Приложение 1. Положение о департаменте муниципального заказа администрации города

Приложение 1

к Распоряжению Главы г.Красноярска

от 14 ноября 2007 г. N 242-Р

Положение
о департаменте муниципального заказа администрации города

С изменениями и дополнениями от:

13 ноября 2008 г., 9 июня 2009 г.

I. Общие положения

1.1. Департамент муниципального заказа администрации города (далее - Департамент) является органом администрации города Красноярска, уполномоченным на осуществление функций по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных заказчиков (далее - муниципальный заказ или заказ) в порядке, установленном действующим федеральным законодательством и правовыми актами города.

1.2. Департамент обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество, гербовую печать, штампы и фирменные бланки, лицевые счета, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права, несет соответствующие обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде общей юрисдикции и арбитражном суде, антимонопольных и других государственных надзорных или контрольных органах по вопросам, отнесенным к его компетенции.

1.3. Департамент в своей деятельности подчиняется Главе города и первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы муниципального заказа.

1.4. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Красноярского края, Уставом города Красноярска, решениями Красноярского городского Совета депутатов, иными правовыми актами города Красноярска, а также настоящим Положением.

1.5. Департамент в своей деятельности взаимодействует с другими органами, в том числе территориальными подразделениями, администрации города предприятиями и учреждениями.

1.6. Финансирование деятельности Департамента осуществляется за счет средств бюджета города в порядке, предусмотренном законодательством.

1.7. Юридический адрес Департамента: 660049, г.Красноярск, ул. Карла Маркса, 95.

1.8. Департамент создается и ликвидируется Главой города в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Красноярска от 9 июня 2009 г. N 123-Р в главу II настоящего Приложения внесены изменения

См. текст главы в предыдущей редакции

II. Основные задачи

2.1. Реализация механизма муниципального заказа для эффективного использования средств бюджета города, внебюджетных источников финансирования в соответствии с расходными обязательствами муниципального образования в целях удовлетворения потребности в товарах, работах, услугах, необходимых для решения вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и (или) законами субъектов Российской Федерации.

2.2. Установление единого порядка размещения заказов в целях обеспечения единства экономического пространства, равных возможностей для участия физических и юридических лиц в размещении заказов и стимулирования такого участия, развития добросовестной конкуренции, совершенствования деятельности органов местного самоуправления в сфере размещения заказов.

2.3. Совершенствование механизмов размещения муниципального заказа с использованием современных средств автоматизации и информационных технологий.

2.4. Обеспечение в своей деятельности законности и информационной открытости.

2.5. Обеспечение предотвращения, выявления и устранения коррупционных проявлений в деятельности Департамента.

2.6. Обеспечение контроля за целевым использованием бюджетных средств, выделенных Департаменту

III. Основные функции

3.1. Осуществляет предусмотренные законодательством Российской Федерации функции по размещению заказа для муниципальных заказчиков (за исключением подписания муниципального контракта):

- путем проведения торгов в форме конкурса или аукциона;

- без проведения торгов в форме запроса котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах.

3.2. Обеспечивает публикацию в официальном печатном издании и на официальном сайте администрации города в сети Интернет информации о размещении заказов.

3.3. Разъясняет участникам размещения заказа положения конкурсной, аукционной документации.

3.4. Осуществляет прием заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок и обеспечивает их хранение до момента вскрытия на заседании комиссии.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Красноярска от 13 ноября 2008 г. N 293-Р пункт 3.5 настоящего Приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Публикует протоколы заседаний единой конкурсной, аукционной, котировочной комиссии в официальном печатном издании и размещает на официальном сайте администрации города в сети Интернет.

3.6. Передает заказчикам протоколы оценки и сопоставления конкурсных заявок, аукциона, рассмотрения и оценки котировочных заявок.

3.7. Осуществляет сбор данных о потребностях в товарах, работах, услугах органов, в том числе территориальных подразделений, администрации города в разрезе процедур размещения заказов для формирования реестра муниципальных потребностей на финансовый год.

3.8. Проводит анализ представляемых муниципальными заказчиками дефектных ведомостей, в том числе на основании выборочных маркетинговых исследований.

3.9. Разрабатывает и утверждает реестр муниципальных потребностей на очередной финансовый год.

3.10. Обеспечивает ведение реестра муниципальных контрактов и их публикацию на официальном сайте администрации города Красноярска в сети Интернет.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Красноярска от 13 ноября 2008 г. N 293-Р в пункт 3.11 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.11. Контролирует исполнение муниципальных контрактов в части обеспечения своевременного предоставления, внесения в реестр контрактов и размещения на официальном сайте администрации города в сети Интернет сведений об исполнении контрактов.

3.12. Осуществляет взаимодействие с муниципальными заказчиками по размещению муниципального заказа.

3.13. Осуществляет подготовку и согласование проектов правовых актов города по вопросам размещения муниципального заказа, в том числе о проведении конкурсных, аукционных, котировочных процедур размещения заказа.

