |
Примечание |
||
процент |
сумма, рублей гр.6 х гр.7 /100 |
без районного коэффициента и северных надбавок |
с районным коэффициентом и северными надбавками |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский учет
в муниципальном казенном образовательном учреждении, лицо, ответственное
за бухгалтерский учет)
Руководитель кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела
персонала муниципального казенного образовательного учреждения
(должностное лицо, ответственное за кадровый учет в муниципальном
казенном образовательном учреждении, лицо, ответственное за кадровый
учет)
Согласовано:
Начальник структурного подразделения Администрации города Норильска
Начальник Управления труда и трудовых ресурсов Администрации города
Норильска
Приложение 3
к Порядку подготовки организационной структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных казенных образовательных учреждений,
утвержденному Постановлением Администрации
от 28 июня 2011 г. N 332
Утверждено
приказом руководителя
от ________ N _____________
Изменение штатного расписания
_________________________________________
наименование муниципального казенного образовательного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет
N |
Наименование |
Установленный разряд тарифной сетки |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих: 1-руководители, 2-специалисты, 3-служащие, 4-рабочие (МОП) |
Тарифная ставка (ТС), должностной оклад (ДО) |
Повышение ТС (ДО) (ведомственное) |
Месячный фонд заработной платы (рублей) |
Примечание |
||
процент |
сумма, рублей гр.6 х гр.7 /100 |
без районного коэффициента и северных надбавок |
с районным коэффициентом и северными надбавками |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
Вводится (сокращается): |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего введено: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего сокращено: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский учет
в муниципальном казенном образовательном учреждении, лицо, ответственное
за бухгалтерский учет)
Руководитель кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела
персонала муниципального казенного образовательного учреждения
(должностное лицо, ответственное за кадровый учет в муниципальном
казенном образовательном учреждении, лицо, ответственное за кадровый учет)
Согласовано:
Начальник структурного подразделения Администрации города Норильска
Начальник Управления труда и трудовых ресурсов Администрации города
Норильска
Порядок
подготовки организационной структуры и штатной численности, штатного расписания
муниципальных бюджетных учреждений муниципального образования город Норильск
(утв. Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края
от 28 июня 2011 г. N 332)
26 августа 2011 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регламентирует подготовку организационной структуры и штатной численности (далее - организационная структура), штатного расписания муниципальных бюджетных учреждений (включая муниципальные бюджетные образовательные учреждения) муниципального образования город Норильск, финансовое обеспечение которых в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск осуществляются в виде субсидий.
1.2. В настоящем Порядке используются следующие понятия и термины:
1.2.1. Администрация - Администрация города Норильска;
1.2.2. организационная структура - документ, определяющий группировку, подчиненность и штатную численность персонала муниципального бюджетного учреждения;
1.2.3. штатное расписание - документ, которым определяются: штатная численность, должности, профессии, должностные оклады, тарифные ставки, повышение должностных окладов, тарифных ставок (ведомственное), месячный фонд заработной платы работников муниципального бюджетного учреждения.
1.3. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к разработке, согласованию, утверждению организационной структуры, штатного расписания (далее - документы) муниципального бюджетного учреждения (далее - муниципальное учреждение).
2. Подготовка организационной структуры
2.1. Организационная структура утверждается для каждого муниципального учреждения. Подготовка организационной структуры не требуется в случае отсутствия в муниципальном учреждении структурных единиц (отделов, служб, других структурных единиц).
В случае финансирования оплаты труда работников муниципального учреждения из различных источников, организационная структура бюджетного учреждения составляется без разделения по источникам финансирования.
2.2. Организационная структура разрабатывается, подписывается руководителем муниципального учреждения, согласовывается:
- с руководителем структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- с начальником Управления труда и трудовых ресурсов Администрации
и утверждается приказом руководителя муниципального учреждения.
3. Подготовка штатного расписания
3.1. Штатное расписание утверждается для каждого муниципального учреждения. Штатное расписание разрабатывается на основании устава муниципального учреждения, а также организационной структуры муниципального учреждения (при ее наличии).
В случае финансирования оплаты труда работников муниципального учреждения из различных источников, штатные расписания составляются раздельно по каждому из источников финансирования.
3.2. Штатное расписание разрабатывается руководителем муниципального учреждения, либо по его поручению иным уполномоченным им лицом, подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), руководителем кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела персонала муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за кадровый учет), согласовывается:
- с руководителем структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- с начальником Управления труда и трудовых ресурсов Администрации в части соответствия данных штатного расписания соответствующим нормативным правовым актам (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих и т.д., и т.п.)
и утверждается приказом руководителя муниципального учреждения.
4. Внесение изменений в документы
4.1. Внесение изменений в документы муниципального учреждения может быть обусловлено:
- совершенствованием структуры муниципального учреждения;
- проведением мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности муниципального учреждения;
- изменением законодательства;
- другими причинами, определенными руководителем муниципального учреждения.
При необходимости внесения изменений в организационную структуру утверждается ее новая редакция, при этом проект новой организационной структуры муниципального учреждения с письменным пояснением о целесообразности (необходимости) изменений с необходимыми расчетами подписывается руководителем муниципального учреждения, направляется на согласование:
- руководителю структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- начальнику Управления труда и трудовых ресурсов Администрации.
4.2. При необходимости внесения изменения в штатное расписание или утверждения нового штатного расписания муниципального учреждения, проект изменения (нового) штатного расписания с письменным пояснением о целесообразности (необходимости) изменений с необходимыми расчетами подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), руководителем кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела персонала муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за кадровый учет), и направляется на согласование:
- руководителю структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- начальнику Управления труда и трудовых ресурсов Администрации.
