Приложение N 1. Порядок оплаты коммунальных услуг, предоставляемых бюджетным учреждениям, финансируемым из бюджета города Тюмени

Приложение N 1
к распоряжению
Администрации
города Тюмени
от 22 января 2003 г. N 133

Порядок
оплаты коммунальных услуг, предоставляемых бюджетным
учреждениям, финансируемым из бюджета города Тюмени

I. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливается в целях упорядочения расчетов бюджетных учреждений, оплачивающих расходы за потребленные коммунальные услуги с единого счета местного бюджета (далее - бюджетные учреждения) и состоящих в договорных отношениях с организациями - поставщиками коммунальных услуг (электро-, водо- и теплоснабжение) (далее - Организация).

1.2. Участниками централизованных расчетов являются бюджетные учреждения, департамент финансов администрации г. Тюмени (далее - департамент финансов) и Организации.

1.3. Распорядитель (получатель) бюджетных средств осуществляет контроль за соответствием договорных обязательств сметам доходов и расходов бюджетных учреждений, бюджетной росписи и лимитам бюджетных обязательств, а также за своевременным предоставлением актов сверки по оплате коммунальных услуг между бюджетными учреждениями и Организациями, регистрирует договоры на предоставление коммунальных услуг в Департаменте финансов, ведет ежемесячный учет бюджетных обязательств по коммунальным услугам в натуральных показателях и денежном выражении на основании фактических расходов, направляет бюджетные обязательства в Департамент финансов в электронном виде.

1.4. Финансирование расходов бюджета города по оплате коммунальных услуг, предоставленных бюджетным учреждениям, осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке финансирования расходов бюджета г. Тюмени и ведения лицевых счетов главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета при казначейском исполнении бюджета г. Тюмени, утвержденной приказом директора департамента финансов от 20.12.2001 N 2-о, с учетом особенностей, установленных настоящим Порядком.

II. Порядок проведения расчетов

2.1. Департамент финансов производит финансирование расходов за коммунальные услуги в соответствии с заключенными между бюджетными учреждениями и Организациями договорами на предоставление коммунальных услуг, на основании бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств и счетов-фактур, предъявленных за коммунальные услуги.

Сведения о заключенных договорах фиксируются в Журнале учета договоров, который ведется департаментом финансов.

Договор должен содержать информацию о годовом объеме потребляемых услуг и предельной сумме годовой оплаты потребляемых услуг.

К договору представляется расшифровка суммы бюджетного обязательства на текущий год с разбивкой по месяцам. В случае расторжения договора или внесения в него изменений, связанных с изменением срока исполнения договора и увеличения стоимости коммунальных услуг, в департамент финансов представляется оригинал договора и копии документов, послуживших основанием для внесения изменений.

Увеличение предельного объема потребления коммунальных услуг учитывается в пределах суммы неисполненного лимита бюджетного обязательства или при увеличении расходов на коммунальные услуги в бюджете города.

В случае изменения лимитов бюджетных обязательств, доведенных до бюджетного учреждения, последнее должно уведомить об этом Организацию в течение десяти рабочих дней.

2.2. Перечисление средств на оплату коммунальных услуг, предоставленных бюджетному учреждению, производится от имени и по поручению последнего с единого счета местного бюджета на счета Организаций с одновременным направлением реестра бюджетных учреждений, за которые производится оплата.

2.3. В срок до 10 числа каждого месяца Организации предъявляют бюджетным учреждениям счета-фактуры на оплату коммунальных услуг, включающие:

- начисления за коммунальные услуги, предоставленные в предыдущем месяце (с учетом предварительной оплаты, произведенной в предыдущем месяце);

- предварительную оплату за коммунальные услуги, предоставляемые в текущем месяце, в размере 70 процентов от плановой суммы.

2.4. В течение 2 рабочих дней после получения от Организации счета-фактуры бюджетные учреждения составляют и направляют распорядителю бюджетных средств в электронном виде и на бумажных носителях поручения на оплату коммунальных услуг. В поручении указывается:

- сумма оплаты за коммунальные услуги, предоставленные в предыдущем месяце (с учетом предварительной оплаты, произведенной в предыдущем месяце);

- сумма предварительной оплаты за коммунальные услуги, предоставляемые в текущем месяце (70 процентов от плановой суммы за текущий месяц).

2.5. В день получения поручения на оплату коммунальных услуг и соответствующих документов от бюджетных учреждений распорядитель бюджетных средств осуществляет контроль целевого использования бюджетных средств и в течение 3 рабочих дней формирует в электронном виде и на бумажных носителях сводный реестр поручений на оплату коммунальных услуг отдельно по каждой Организации, направляет сводный реестр поручений в двух экземплярах в департамент финансов.

К сводному реестру поручений прилагаются подлинные экземпляры счетов-фактур на оказанные коммунальные услуги.

2.6. При поступлении сводного реестра поручений на оплату коммунальных услуг департамент финансов одним платежным поручением направляет платежи каждой Организации в соответствии с Инструкцией о порядке финансирования расходов бюджета г. Тюмени и ведения лицевых счетов главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета при казначейском исполнении бюджета г. Тюмени, утвержденной приказом директора департамента финансов от 20.12.2001 N 2-о.

2.7. В течение 3 рабочих дней после получения проведенного банком платежного документа по оплате коммунальных услуг департаментом финансов формируется реестр по оплате коммунальных услуг бюджетными учреждениями в двух экземплярах, заверяется директором и главным бухгалтером департамента финансов.

Оба экземпляра реестра передаются Организации, на счет которой производится перечисление средств. Организация в течение трех рабочих дней делает на реестре отметку о принятии к списанию задолженности и передает один экземпляр реестра в департамент финансов.

2.8. Ежеквартально, в первый месяц квартала, следующего за отчетным, бюджетное учреждение и Организации производят сверку расчетов по оплате коммунальных услуг.

III. Учет расходов

3.1. Учет расходов бюджета города на оплату коммунальных услуг, предоставляемых бюджетным учреждениям, осуществляется согласно Инструкции о порядке финансирования расходов бюджета г. Тюмени и ведения лицевых счетов главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета при казначейском исполнении бюджета г. Тюмени, утвержденной приказом директора департамента финансов от 20.12.2001 N 2-о, а также в соответствии с действующими нормативными актами о бухгалтерском учете.