III. Общий порядок формирования и ведения разделов Реестра муниципальной собственности

III. Общий порядок формирования и ведения разделов Реестра
муниципальной собственности

Формирование и ведение разделов Реестра осуществляется в общем порядке, предусмотренном настоящим разделом, с учетом особенностей ведения отдельных разделов, установленных разделом IV настоящего Положения.

3.1. Включение в Реестр объектов учета и данных о них:

3.1.1. Ответственный отдел на основании правовых актов, проведения государственной регистрации права на объект недвижимого имущества, результатов проведения технической инвентаризации или инвентаризации основных средств муниципального предприятия или учреждения, договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров и актов передачи в хозяйственное ведение или оперативное управление вносит вновь образованный объект учета и необходимые данные о нем в Реестр. При этом формирует реестровую форму на бумажном носителе, заполняет в ней все обязательные для заполнения графы и поля.

3.1.2. Сформированная и заполненная реестровая форма на бумажном носителе проверяется и подписывается начальником или заместителем начальника ответственного отдела.

3.2. Изменение данных в Реестре об объектах учета:

3.2.1. Ответственный отдел на основании правовых актов, результатов проведения технической инвентаризации, оценки, инвентаризации основных средств муниципального предприятия или учреждения, договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров и актов передачи в хозяйственное ведение или оперативное управление вносит изменения в описание объекта, учтенного в Реестре, формирует и заполняет новую реестровую форму с измененными данными по объекту, а также реестровую форму, содержащую запись о характере и содержании произведенных изменений.

3.2.2. В случае, если в описании данного объекта учета ранее не были заполнены обязательные для заполнения графы, ответственный отдел, который вносит текущие изменения, обязан внести недостающие сведения в обязательные для заполнения графы и согласовать с отделом, ответственным за внесение соответствующих сведений.

3.2.3. Реестровая форма, содержащая записи о характере и содержании произведенных изменений, заполняется по образцу аналогичной формы, в записи которой вносятся изменения, и содержит только новые измененные данные и дополнительную запись о характере и содержании произведенных изменений.

3.2.4. Реестровой форме, содержащей записи о характере и содержании произведенных изменений, присваивается буквенный номер соответствующей изменяемой формы с добавлением символа "И" и порядковый номер согласно порядковому числу производимых изменений.

3.2.5. В случае преобразования объекта путем раздела, выдела, объединения запись о характере и содержании произведенных изменений заполняется относительно реестровой формы, в содержание которой вносятся изменения. В запись о вновь образованном объекте учета вносится отметка о реестровом номере (номерах) объектов учета, из которых образован (выделен) новый объект учета.

3.2.6. Сформированная и заполненная реестровая форма на бумажном носителе проверяется и подписывается начальником или заместителем начальника ответственного отдела.

3.3. При включении в Реестр объектов учета и данных о них или изменении данных в Реестре об объектах учета сформированные и заполненные реестровые формы на бумажных носителях в срок не более 5 рабочих дней передаются в отдел реестра и регистрации прав муниципальной собственности Департамента.

3.3.1. Отдел реестра и регистрации прав муниципальной собственности Департамента на основании полученной реестровой формы на бумажном носителе, заполненной надлежащим образом и в полном объеме, в течение не более 5 рабочих дней осуществляет проверку на предмет полноты ее заполнения и фиксирует в базе данных Реестра на электронных носителях факт внесения объектов в Реестр, присваивает реестровый номер объекту. Бумажный вариант реестровой формы подшивается в специализированное дело соответствующего раздела Реестра в порядке возрастания реестровых и (или) порядковых номеров.

3.3.2. Отдел реестра и регистрации прав муниципальной собственности возвращает на доработку в соответствующий ответственный отдел Департамента реестровую форму, заполненную не в соответствии с требованиями настоящего Положения.

3.4. Исключение объекта из Реестра муниципальной собственности.

3.4.1. Ответственный отдел на основании правовых актов исключает объект из Реестра, формирует и заполняет реестровую форму об исключении объекта и фиксирует в Реестре на электронных носителях факт исключения объекта из Реестра.

3.4.2. Сформированная и заполненная реестровая форма на бумажном носителе проверяется и подписывается начальником или заместителем начальника ответственного отдела и в срок не более 5 рабочих дней передается в отдел реестра и регистрации прав муниципальной собственности Департамента, который в течение не более 5 рабочих дней осуществляет проверку на предмет полноты ее заполнения и фиксирует в базе данных Реестра на электронных носителях факт исключения объекта из Реестра.

Бумажный вариант реестровой формы приобщается ко всем ранее сформированным формам по данному объекту. Вся подшивка реестровых форм по исключенному объекту передается на хранение в архив Департамента.

3.4.3. Информация об исключенных из муниципальной собственности объектах не удаляется из базы данных Реестра на электронных носителях.

3.4.4. Реестровый номер объекта, исключенного из Реестра, не может быть присвоен другому объекту.

3.4.5. Сведения о договоре, исключенном из Реестра договоров, вносятся в Реестр в виде информации о его прекращении, не уничтожаются, не заменяются и не удаляется из базы данных Реестра на электронных носителях.

3.5. Сформированные проекты записей в Реестре о внесении, изменении, исключении объектов учета должны быть зафиксированы в базе данных Реестра на электронных носителях в срок не более 30 дней с момента появления изменений в базе данных Реестра на электронных носителях.

По истечении указанного срока проекты записей об изменениях в базе данных Реестра на электронных носителях будут автоматически исключены.