В случае подведомственности муниципального учреждения какому-либо структурному подразделению Администрации направление документов муниципального учреждения на согласование в Управление труда и трудовых ресурсов Администрации осуществляется структурным подразделением Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение.
Согласование проекта новой организационной структуры, изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения вышеуказанными лицами производится в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления документов.
Должностные лица, осуществляющие согласование документов и несогласные с целесообразностью (необходимостью) внесения изменений в документы, должны предоставить мотивированный отказ в согласовании.
После согласования, документы муниципального учреждения направляются Управлением труда и трудовых ресурсов Администрации для утверждения руководителем муниципального учреждения в соответствующее структурное подразделение Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации), либо в муниципальное учреждение непосредственно.
Копии утвержденных документов муниципального учреждения с приложением копий приказов, их утверждающих, в течение трех рабочих дней направляются муниципальным учреждением:
- в структурное подразделение Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- в Управление труда и трудовых ресурсов Администрации.
4.3. В целях обеспечения работникам гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, приказ руководителя муниципального учреждения по вопросам, связанным с сокращением численности или штата работников, должен вступать в силу, как правило, не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения должности (профессии).
5. Структура документов. Требования, предъявляемые к их содержанию и оформлению
5.1. Организационная структура:
5.1.1. Организационная структура может включать в себя следующие уровни управления: руководитель, заместитель руководителя, функциональные отделы (службы, другие структурные единицы), другие работники, не включенные в функциональные отделы (службы, другие структурные единицы).
5.1.2. Организационная структура разрабатывается по форме, приведенной в Приложении 1 к настоящему Порядку.
5.2. Штатное расписание:
5.2.1. Штатное расписание включает в себя:
- полное наименование структурной единицы, должности (профессии);
- установленный разряд тарифной сетки;
- количество штатных единиц;
- код категории работающих (1 - руководители, 2 - специалисты, 3 - служащие, 4 - рабочие (младший обслуживающий персонал - МОП)) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367;
- должностной оклад, тарифную ставку одной штатной единицы в соответствии нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск;
- повышение должностного оклада, тарифной ставки (ведомственное);
- месячный фонд заработной платы всего персонала;
- месячный фонд заработной платы всего персонала с учетом районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее - северная надбавка);
- примечание, в котором указываются основания для установления повышения должностного оклада, тарифной ставки (ведомственное).
5.2.2. Штатное расписание составляется по форме, приведенной в Приложении 2 к настоящему Порядку.
Изменение штатного расписания составляется по форме, приведенной в Приложении 3 к настоящему Порядку.
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 26 августа 2011 г. N 413 пункт 5.2 раздела 5 настоящего Порядка дополнен подпунктом 5.2.3
5.2.3. Штатное расписание для муниципальных учреждений, перешедших на новые системы оплаты труда, включает в себя:
- полное наименование структурной единицы, должности (профессии);
- наименование профессиональной квалификационной группы;
- квалификационный уровень;
- количество штатных единиц;
- код категории работающих (1 - руководители, 2 - специалисты, 3 - служащие, 4 - рабочие (младший обслуживающий персонал - МОП)) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367;
- оклад (должностной оклад), ставка заработной платы одной штатной единицы в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск;
- месячный фонд заработной платы всего персонала;
- месячный фонд заработной платы всего персонала с учетом районного коэффициента и северной надбавки;
- примечание.
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 26 августа 2011 г. N 413 пункт 5.2 раздела 5 настоящего Порядка дополнено подпунктом 5.2.4
5.2.4. Штатное расписание для муниципальных учреждений, перешедших на новые системы оплаты труда составляется по форме, приведенной в Приложении 4 к настоящему Порядку.
Изменение штатного расписания составляется по форме, приведенной в Приложении 5 к настоящему Порядку.
6. Ответственность
6.1. Ответственность за отсутствие утвержденных, согласно настоящему Порядку, документов:
- организационной структуры, штатного расписания муниципального учреждения, подведомственного структурному подразделению Администрации, несут руководитель муниципального учреждения и руководитель структурного подразделения Администрации, которому подведомственно муниципальное учреждение;
- организационной структуры, штатного расписания муниципального учреждения, неподведомственного структурному подразделению Администрации, несет руководитель муниципального учреждения.
Руководитель муниципального учреждения несет персональную ответственность за несвоевременность разработки, направления на согласование, утверждение определенных настоящим Порядком документов.
6.2. Должностные лица, осуществляющие согласование документов, несут персональную ответственность за немотивированный отказ в согласовании, несвоевременность согласования документов.
