Порядок ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений, функциональных и территориальных исполнительно-распорядительных органов, самостоятельных отделов

Порядок
ведения табеля учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска,
ее структурных подразделений, функциональных и территориальных
исполнительно-распорядительных органов, самостоятельных отделов
(утв. Распоряжением Администрации г.Норильска Красноярского края
от 23 декабря 2010 г. N 4946)

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 30.12.2008 N 148н "Об утверждении инструкции по бюджетному учету", Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Норильска.

2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:

работник - работник Администрации города Норильска, ее структурного подразделения, функционального и территориального исполнительно-распорядительного органа, самостоятельного отдела;

табель - табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

руководитель - руководитель отдела, входящего в состав Аппарата Администрации города Норильска, самостоятельного отдела, структурного подразделения, функционального и территориального исполнительно-распорядительного органа Администрации города Норильска;

табельщик - работник отдела, входящего в состав Аппарата Администрации города Норильска, самостоятельного отдела, структурного подразделения, функционального и территориального исполнительно-распорядительного органа Администрации города Норильска, на которого возложены обязанности по составлению и ведению табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

бухгалтерия - отдел финансирования, учета и отчетности Администрации города Норильска, иная служба (централизованная бухгалтерия, отдел сводного учета и отчетности, бухгалтерско - экономический отдел, работник) структурного подразделения, территориального исполнительно-распорядительного органа Администрации города Норильска, уполномоченная (ый) на ведение бухгалтерского учета.

3. Руководитель структурного подразделения, функционального и территориального исполнительно-распорядительного органа Администрации города Норильска обязан назначить приказом из числа подчиненных работников табельщика.

Руководитель отдела, входящего в состав Аппарата Администрации города Норильска, самостоятельного отдела Администрации города Норильска обязан самостоятельно вести табели работников соответствующих отделов.

При этом в соответствующие должностные инструкции руководителей и специалистов вносится изменение в порядке, предусмотренном правовым актом Администрации города Норильска, в части включения в должностные обязанности указанных работников составление и ведение табеля.

4. Табельщик обязан:

- составлять и вести табель работников по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

- контролировать своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте;

- в случае, если он является работником отдела, входящего в состав Аппарата Администрации города Норильска, самостоятельного отдела Администрации города Норильска, ее структурного подразделения, не наделенного правами юридического лица, функционального органа Администрации города Норильска - передавать 2 раза в месяц: 16 числа текущего месяца и 01 числа следующего месяца, заверенные своей подписью и подписью соответствующего руководителя табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на согласование начальнику отдела кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Аппарата Администрации города Норильска;

- в случае, если он является работником структурного подразделения Администрации города Норильска, наделенного правами юридического лица, кадровый учет которого ведет отдел кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Аппарата Администрации города Норильска:

а) передавать 2 раза в месяц: 16 числа текущего месяца и 01 числа следующего месяца, заверенные своей подписью табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска, наделенного правами юридического лица;

б) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 04 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы;

- в случае, если он является работником структурного подразделения Администрации города Норильска, наделенного правами юридического лица, (за исключением структурных подразделений, кадровый учет которых ведет отдел кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Аппарата Администрации города Норильска) либо территориального исполнительно-распорядительного органа Администрации города Норильска - передавать 2 раза в месяц: 16 числа текущего месяца и 01 числа следующего месяца, заверенные своей подписью табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на согласование руководителю кадровой службы либо лицу, ответственному за кадровый учет, соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска, наделенного правами юридического лица, территориального исполнительно-распорядительного органа Администрации города Норильска.

5. Начальник отдела кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Аппарата Администрации города Норильска обязан:

- составлять и вести табель Главы Администрации города Норильска, заместителей Главы Администрации города Норильска, руководителя Аппарата Администрации города Норильска по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и представлять на утверждение Главе Администрации города Норильска 16 числа текущего месяца и 01 числа следующего месяца, заверенные своей подписью табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы;

- проводить не позднее 17 числа текущего месяца и не позднее 02 числа следующего месяца проверку и согласование представленных табельщиками табелей работников отделов, входящих в состав Аппарата Администрации города Норильска, самостоятельных отделов Администрации города Норильска, ее структурных подразделений, не наделенных правами юридического лица, функциональных органов Администрации города Норильска за текущий и прошедший месяцы соответственно;

- представлять не позднее 18 числа текущего месяца и не позднее 03 числа следующего месяца проверенные и согласованные им табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы, указанные в абзаце 3 настоящего пункта, на утверждение руководителю Аппарата Администрации города Норильска;

- передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 04 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы, указанные в абзацах 2 и 3 настоящего пункта.

6. Руководитель кадровой службы либо лицо, ответственное за ведение кадрового учета структурного подразделения Администрации города Норильска, наделенного правами юридического лица, территориального исполнительно-распорядительного органа Администрации города Норильска, обязаны:

- проводить не позднее 17 числа текущего месяца и не позднее 02 числа следующего месяца проверку и согласование представленных табельщиком табелей работников соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска, наделенного правами юридического лица, территориального исполнительно-распорядительного органа Администрации города Норильска за текущий и прошедший месяцы;

- представлять не позднее 18 числа текущего месяца и не позднее 03 числа следующего месяца проверенные и согласованные им табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы, указанные в абзаце 2 настоящего пункта, на утверждение руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска, наделенного правами юридического лица, территориального исполнительно-распорядительного органа Администрации города Норильска;

- передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 04 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы, указанные в абзаце 2 настоящего пункта.

7. В целях своевременного закрытия финансового года, в соответствии со ст.242 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Главой Администрации города Норильска путем издания распоряжения могут быть установлены иные сроки предоставления табеля за декабрь месяц на согласование, утверждение, в бухгалтерию.

8. Работник обязан:

- своевременно (до окончания первого дня отсутствия на работе, являющегося для работника рабочим днем) сообщать руководителю и табельщику причину отсутствия на рабочем месте;

- предоставлять руководителю в первый день выхода на работу документальное обоснование отсутствия на рабочем месте.

9. Табельщик заполняет табель в соответствии с Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Норильска. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.

При составлении табеля календарные дни месяца до принятия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.

В конце месяца табельщиком определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35а, 35б, 35в, 35г, 42, 43, 45, 47, 49, 51).

В случае выполнения работником в течение месяца разных видов работ, оплачиваемых по разным должностным окладам (тарифным ставкам), следует заполнять необходимое количество строк табеля. Работникам, заключившим трудовые договоры на условиях внутреннего или внешнего совместительства, присваивается табельный номер.

10. Исправительный табель подготавливается табельщиком по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, на следующий день после предоставления работником документа, подтверждающего его отсутствие на рабочем месте. При заполнении исправительного табеля табельщик заполняет информацию только в отношении соответствующих работников и только те графы, которые подлежат изменению в соответствии с представленным работником документом, подтверждающим его отсутствие на рабочем месте, в остальных графах, включая графу 2, проставляется прочерк. Исправительный табель подается на согласование, утверждение и проведение расчетов в соответствии с общим порядком подачи табелей, определенным настоящим Порядком.

11. Руководители несут персональную ответственность за достоверность табельного учета подчиненных работников.