Статья 21

Статья 21. Временное хранение документов Архивного фонда Тюменской области

Временное хранение документов государственной части Архивного Фонда Тюменской области осуществляют органы государственной власти и прокуратуры Тюменской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

архивных документов органов государственной прокуратуры Тюменской области, городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Тюменской области) предприятий, организации и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Тюменской области в течение 10 лет;

научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

конструкторской документации в течение 15 лет;

проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

телеметрической документации в течение 5 лет;

кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

фотодокументов в течение 3 лет;

документов на машинных носителях в течение 5 лет.

Сроки временного хранения указанных документов могут быть управлением по делам архивов администрации Тюменской области:

а) сокращены в случае отсутствия и ведомственных архивах условий для сохранности документов;

б) продлены в связи с необходимостью практического использования документов при соблюдении всех требований по их сохранности.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного Фонда Тюменской области, Порядок и условия передачи документов на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.

В соответствии с федеральным законодательством и соответствующими соглашениями, заключаемыми между федеральными органами исполнительной власти и Государственной архивной службой России, для архивных документов, образующихся при осуществлении деятельности органов и учреждений Министерства Обороны, Министерства внутренних дел, Федеральной службы безопасности, государственного геологического предприятия "Российский геологический Фонд" Комитета Российской Федерации по геологии и использованию недр, Российского государственного Фонда данных о состоянии окружающей природной среды, а также для архивных Фондов и архивных документов, принятых в их ведомственные архивы, сроки и условия временного и депозитарного хранения и использования устанавливаются в соглашениях, заключаемых указанными областными органами и учреждениями Федеральных органов исполнительной власти с управлением по делам архивов администрации Тюменской области.