Приложение 1
к Порядку подготовки организационной структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных бюджетных учреждений
муниципального образования город Норильск, утвержденному
Постановлением Администрации от 28.06.2011 N 332
Организационная структура и штатная численность
(наименование муниципального бюджетного учреждения)
Приложение 2
к Порядку подготовки организационной структуры и штатной
численности, штатного расписания муниципальных бюджетных
учреждений, утвержденному Постановлением Администрации
от 28 июня 2011 г. N 332
Утверждено
приказом руководителя
от ________ N _____________
Штатное расписание
_________________________________________
наименование муниципального бюджетного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет, ФОМС, предпринимательская
деятельность
N |
Наименование |
Установленный разряд тарифной сетки |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих: 1-руководители, 2-специалисты, 3-служащие, 4-рабочие (МОП) |
|
Повышение ТС (ДО) (ведомственное) |
Месячный фонд заработной платы (рублей) |
Примечание |
||
Тарифная ставка (ТС), должностной оклад (ДО) |
процент |
сумма, рублей гр.6 х гр.7 /100 |
без районного коэффициента и северных надбавок |
с районным коэффициентом и северными надбавками |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский учет
в муниципальном бюджетном учреждении, лицо, ответственное за
бухгалтерский учет)
Руководитель кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела
персонала муниципального бюджетного учреждения (должностное лицо,
ответственное за кадровый учет в муниципальном бюджетном учреждении, лицо,
ответственное за кадровый учет)
Согласовано:
Начальник структурного подразделения Администрации города Норильска
Начальник Управления труда и трудовых ресурсов Администрации города
Норильска
Приложение 3
к Порядку подготовки организационной структуры и штатной
численности, штатного расписания муниципальных бюджетных
учреждений, утвержденному Постановлением Администрации
от 28 июня 2011 г. N 332
Утверждено
приказом руководителя
от ________ N _____________
Изменение штатного расписания
_________________________________________
наименование муниципального бюджетного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет, ФОМС, предпринимательская
деятельность
N |
Наименование |
Установленный разряд тарифной сетки |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих: 1 - руководители, 2 - специалисты, 3 - служащие, 4 - рабочие (МОП) |
|
Повышение ТС (ДО) (ведомственное) |
Месячный фонд |
Примечание |
||
Тарифная ставка (ТС), должностной оклад (ДО) |
процент |
сумма, рублей гр.6 х гр.7/100 |
без районного коэффициента и северных надбавок |
с районным коэффициентом и северными надбавками |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
Вводится (сокращается): |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего введено: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего сокращено: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский учет
в муниципальном бюджетном учреждении, лицо, ответственное за
бухгалтерский учет)
Руководитель кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела
персонала муниципального бюджетного учреждения (должностное лицо,
ответственное за кадровый учет в муниципальном бюджетном учреждении,
лицо, ответственное за кадровый учет)
Согласовано:
Начальник структурного подразделения Администрации города Норильска
Начальник Управления труда и трудовых ресурсов Администрации города
Норильска
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 26 августа 2011 г. N 413 настоящий Порядок дополнен Приложением 4
Приложение 4
к Порядку подготовки организационной структуры и
штатной численности, штатного расписания
муниципальных казенных учреждений
муниципального образования город Норильск,
утвержденному Постановлением Администрации
от 28.06.2011 N 332
Утверждено
приказом руководителя
от _____________ N _____
Штатное расписание
_________________________________________________
наименование муниципального бюджетного учреждения
на "____" ____________________ 20___ г.
Источник финансирования: местный бюджет, ФОМС, предпринимательская
деятельность
N |
Наименование структурной единицы, должности (профессии) |
Наименование профессиональной квалификационной группы |
Квалификационный уровень |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих 1-руководители, 2-специалисты, |
оклад (должностной оклад), ставка заработной платы |
Месячный фонд заработной платы (рублей) |
Примечание |
|
без районного коэффициента и северных надбавок |
с районным коэффициентом и северными надбавками |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого : (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
Всего: |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский учет
в муниципальном бюджетном учреждении, лицо, ответственное
за бухгалтерский учет)
Руководитель кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела
персонала муниципального бюджетного учреждения (должностное лицо,
ответственное за кадровый учет в муниципальном бюджетном учреждении,
лицо, ответственное за кадровый учет)
Согласовано:
Начальник структурного подразделения Администрации города Норильска
Начальник Управления труда и трудовых ресурсов Администрации города
Норильска
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 26 августа 2011 г. N 413 настоящий Порядок дополнен Приложением 5
Приложение 5
к Порядку подготовки организационной структуры и
штатной численности, штатного расписания
муниципальных казенных учреждений
муниципального образования город Норильск,
утвержденному Постановлением Администрации
от 28.06.2011 N 332
Утверждено
приказом руководителя
от _____________ N _____
Изменение штатного расписания
_________________________________________________
наименование муниципального бюджетного учреждения
на "____" ____________________ 20___ г.
Источник финансирования: местный бюджет, ФОМС, предпринимательская
деятельность
N п/п |
Наименование |
Наименование профессиональной квалификационной группы |
Квалификационный уровень |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих 1-руководители, 2-специалисты, |
оклад (должностной оклад), ставка заработной платы |
Месячный фонд заработной платы (рублей) |
Примечание |
|
без районного коэффициента и северных надбавок |
с районным коэффициентом и северными надбавками |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
7 |
8 |
9 |
|
Сокращается (вводится): |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого : (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
Всего сокращено: |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
Всего введено: |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский учет
в муниципальном бюджетном учреждении, лицо, ответственное
за бухгалтерский учет)
Руководитель кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела
персонала муниципального бюджетного учреждения (должностное лицо,
ответственное за кадровый учет в муниципальном бюджетном учреждении,
лицо, ответственное за кадровый учет)
Согласовано:
Начальник структурного подразделения Администрации города Норильска
Начальник Управления труда и трудовых ресурсов Администрации города
Норильска
Порядок
подготовки организационной структуры и штатной численности, штатного расписания
муниципальных автономных учреждений муниципального образования город Норильск
(утв. Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края
от 28 июня 2011 г. N 332)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регламентирует подготовку организационной структуры и штатной численности (далее - организационная структура), штатного расписания муниципальных автономных учреждений муниципального образования город Норильск.
1.2. В настоящем Порядке используются следующие понятия и термины:
1.2.1. Администрация - Администрация города Норильска;
1.2.2. организационная структура - документ, определяющий группировку, подчиненность и штатную численность персонала муниципального автономного учреждения;
1.2.3. штатное расписание - документ, которым определяются: штатная численность, должности, профессии, должностные оклады, тарифные ставки, повышение должностных окладов, тарифных ставок (ведомственное), месячный фонд заработной платы работников муниципального автономного учреждения.
