Статья 19

Статья 19. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного Фонда Тюменской области

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного Фонда Тюменской области, обязаны обеспечить их сохранность. На особо ценные и уникальные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Органы государственной власти и прокуратуры Тюменской области, органы местного самоуправления, прокуратуры городов и районов, учреждения, организации, предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного Фонда Тюменской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами и инструкциями Государственной Архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов и учреждений Тюменской области, разрабатывают и утверждают по согласованию с управлением по делам архивов администрации Тюменской области нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти и прокуратуры Тюменской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения управлением по делам архивов администрации Тюменской области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники негосударственной части Архивного фонда Тюменской области не могут уничтожить эти документы без согласования с управлением по делам архивов администрации Тюменской области.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Тюменской области, местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения форм собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Тюменской области, муниципальной собственности на указанные документы с передачей в установленные сроки на государственное хранение. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения Тюменской области.

В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в составе комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений Тюменской области.