Приложение 1. Положение о департаменте Главы города администрации города

Приложение 1

к Распоряжению

администрации г.Красноярска

от 3 сентября 2009 г. N 187-Р

Положение
о департаменте Главы города администрации города

С изменениями и дополнениями от:

17 декабря 2009 г., 11 августа 2010 г.

I. Общие положения

1.1. Департамент Главы города администрации города Красноярска (далее - Департамент) является органом администрации города, непосредственно обеспечивающим исполнение Главой города возложенных на него полномочий, и в своей деятельности непосредственно подчиняется Главе города. Первый заместитель Главы города, в ведении которого находятся вопросы кадрового, организационного и правового обеспечения деятельности органов администрации города, координирует деятельность Департамента.

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и Красноярского края, правовыми актами города и настоящим Положением.

1.3. Департамент при выполнении возложенных на него задач осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами и территориальными подразделениями администрации города.

II. Основные задачи департамента

2.1. Осуществление комплекса мер по организационному обеспечению деятельности Главы города, включая планирование его работы.

2.2. Координация деятельности органов и территориальных подразделений администрации города по обеспечению исполнения правовых актов города, имеющих важное значение для жизнедеятельности города, а также отдельных поручений Главы города.

2.3. Организация взаимодействия администрации города с федеральными органами государственной власти, постоянным представительством Красноярского края при Правительстве Российской Федерации, представительствами городов - административных центров субъектов Российской Федерации.

2.4. Обобщение поступающей в адрес Главы города корреспонденции.

2.5. Координация деятельности органов и территориальных подразделений администрации города по вопросам организации официальных мероприятий, заседаний коллегии администрации города, совещаний с участием Главы города.

2.6. Организация поздравлений от имени Главы города.

2.7. Стандартизация делового стиля администрации города.

2.8. Обеспечение законности, информационной открытости в деятельности Департамента.

2.9. Обеспечение предотвращения, выявления и устранения коррупционных проявлений в деятельности Департамента.

III. Функции департамента

3.1. Осуществление комплекса организационных мероприятий по обеспечению деятельности Главы города. Подготовка предложений по вопросам реализации полномочий Главы города.

3.2 Обеспечение оперативного взаимодействия Главы города с руководителями органов власти и управления Российской Федерации, должностными лицами иностранных государств, представителями российских и зарубежных коммерческих и некоммерческих организаций.

3.3. Участие по поручению Главы города в разработке и осуществлении экспертизы отдельных проектов правовых актов города, подготовка заключений, взаимодействие с органами государственной власти Красноярского края при разработке проектов правовых актов края.

3.4. Экспертно-аналитическая оценка вопросов жизнедеятельности города, в том числе анализ действующего законодательства, проектов правовых актов Красноярского края с точки зрения соблюдения в них прав и законных интересов органов местного самоуправления, подготовка Главе города аналитических, справочных и информационных материалов по вопросам практики применения правовых актов города, а также предложений по их совершенствованию.

3.5. Обеспечение проведения антикоррупционной экспертизы проектов правовых актов, разрабатываемых Департаментом.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Красноярска от 11 августа 2010 г. N 101-Р раздел III настостоящего Приложения дополнен пунктом 3.5.1

3.5.1. Обеспечивает своевременное приведение в соответствие с действующим законодательством правовых актов города по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

3.6. Участие в разработке основных направлений экономической политики города, в том числе в формировании и реализации комплекса мер по совершенствованию каналов товародвижения.

3.7. Подготовка служебных документов и материалов на рассмотрение и подписание Главе города.

3.8. Выполнение отдельных поручений Главы города. Доклад оперативной информации.

3.9. Планирование работы, включая ведение рабочего графика Главы города.

3.10. Контроль за исполнением отдельных письменных и устных поручений Главы города.

3.11. Рассмотрение адресованных Главе города обращений органов государственной власти и местного самоуправления, руководителей организаций; подготовка предложений Главе города по существу рассмотренных обращений.

3.12. Работа с письмами, заявлениями и устными обращениями граждан, находящимися на контроле у Главы города.

3.13. Организация и участие в проведении Главой города личного приема граждан.

3.14. Подготовка и участие в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Главой города, оформление итоговых документов, в том числе протоколов заседаний.

3.15. Внесение предложений Главе города об участии в протокольных мероприятиях, включая официальные приемы, посещения различных объектов, массовых мероприятий.

3.16. Организация рабочих визитов, встреч, поездок, переговоров и других мероприятий с участием Главы города.

3.17. Участие в организации официальных встреч Главы города с российскими и зарубежными делегациями, официальными лицами.

3.18. Разработка, согласование и осуществление программ пребывания Главы города в регионах Российской Федерации и за рубежом.

3.19. Прием граждан и руководителей организаций.

3.20. Подготовка поздравлений от имени Главы города.

3.21. Ведение базы данных о руководителях организаций и реестра знаменательных дат организаций.

3.22. Разработка и внедрение фирменного стиля администрации города, в том числе стандартов корпоративной сувенирно-подарочной продукции администрации города.

3.23. Участие в подготовке издательских проектов администрации города.

3.24. Организация взаимодействия администрации города с федеральными органами государственной власти, комиссиями, созданных при указанных органах, а также с постоянным представительством Красноярского края при Правительстве Российской Федерации, представительствами городов - административных центров субъектов Российской Федерации.

3.25. Участие в организационном и правовом сопровождении взаимодействия Главы города с организациями межмуниципального сотрудничества.

3.26. Представление интересов администрации города в федеральных и иных органах власти Российской Федерации.

IV. Права департамента

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, документы и материалы в органах и территориальных подразделениях администрации города, иных органах и организациях.

4.2. Принимать оперативные решения, давать необходимые поручения органам и территориальным подразделениям администрации города, городским службам.

4.3. Получать информацию, осуществлять проверку выполнения поручений Главы города органами и территориальными подразделениями администрации города, муниципальными унитарными предприятиями и учреждениями.

4.4. Использовать в работе городские системы связи и коммуникации, пользоваться банком данных электронной информации администрации города.

4.5. Представлять по поручению Главы города интересы администрации города в государственных и муниципальных органах, иных организациях.

4.6. Привлекать в установленном порядке для выполнения отдельных заданий ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.

V. Организация деятельности департамента

5.1. Руководство деятельностью Департамента на основе единоначалия осуществляет руководитель Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города в установленном порядке.

В период отсутствия руководителя Департамента его полномочия исполняет заместитель. В случае отсутствия руководителя Департамента и его заместителя лицо, исполняющее обязанности руководителя Департамента, определяется Главой города по предложению руководителя Департамента.

5.2. Руководитель Департамента:

- несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Департамент;

- несет персональную ответственность за разрабатываемые правовые акты и принимаемые решения в рамках возложенных полномочий, за непринятие мер по предупреждению коррупционных проявлений, в том числе по исполнению Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в рамках полномочий Департамента.

- представляет администрацию города в органах государственной власти и местного самоуправления, иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

- утверждает должностные инструкции сотрудников Департамента, за исключением инструкций советников, помощников Главы города;

- вносит предложения о назначении и освобождении от должности, привлечении к дисциплинарной ответственности и поощрении сотрудников Департамента;

- подписывает документы в пределах своей компетенции;

- осуществляет прием граждан, рассматривает заявления и жалобы по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

- обеспечивает конфиденциальность служебной и иной охраняемой законом информации.

5.3. Департамент образуется и упраздняется Главой города.

Первый заместитель Главы города

В.Н.Шевляков