1.3. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к разработке, согласованию, утверждению организационной структуры, штатного расписания (далее - документы) муниципального автономного учреждения (далее - муниципальное учреждение).
2. Подготовка организационной структуры
2.1. Организационная структура утверждается для каждого муниципального учреждения. Подготовка организационной структуры не требуется в случае отсутствия в муниципальном учреждении структурных единиц (отделов, служб, других структурных единиц).
2.2. Организационная структура разрабатывается, подписывается руководителем муниципального учреждения, согласовывается:
- с руководителем структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- с начальником Управления труда и трудовых ресурсов Администрации
и утверждается приказом руководителя муниципального учреждения.
3. Подготовка штатного расписания
3.1. Штатное расписание утверждается для каждого муниципального учреждения. Штатное расписание разрабатывается на основании устава муниципального учреждения, а также организационной структуры муниципального учреждения (при ее наличии).
3.2. Штатное расписание разрабатывается руководителем муниципального учреждения, либо по его поручению иным уполномоченным им лицом, подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), руководителем кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела персонала муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за кадровый учет) согласовывается:
- с руководителем структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- с начальником Управления труда и трудовых ресурсов Администрации в части соответствия данных штатного расписания соответствующим нормативным правовым актам (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих и т.д., и т.п.)
и утверждается приказом руководителя муниципального учреждения.
4. Внесение изменений в документы
4.1. Внесение изменений в документы муниципального учреждения может быть обусловлено:
- совершенствованием структуры муниципального учреждения;
- проведением мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности муниципального учреждения;
- изменением законодательства;
- другими причинами, определенными руководителем муниципального учреждения.
При необходимости внесения изменений в организационную структуру утверждается ее новая редакция, при этом проект новой организационной структуры муниципального учреждения с письменным пояснением о целесообразности (необходимости) изменений с необходимыми расчетами подписывается руководителем муниципального учреждения, направляется на согласование:
- руководителю структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- начальнику Управления труда и трудовых ресурсов Администрации.
4.2. При необходимости внесения изменения в штатное расписание или утверждения нового штатного расписания муниципального учреждения, проект изменения (нового) штатного расписания с письменным пояснением о целесообразности (необходимости) изменений с необходимыми расчетами подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), руководителем кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела персонала муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за кадровый учет), и направляется на согласование:
- руководителю структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- начальнику Управления труда и трудовых ресурсов Администрации.
В случае подведомственности муниципального учреждения какому-либо структурному подразделению Администрации направление документов муниципального учреждения на согласование в Управление труда и трудовых ресурсов Администрации осуществляется структурным подразделением Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение.
Согласование проекта новой организационной структуры, изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения вышеуказанными лицами производится в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления документов.
Должностные лица, осуществляющие согласование документов и несогласные с целесообразностью (необходимостью) внесения изменений в документы, должны предоставить мотивированный отказ в согласовании.
После согласования, документы муниципального учреждения направляются Управлением труда и трудовых ресурсов Администрации для утверждения руководителем муниципального учреждения в соответствующее структурное подразделение Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации), либо в муниципальное учреждение непосредственно.
Копии утвержденных документов муниципального учреждения с приложением копий приказов, их утверждающих, в течение трех рабочих дней направляются муниципальным учреждением:
- в структурное подразделение Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- в Управление труда и трудовых ресурсов Администрации.
4.3. В целях обеспечения работникам гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, приказ руководителя муниципального учреждения по вопросам, связанным с сокращением численности или штата работников, должен вступать в силу, как правило, не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения должности (профессии).
5. Структура документов. Требования, предъявляемые к их содержанию и оформлению
5.1. Организационная структура:
5.1.1. Организационная структура может включать в себя следующие уровни управления: руководитель, заместитель руководителя, функциональные отделы (службы, другие структурные единицы), другие работники, не включенные в функциональные отделы (службы, другие структурные единицы).
5.1.2. Организационная структура разрабатывается по форме, приведенной в Приложении 1 к настоящему Порядку.
5.2. Штатное расписание:
5.2.1. Штатное расписание включает в себя:
- полное наименование структурной единицы, должности (профессии);
- установленный разряд тарифной сетки;
- количество штатных единиц;
- код категории работающих (1 - руководители, 2 - специалисты, 3 - служащие, 4 - рабочие (младший обслуживающий персонал - МОП)) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367;
- должностной оклад, тарифную ставку одной штатной единицы в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск;
- повышение должностного оклада, тарифной ставки (ведомственное);
- месячный фонд заработной платы всего персонала;
- месячный фонд заработной платы всего персонала с учетом районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее - северная надбавка);
- примечание, в котором указываются основания для установления повышения должностного оклада, тарифной ставки (ведомственное).
5.2.2. Штатное расписание составляется по форме, приведенной в Приложении 2 к настоящему Порядку.
Изменение штатного расписания составляется по форме, приведенной в Приложении 3 к настоящему Порядку.
6. Ответственность
6.1. Ответственность за отсутствие утвержденных, согласно настоящему Порядку, документов:
- организационной структуры, штатного расписания муниципального учреждения, подведомственного структурному подразделению Администрации, несут руководитель муниципального учреждения и руководитель структурного подразделения Администрации, которому подведомственно муниципальное учреждение;
- организационной структуры, штатного расписания муниципального учреждения, неподведомственного структурному подразделению Администрации, несет руководитель муниципального учреждения.