3.14. Осуществляет автоматизацию и внедрение современных программных продуктов информационного обеспечения для совершенствования процедуры размещения муниципального заказа.

3.15. Разрабатывает инструктивно-методические материалы по регулированию деятельности органов, в том числе территориальных подразделений, администрации города в области размещения заказа в соответствии с действующим законодательством.

3.16. Организует и проводит семинары с муниципальными заказчиками по вопросам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.

3.17. Обеспечивает хранение документации открытых конкурсов, аукционов, запросов котировок в течение трех лет в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.18. Принимает к рассмотрению разработанную Заказчиком (главными распорядителем бюджетных средств, бюджетополучателями) конкурсную, аукционную, котировочную документацию.

3.19. Принимает окончательное решение о размере финансового обеспечения заявки, контракта с учетом предложений Заказчика.

3.20. Осуществляет учет в разрезе главных распорядителей экономии средств бюджета города, полученной по итогам проведения открытых конкурсов, аукционов и котировочных заявок.

3.21. Обеспечивает контроль за соответствием предоставленной конкурсной, аукционной, котировочной документации объему ассигнований, предусмотренных в среднесрочном плане и бюджете города на соответствующий финансовый год.

3.22. Осуществляет учет денежных средств, поступивших от участников размещения муниципального заказа в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе или аукционе, а также денежных средств, вносимых в качестве обеспечения исполнения муниципального контракта и обеспечивает их возврат в соответствии с действующим законодательством.

3.23. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами города.

IV. Полномочия Департамента

Для осуществления возложенных задач по вопросам, входящим в его компетенцию, Департамент имеет право:

4.1. Получать в установленном порядке от органов, в том числе территориальных подразделений, администрации города, органов местного самоуправления и государственных органов, а также организаций и должностных лиц необходимую информацию.

4.2. Организовывать совещания с участием руководителей органов администрации города, создавать комиссии и рабочие группы, проводить семинары.

4.3. В пределах своей компетенции разрабатывать и вносить на утверждение проекты правовых актов города.

4.4. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных органов, в том числе территориальных подразделений, администрации города.

4.5. Привлекать в установленном порядке для реализации отдельных программ научные организации, ученых и специалистов.

4.6. Получать в установленном порядке информационно-статистические материалы, необходимые для информационного обеспечения администрации города и повышения эффективности муниципального заказа.

V. Руководство и организация деятельности Департамента

5.1. Руководство деятельностью Департамента на основе единоначалия осуществляет заместитель Главы города - начальник департамента муниципального заказа, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города (далее - Руководитель).

5.2. Руководитель осуществляет руководство Департаментом и несет персональную ответственность за исполнение возложенных на Департамент функций.

5.3. В своей деятельности Руководитель подчиняется Главе города и первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы муниципального заказа.

5.4. Руководитель имеет заместителей, назначение на должность и освобождение от должности которых производится Главой города. В период отсутствия Руководителя его полномочия осуществляет один из заместителей.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Красноярска от 9 июня 2009 г. N 123-Р в пункт 5.5 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Руководитель:

- представляет администрацию города Красноярска в органах государственной власти, органах местного самоуправления, общественных и иных организациях по вопросам, входящим в ведение Департамента;

- разрабатывает и утверждает структуру и штатное расписание в пределах фонда оплаты труда и предельной штатной численности Департамента по согласованию с управлением кадровой политики и организационной работы администрации города;

- разрабатывает и утверждает смету расходов Департамента в пределах выделенных ассигнований;

- назначает и освобождает от должности работников Департамента в соответствии с трудовым законодательством и правовыми актами города;

- применяет к работникам меры поощрения и налагает взыскания в соответствии с действующим трудовым законодательством и правовыми актами города Красноярска;

- утверждает Положения об отделах Департамента и должностные инструкции работников;

- обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины, подписывает финансовые документы;

- распоряжается в соответствии с действующим законодательством имуществом, закрепленным за Департаментом;

- определяет основные направления деятельности Департамента, рассматривает текущие и перспективные планы работы структурных подразделений Департамента;

- издает приказы по вопросам организации деятельности Департамента;

- утверждает Положение о составе и объеме сведений, составляющих служебную тайну, порядке ее защиты, поступающих в Департамент в связи с выполнением возложенных на него функций;

- согласовывает проекты правовых актов города по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

- несет ответственность за разрабатываемые правовые акты и принимаемые решения в рамках возложенных полномочий, за непринятие мер по предупреждению коррупционных проявлений;

- несет персональную ответственность за целевое использование выделенных Департаменту бюджетных средств.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Красноярска от 9 июня 2009 г. N 123-Р настоящее Приложение дополнено разделом VI

VI. Ответственность Департамента

6.1. Должностные лица Департамента несут ответственность за исполнение Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" в рамках возложенных полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Начальник управления

кадровой политики и

организационной работы

Д.М.Мугако