Приложение. Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по должностям работников Учреждения

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации ЗАТО г.Железногорск Красноярского края от 31 декабря 2010 г. N 2354 в настоящее Приложение внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного Постановления и применяющиеся к правоотношениям, возникшим с 1 января 2011 г.

См. текст Приложения в предыдущей редакции

Приложение

к Положению об оплате труда работников

Учреждения

Тарифно-квалификационные характеристики (требования)
по должностям работников Учреждения

С изменениями и дополнениями от:

31 декабря 2010 г.

1. Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по должностям работников Учреждения служат основой при:

- составлении положения об учреждении, определяющего его роНь и место;

- разработке должностных инструкций работников, закрепляющих их обязанности, права, ответственность;

- подборе и расстановке кадров, осуществлении контроля за правильностью их использования.

2. Наименование должностей работников в штатном расписании Учреждениясоответствует наименованиям должностей, предусмотренным настоящими тарифно- квалификационными характеристиками.

3. Квалификационная характеристика по каждой должности состоит из трex разделов: Раздел "Должностные обязанности" содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность, является основой для разработки должностных инструкций, закрепляющих обязанности, права, ответственность работника, утверждающихся руководителем Учреждения.

Раздел "Должен знать" содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

Раздел "Требования к квалификации по разрядам оплаты" определяет уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы.

Руководитель

15-18 разряд

Должностные обязанности. Осуществляет общее руководство учреждением в соответствии с действующим законодательством, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества учреждения, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Обеспечивает выполнение всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов). Принимает меры по обеспечению учреждения квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. Организует материально-техническое обеспечение и оснащение учреждения, в пределах утвержденной сметы доходов и расходов (бюджетной сметы). Осуществляет функции заказчика по размещению муниципальных заказов для нужд учреждения. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности учреждения и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов учреждения, контролирует исполнение законодательных актов и постановления федеральных, региональных и местных органов власти и управления, постановлений, приказов и распоряжений руководителя учреждения. Заключает сделки, договоры, контракты, соответствующие целям учреждения, в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации. Издает приказы и иные локальные акты учреждения, обязательные для исполнения работниками. Открывает лицевые счета в органах казначейства в порядке, предусмотренном действующим законодательством, расчетный и иные счета в банковских учреждениях. Распоряжается денежными средствами, а также материальными и нематериальными активами учреждения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, несет ответственность за целевое использование бюджетных средств. Утверждает правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников. Организует аттестацию работников учреждения. Обеспечивает создание оптимальных условий хранения и соблюдения нормативных режимов сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в зданиях и помещениях Архива. Организует проведение в установленном порядке цикличной плановой и внеочередной единовременной проверки наличия и состояния архивных документов, хранящихся в Архиве. Осуществляет в установленном порядке Мероприятия по мобильной подготовке, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям в пределах своей компетенции. Осуществляет мероприятия по пополнению Архивного Фонда Российской Федерации документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для ЗАТО Железногорск. Оказывает консультационно-методическую и практическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства работникам делопроизводственных и архивных служб источников комплектования Архива, в том числе путем проведения семинаров, круглых столов, практических занятий. В пределах своей компетенции принимает участие в проверках соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования Архива, организуемых территориальными органами Росохранкультуры, органами государственной власти Красноярского края. Осуществляет информирование органов местного самоуправления, другИх заинтересованных лиц о хранящихся в Архиве документах для их использования в научно-исторических и практических целях, в том числе в средствах массовой информации. Обеспечивает в установленном порядке соблюдение режима защиты документов информации, отнесенной законодательством к категории информации с ограниченным доступом. Осуществляет выставочную деятельность. Обеспечивает организацию и проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в Архиве, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов, в том числе с привлечением спонсорских средств и грантов. В пределах своей компетенции организует участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, в работе международных организаций, совещаний и конференций по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене. Разрабатывает на основе анализа состояния архивного дела и деятельности Архива, с учетом рекомендаций архивного агентства Красноярского края планов работы Архива, а также подготовка отчетов о своей деятельности. Защищает имущественные интересы учреждения в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую деятельность учреждения, постановления федеральных, региональных и местных органов власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли; методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности учреждения; профиль, специализацию и особенности структуры учреждения; перспективы экономического и социального развития учреждения; кадровые ресурсы учреждения; налоговое и экологическое законодательство; порядок согласования смет хозяйственной и финансово-экономической деятельности учреждения; управление учреждением; управление экономикой и финансами учреждения, организацию труда; трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет:

15 разряд - руководитель учреждения, отнесенного к IV группе по оплате труда руководителей;

16 разряд - руководитель учреждения, отнесенного к III группе по оплате труда руководителей;

17 разряд - руководитель учреждения, отнесенного ко II группе по оплате труда руководителей;

18 разряд - руководитель учреждения, отнесенного к I группе по оплате труда руководителей.

Документовед

7-11 разряд

Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа) учреждения. Организует внедрение систем ведения документации в учреждении. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Обеспечивает сохранность служебной документации. Осуществляет ведение учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, переданных на хранение в Архив, и представление в установленном порядке сведений в архивное агентство Красноярского края. Оказывает содействие в проведении экспертизы ценности архивных документов, выявлении, учете, описании особо ценных, в том числе уникальных документов. Разрабатывает и ведет списки источников комплектования Архива, представляет проект данного списка на согласование экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Красноярского края. Осуществляет согласование инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования Архива. Участвует в создании межархивных информационно-поисковых систем. Оказывает содействие в исполнении в установленном порядке запросов и обращений организаций и граждан по документам, хранящимся в архиве. Осуществляет представление информационных баз данных, архивных справочников для изучения в читальном зале Архива. Осуществляет выдачу в установленном порядке архивных документов во временное пользование по согласованию с руководителем учреждения, контролирует своевременное их возвращение в фонды. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества учреждения, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества. Производит инвентаризацию, списание материальных ценностей и документов временного срока хранения. Своевременно обеспечивает сотрудников учреждения канцелярскими принадлежностями. Является материально-ответственным лицом.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; основы программирования; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

7 разряд (документовед) - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

8 - 9 разряды (документовед II категории) - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;

10-11 разряды (документовед I категории) - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет;

Архивариус

3-4 разряд

Должностные обязанности. Обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает на хранение от организаций, учреждений документы, законченные делопроизводством. В соответствии с действующими правилами шифрует дела. Систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Осуществляет ведение сводного учета архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в Архиве, а также в архивах организаций, являющихся источниками комплектования Архива. Проводит реставрацию, консервацию архивных документов, осуществление мер по улучшению физического состояния архивных документов. Осуществляет совместно с собственником или владельцем документов экспертизы ценности документов, организует отбор и прием в установленном порядке архивных документов на хранение от источников комплектования Архива. Исполняет в установленном порядке запросы и обращения организаций и граждан по документам, хранящимся в Архиве. Осуществляет представление информационных баз данных, архивных справочников для изучения в читальном зале Архива. Осуществляет подготовку к изданию и организации издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы, основанных на архивных документов. Осуществляет картонирование дел, проводит контроль за температурно-влажностным режимом в хранилище Архива. Оказывает содействие в проведении экспертизы ценности архивных документов, выявлении, учете, описании особо ценных, в том числе уникальных документов. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет. Подготавливает данные для составления отчетности о работе Архива.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся хранения и использования архивных материалов; Единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления дел, составления описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел; структуру учреждения; законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы:

3 разряд - при выполнении должностных обязанностей в канцелярии учреждения;

4 разряд - при выполнении должностных обязанностей в архивных подразделениях учреждения.