Руководитель муниципального учреждения несет персональную ответственность за несвоевременность разработки, направления на согласование, утверждение определенных настоящим Порядком документов.
6.2. Должностные лица, осуществляющие согласование документов, несут персональную ответственность за немотивированный отказ в согласовании, несвоевременность согласования документов.
Приложение 1
к Порядку подготовки организационной структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных автономных учреждений
муниципального образования город Норильск, утвержденному
Постановлением Администрации от 28.06.2011 N 332
Организационная структура и штатная численность
(наименование муниципального автономного учреждения)
Приложение 2
к Порядку подготовки организационной структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных автономных учреждений,
утвержденному Постановлением Администрации
от 28 июня 2011 г. N 332
Утверждено
приказом руководителя
от ________ N _____________
Штатное расписание
_________________________________________
наименование муниципального автономного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет, ФОМС, предпринимательская
деятельность
N |
Наименование |
Установленный разряд тарифной сетки |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих: 1-руководители, 2-специалисты, 3-служащие, 4-рабочие (МОП) |
Тарифная ставка (ТС), должностной оклад (ДО) 1.0 штатной единицы |
Повышение ТС (ДО) (ведомственное) |
Месячный фонд заработной платы (рублей) |
Примечание |
||
процент |
сумма, рублей гр.6 х гр.7/100 |
без районного коэффициента и северных надбавок |
с районным коэффициентом и северными надбавками |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский учет
в муниципальном автономном учреждении, лицо, ответственное за
бухгалтерский учет)
Руководитель кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела
персонала муниципального автономного учреждения (должностное лицо,
ответственное за кадровый учет в муниципальном автономном учреждении,
лицо, ответственное за кадровый учет)
Согласовано:
Начальник структурного подразделения Администрации города Норильска
Начальник Управления труда и трудовых ресурсов Администрации города
Норильска
Приложение 3
к Порядку подготовки организационной структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных автономных учреждений,
утвержденному Постановлением Администрации
от 28.06.2011 N 332
Утверждено
приказом руководителя
от ________ N _____________
Изменение штатного расписания
_________________________________________
наименование муниципального автономного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет, ФОМС, предпринимательская
деятельность
N |
Наименование |
Установленный разряд тарифной сетки |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих: 1-руководители, 2-специалисты, 3-служащие, 4-рабочие (МОП) |
Тарифная ставка (ТС), должностной оклад (ДО) 1.0 штатной единицы |
Повышение ТС (ДО) (ведомственное) |
Месячный фонд заработной платы (рублей) |
Примечание |
||
процент |
сумма, рублей гр.6 х гр.7 /100 |
без районного коэффициента и северных надбавок |
с районным коэффициентом и северными надбавками |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
Вводится (сокращается): |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего введено: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего сокращено: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский учет
в муниципальном автономном учреждении, лицо, ответственное за
бухгалтерский учет)
Руководитель кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела
персонала муниципального автономного учреждения (должностное лицо,
ответственное за кадровый учет в муниципальном автономном учреждении,
лицо, ответственное за кадровый учет)
Согласовано:
Начальник структурного подразделения Администрации города Норильска
Начальник Управления труда и трудовых ресурсов Администрации города
Норильска
Рекомендации
для муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск
по подготовке положений о структурных единицах, должностных, рабочих инструкций
(утв. Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края
от 28 июня 2011 г. N 332)
1. Общие положения
1.1. Настоящие Рекомендации предусматривают условия подготовки в муниципальных учреждениях муниципального образования город Норильск (далее - муниципальные учреждения) положений о структурных единицах, должностных, рабочих инструкций.
1.2. Настоящие Рекомендации не регламентируют подготовку положений о структурных единицах, должностных, рабочих инструкций структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, территориальных исполнительно-распорядительных органов Администрации города Норильска.
1.3. В настоящих Рекомендациях используются следующие понятия и термины:
1.3.1. Администрация - Администрация города Норильска;
1.3.2. положение о структурной единице - положение об отделе (службе, другой структурной единице) в составе муниципального учреждения. Данный документ определяет задачи, функции, права структурной единицы, должностные обязанности, полномочия и ответственность руководителя структурной единицы;
1.3.3. должностная инструкция - документ, устанавливающий квалификационные требования, трудовые обязанности, права и ответственность за результаты выполняемой работы по должности руководителя, специалиста, служащего муниципального учреждения;
1.3.4. рабочая инструкция - документ, устанавливающий квалификационные требования, трудовые обязанности, права и ответственность за результаты выполняемой работы по профессии (разряду) рабочих муниципального учреждения;
1.3.5. муниципальное бюджетное учреждение старого типа - муниципальное бюджетное учреждение, являющееся получателем бюджетных средств и финансовое обеспечение деятельности которого осуществляется на основании бюджетной сметы;
1.3.6. муниципальное бюджетное учреждение нового типа - муниципальное бюджетное учреждение, финансовое обеспечение деятельности которого в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск осуществляются в виде субсидий.
1.4. При необходимости внесения изменений в положение о структурной единице, в должностную, рабочую инструкции - утверждение изменений к данным документам не производится, а утверждается их новая редакция согласно настоящим Рекомендациям.
2. Подготовка положения о структурной единице
2.1. Положение о структурной единице утверждается для каждой структурной единицы в составе муниципального учреждения.
Положение о структурной единице разрабатывается на основании Устава муниципального учреждения, организационной структуры и штатной численности.
