Приложение 14. Номенклатура дел

Приложение 14

к Инструкции по делопроизводству

в администрации города Красноярска

Администрация города Красноярска

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                  Управляющий делами

                                                  Личная подпись

                                                             И.О.Фамилия

     _________________

     (место составления)                          дата

     на ___________год

_________________________________________________________________________

                            Название раздела

_________________________________________________________________________

 Индекс    Заголовок дела     Кол-во дел     Срок хранения     Примечание

  дела      (тома,части)       (томов,        (тома,части)

                               частей)       и N статей по

                                                перечню

_________________________________________________________________________

___1______________2_______________3________________4______________5______

Заместитель                             Личная

управляющего делами                     подпись              И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК администрации города          Государственный архив

________________N________________

_________________________________

     Итоговая запись  о  категориях и количестве дел,  заведенных в _____

году в администрации города.

_________________________________________________________________________

    По срокам хранения        Всего                В том числе

                                          _______________________________

                                          переходящих    с отметкой "ЭПК"

_________________________________________________________________________

_____________1__________________2______________3______________4__________

 постоянного

_________________________________________________________________________

 временного (свыше 10 лет)

_________________________________________________________________________

 временного (до 10 лет

 включительно)

_________________________________________________________________________

 Итого:

_________________________________________________________________________

Заместитель                            Личная

управляющего делами                    подпись                И.О.Фамилия

     Итоговые сведения переданы в Государственный архив.

Наименование должности                 Личная

передавшего сведения                   подпись                И.О.Фамилия

Дата