Приложение 10. Макет служебного письма

Приложение 10

к Инструкции по делопроизводству

в администрации города Красноярска

Макет
служебного письма

         Герб                                  Отметка

         города                                о контроле

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА                            Адресат: Наименование

почтовый адрес,                                должности

N телефона, факса, телекса,                    И.О.Фамилия (все в

адрес электронной почты,                       дательном падеже)

код организации (ОКПО), ОГРН,

ИНН/КПП                                        ул.Название, N дома,

                                               г.Город,

                                               почтовый индекс

00.00.0000   N 00/00-000

на N 00      от 00.00.0000

Заголовок к тексту                             Резолюция:

(отвечает на вопрос "О чем?",                  Фамилия И.О. ответствен-

начинается с предлога "О")                     ного лица.

                                               Суть работы, срок испол-

                                               нения.

                                               Подпись, дата.

                Форма уважительного обращения к адресату

                           (при необходимости)

     Текст письма  должен  включать  три  структурных  элемента:  вводную

часть, излагающую повод написания письма; доказательную часть, приводящую

доводы,  ссылки и нормативные документы;  заключительную часть, в которой

излагается просьба, согласие, отказ и пр.

     Возможен обратный порядок построения  письма:  заключительная  часть

приводится перед доказательной.

Приложение: на _____ л., в ____ экз.

Заключительная формула

вежливости

(при необходимости)

Наименование должности                   Личная

руководителя                             подпись              И.О.Фамилия

Визы:

Должность

(подпись)  И.О.Фамилия

00.00.0000

Исполнитель (Фамилия или Фамилия, имя, отчество)

телефон 00 00 00

                           /------------------\

В дело 00-00               |    О Р Г А Н     |

(подпись) 00.00.0000       | Вх.N__________   |

(проставляется на          | "____"____20__г. |

 первом листе документа)   \------------------/

                           (проставляется на первом

                            листе документа)

Отметка для автоматичес-

кого поиска документа