2.2. Положение о структурной единице разрабатывается муниципальным учреждением, подписывается руководителем структурной единицы, согласовывается с заместителем руководителя муниципального учреждения, в непосредственном подчинении которого находится соответствующая структурная единица (при наличии указанной должности в штатном расписании) и утверждается руководителем муниципального учреждения.
2.3. Руководитель муниципального учреждения обеспечивает ознакомление руководителя структурной единицы муниципального учреждения под расписку с положением о соответствующей структурной единице при его приеме на работу на должность руководителя структурной единицы, переводе (перемещении) или при временном исполнении обязанностей по указанной должности.
2.4. При введении структурной единицы в организационную структуру и штатную численность муниципального казенного учреждения (за исключением муниципального казенного образовательного учреждения), а также муниципального бюджетного учреждения старого типа (за исключением муниципального бюджетного образовательного учреждения старого типа), разработка и согласование положения о структурной единице производится до подписания распоряжения Администрации об утверждении организационной структуры и штатной численности, а утверждение положения о структурной единице - в 2-дневный срок после подписания указанного распоряжения.
При введении структурной единицы в организационную структуру и штатную численность муниципального казенного образовательного учреждения, разработка и согласование положения о структурной единице производится до подписания приказа руководителя муниципального казенного образовательного учреждения об утверждении организационной структуры и штатной численности, а утверждение положения о структурной единице - одновременно с подписанием вышеуказанного приказа.
При введении структурной единицы в организационную структуру и штатную численность муниципального бюджетного учреждения нового типа (включая муниципальное бюджетное образовательное учреждение старого и нового типа) разработка и согласование положения о структурной единице производится до подписания приказа руководителя муниципального бюджетного учреждения об утверждении организационной структуры и штатной численности, а утверждение положения о структурной единице - одновременно с подписанием вышеуказанного приказа.
При введении структурной единицы в организационную структуру и штатную численность муниципального автономного учреждения разработка и согласование положения о структурной единице производится до подписания приказа руководителя муниципального автономного учреждения об утверждении организационной структуры и штатной численности, а утверждение положения о структурной единице - одновременно с подписанием вышеуказанного приказа.
Положение о структурной единице должно утверждаться до даты замещения на должность руководителя структурной единицы.
2.5. Положение о структурной единице вступает в силу с момента его утверждения согласно настоящим Рекомендациям и действует до принятия нового положения о структурной единице, утвержденного согласно настоящим Рекомендациям, либо до момента сокращения данной структурной единицы.
2.6. Оригинал положения о структурной единице подготавливается в двух экземплярах, один из которых хранится у руководителя муниципального учреждения, второй - в кадровой службе муниципального учреждения (у должностного лица, ответственного за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - у лица, ответственного за кадровый учет), второй экземпляр оригинала хранится в кадровой службе структурного подразделения Администрации. Копия положения о структурной единице выдается руководителю соответствующей структурной единицы.
3. Подготовка должностных и рабочих инструкций
3.1. Должностная инструкция утверждается по каждой предусмотренной штатным расписанием муниципального учреждения должности руководителя, специалиста, служащего, рабочая инструкция - по каждой профессии (разряду) рабочего, за исключением случая, указанного в п.3.3 настоящих Рекомендаций. Содержание должностной (рабочей) инструкции не должно быть связано с личностью работника, замещающего должность (профессию).
3.2. Должностная инструкция разрабатывается муниципальным учреждением в соответствии с квалификационными характеристиками по должностям руководителей, специалистов, служащих, подписывается руководителем структурной единицы, в подчинении которого находится работник, а в случае отсутствия структурной единицы - непосредственным руководителем, согласовывается с заместителем руководителя муниципального учреждения, в непосредственном подчинении которого находится соответствующая структурная единица (непосредственный руководитель) (при наличии указанной должности в штатном расписании), и утверждается руководителем муниципального учреждения, за исключением случая, указанного в п.3.3 настоящих Рекомендаций.
Должностная инструкция по должности руководителя структурной единицы разрабатывается муниципальным учреждением в соответствии с квалификационными характеристиками по должностям руководителей, специалистов, служащих, подписывается непосредственным руководителем, в подчинении которого находится работник, и утверждается руководителем муниципального учреждения.
Должностная инструкция по должности, непосредственно подчиненной руководителю муниципального учреждения, разрабатывается по его поручению и утверждается руководителем муниципального учреждения.
3.3. Должностная инструкция по должности руководителя муниципального учреждения не разрабатывается. Должностные обязанности лица по указанной должности, его права и ответственность определяются Уставом муниципального учреждения.
3.4. Рабочая инструкция разрабатывается муниципальным учреждением на основании тарифно-квалификационных характеристик по профессиям и разрядам рабочих, подписывается руководителем структурной единицы, в подчинении которого находится работник, а в случае отсутствия структурной единицы непосредственным руководителем, согласовывается с заместителем руководителя муниципального учреждения (при наличии указанной должности в штатном расписании), в непосредственном подчинении которого находится соответствующая структурная единица (непосредственный руководитель) и утверждается руководителем муниципального учреждения.
Рабочая инструкция по рабочему месту, непосредственно подчиненному руководителю муниципального учреждения, разрабатывается по его поручению и утверждается руководителем муниципального учреждения.
3.5. Руководитель муниципального учреждения обеспечивает ознакомление работника под роспись с должностной (рабочей) инструкцией при его приеме на работу на должность (профессию), переводе (перемещении) или при временном исполнении обязанностей по указанной должности.
3.6. При введении должности (профессии, разряда) в штатное расписание муниципального казенного учреждения (за исключением муниципального казенного образовательного учреждения), а также муниципального бюджетного учреждения старого типа (за исключением муниципального бюджетного образовательного учреждения старого типа), разработка и согласование должностной (рабочей) инструкции производится до подписания распоряжения Администрации города о внесении изменений в штатное расписание, а утверждение должностной (рабочей) инструкции - в 2-дневный срок после подписания указанного распоряжения.
Должностная (рабочая) инструкция должна утверждаться до даты замещения должности (профессии).
При введении должности (профессии, разряда) в штатное расписание муниципального казенного образовательного учреждения, разработка и согласование должностной (рабочей) инструкции производится до подписания приказа руководителем муниципального казенного образовательного учреждения о внесении изменений в штатное расписание, а утверждение должностной (рабочей) инструкции - одновременно с подписанием указанного приказа.
При введении должности (профессии, разряда) в штатное расписание муниципального бюджетного учреждения нового типа (включая муниципальное бюджетное образовательное учреждение нового и старого типа), разработка и согласование должностной (рабочей) инструкции производится до подписания приказа руководителем муниципального бюджетного учреждения о внесении изменений в штатное расписание, а утверждение должностной (рабочей) инструкции - одновременно с подписанием указанного приказа.
При введении должности (профессии, разряда) в штатное расписание муниципального автономного учреждения, разработка и согласование должностной (рабочей) инструкции производится до подписания приказа руководителем муниципального автономного учреждения о внесении изменений в штатное расписание, а утверждение должностной (рабочей) инструкции - одновременно с подписанием указанного приказа.
3.7. Должностная (рабочая) инструкция вступает в силу с момента ее утверждения согласно настоящим Рекомендациям и действует до принятия новой должностной (рабочей) инструкции, утвержденной согласно настоящим Рекомендациям, либо до момента сокращения данной должности (профессии).
3.8. Оригинал должностной (рабочей) инструкции подготавливается в двух экземплярах, один из которых хранится у руководителя муниципального учреждения, второй - в кадровой службе муниципального учреждения (у должностного лица, ответственного за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - у лица, ответственного за кадровый учет) Копия должностной (рабочей) инструкции выдается руководителю структурной единицы, в подчинении которого находится работник, в случае отсутствия структурного подразделения - непосредственному руководителю, а также соответствующему работнику.
4. Структура документов. Требования, предъявляемые к их содержанию и оформлению
4.1. Положение о структурной единице:
4.1.1. Положение о структурной единице должно иметь следующие реквизиты: наименование вида документа, гриф утверждения, текст, подпись руководителя структурной единицы, гриф согласования, визы согласования.
Расположение и структура реквизитов Положения о структурной единице приведены в Приложении 1 к настоящим Рекомендациям - "Макет Положения о структурной единице".
4.1.2. В разделе "Общие положения" указывается назначение структурной единицы, основные правовые акты, которыми руководствуются работники структурной единицы в своей деятельности, взаимоотношения, подчиненность.
Подчиненность структурной единицы определяется в соответствии с утвержденной организационной структурой и штатной численностью, при ее наличии. При отсутствии организационной структуры и штатной численности подчиненность определяется руководителем муниципального учреждения.
4.1.3. Раздел "Основные задачи" содержит перечень основных направлений деятельности структурной единицы.
4.1.4. В разделе "Функции" указываются виды работ, из которых складывается выполнение возложенных на структурную единицу задач.
4.1.5. В разделе "Права" перечисляются права структурной единицы, необходимые для осуществления возложенных на нее задач и функций.
4.1.6. В разделе "Организация деятельности (указывается - отдела, службы, либо другой структурной единицы) и обязанности руководителя" определяется порядок организации работы структурной единицы, должностное лицо, осуществляющее руководство структурной единицей, квалификационные требования к должности руководителя структурной единицы, порядок возложения обязанностей руководителя структурной единицы в период его временного отсутствия, должностные обязанности руководителя структурной единицы, полномочия и ответственность руководителя структурной единицы за выполнение возложенных на структурную единицу задач и функций.
4.2. Должностная инструкция:
4.2.1. Должностная инструкция должна содержать следующие реквизиты: наименование вида документа, гриф утверждения, текст, подпись руководителя структурной единицы (непосредственного руководителя работника), гриф согласования, визы согласования.
4.2.2. Расположение и структура реквизитов, содержание должностной инструкции приведены в Приложении 2 к настоящим Рекомендациям - "Макет должностной инструкции".
4.2.3. В разделе "Общие положения" указываются:
- полное наименование муниципального учреждения, наименование структурной единицы, наименование должности в соответствии со штатным расписанием;
- квалификационные требования, предъявляемые к работнику в соответствии с занимаемой им должностью, которые разрабатываются в соответствии с квалификационными характеристиками по должностям работников;
- основополагающие правовые акты, на основании которых работник, замещающий данную должность, осуществляет свою деятельность.
4.2.4. В разделе "Служебные отношения" указывается, в чьем непосредственном подчинении находится работник, порядок назначения и освобождения от должности, порядок возложения обязанностей работника в период его временного отсутствия, а также перечень структурных единиц и (или) отдельных должностей, непосредственно подчиненных по службе лицу, замещающему данную должность.
4.2.5. В разделе "Должностные обязанности" указываются обязанности работника, замещающего должность, в зависимости от задач и функций муниципального учреждения (структурной единицы) с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности.
4.2.6. В разделе "Права" приводится перечень прав работника, необходимых для исполнения работником должностных обязанностей.
4.2.7. В разделе "Ответственность" указывается отсылка к отраслям законодательства, в соответствии с которыми работник может быть привлечен к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, а также может конкретизироваться, в каких случаях к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание.
4.3. Рабочая инструкция:
4.3.1. Рабочая инструкция должна содержать следующие реквизиты: наименование вида документа, гриф утверждения, текст, подпись руководителя структурной единицы (непосредственного руководителя работника), гриф согласования, визы согласования.
4.3.2. Расположение и структура реквизитов, содержание рабочей инструкции приведены в Приложении 3 к настоящим Рекомендациям - "Макет рабочей инструкции".
4.3.3. В разделе "Общие положения" указываются:
- полное наименование муниципального учреждения, наименование структурной единицы, точное наименование профессии (разряд) в соответствии со штатным расписанием;
- требования к образованию (наличие удостоверений, допусков на право безопасного выполнения работ), перечень личных качеств, знаний и умений, необходимых для выполнения работ по данной профессии (разряду);
- инструктивные и методические документы, используемые работником при выполнении работ.
4.3.4. В разделе "Трудовые отношения" указывается порядок приема и увольнения, подчиненность работника, работающего по данной профессии (разряду).
4.3.5. В разделе "Обязанности" должны подробно излагаться:
- обязанности и состав работ, обозначенных для данной профессии (разряда) на основе квалификационных характеристик по профессиям и разрядам рабочих;
- вопросы соблюдения правил техники безопасности;
- трудовая и технологическая дисциплина.
4.3.6. В разделе "Права" излагается объем прав, обеспечивающих выполнение перечисленных обязанностей.
4.3.7. В разделе "Ответственность" перечисляются основные результаты работы, за которые несет ответственность работник по данной профессии (разряду). В пунктах этого раздела в необходимых случаях можно делать ссылку на действующие положения (инструкции, правила), которые определяют ответственность работника.
4.4. Отметка об ознакомлении с положением о структурной единице, должностной, рабочей инструкциями.
Отметку об ознакомлении с положением о структурной единице, должностной (рабочей) инструкцией располагают на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Отметка об ознакомлении включает слова: "С инструкцией ознакомлен(на)", личную подпись работника, инициалы и фамилию, дату ознакомления.
5. Ответственность
Ответственность за отсутствие положения о структурной единице, должностной (рабочей) инструкции, несет руководитель муниципального учреждения.
Приложение 1
к Рекомендациям для
муниципальных учреждений
муниципального образования
город Норильск по подготовке
положений о структурных
единицах, должностных,
рабочих инструкций,
утвержденным Постановлением
Администрации города Норильска
от 28 июня 2011 г. N 332
Макет
Положения о структурной единице
Утверждаю
___________________________________
(наименование должности руководителя
муниципального учреждения)
__________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
__________________
(дата)
Положение
о (об) __________________________________
(наименование структурной единицы)
_______________________________________
(наименование муниципального учреждения)
Структура текста
1. Общие положения
2. Основные задачи
3. Функции
4. Права
5. Организация деятельности структурной
единицы (отдела, службы, другой структурной единицы) и обязанности
руководителя
Руководитель
структурной единицы ___________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Согласовано
Заместитель руководителя
муниципального учреждения __________ __________________
(при наличии) (подпись) (инициалы, фамилия)
С положением ознакомлен(на): ___________ __________________ _________
(подпись) (инициалы, фамилия) (дата)
Приложение 2
к Рекомендациям для
муниципальных учреждений
муниципального образования
город Норильск по подготовке
положений о структурных
единицах, должностных,
рабочих инструкций,
утвержденным Постановлением
Администрации города Норильска
от 28 июня 2011 г. N 332
Макет
должностной инструкции
Утверждаю
___________________________________
(наименование должности руководителя
муниципальное учреждения)
__________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
__________________
(дата)
Должностная инструкция
____________________________________
(наименование должности, наименование структурной единицы)
____________________________________
(наименование муниципального учреждения)
Структура текста
1. Общие положения
2. Служебные отношения
3. Должностные обязанности
4. Права
5. Ответственность
Руководитель структурной единицы
(непосредственный руководитель) ___________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Согласовано
Заместитель руководителя
муниципального учреждения ___________ __________________
(при наличии) (подпись) (инициалы, фамилия)
С должностной инструкцией ознакомлен(на):
____________ __________________ __________
(подпись) (инициалы, фамилия) (дата)
Приложение 3
к Рекомендациям для
муниципальных учреждений
муниципального образования
город Норильск по подготовке
положений о структурных
единицах, должностных,
рабочих инструкций,
утвержденным Постановлением
Администрации города Норильска
от 28 июня 2011 г. N 332
Макет
рабочей инструкции
Утверждаю
___________________________________
(наименование должности руководителя
муниципального учреждения)
__________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
__________________
(дата)
Рабочая инструкция
___________________________________
(наименование профессии, наименование структурной единицы)
____________________________________
(наименование муниципального учреждения)
Структура текста
1. Общие положения
2. Трудовые отношения
3. Обязанности
4. Права
5. Ответственность
Руководитель структурной единицы
(непосредственный руководитель) ___________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Согласовано
Заместитель руководителя
муниципального учреждения ___________ __________________
(при наличии) (подпись) (инициалы, фамилия)
С рабочей инструкцией ознакомлен(на):
___________ ____________________ ___________
(подпись) (инициалы, фамилия) (дата)
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 28 июня 2011 г. N 332 "Об организационных документах муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск"
Текст постановления официально опубликован не был
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 16 октября 2017 г. N 448
Изменения вступают в силу с 16 октября 2017 г.
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 13 июля 2017 г. N 290
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 1 августа 2014 г. N 452
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 24 октября 2013 г. N 468
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 17 декабря 2012 г. N 432
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 19 апреля 2012 г. N 139
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 26 августа 2011 г. N 413