Приложение N 1. Инструкция о порядке оформления и представления в комитет по жилью администрации г. Тюмени информации об освобождающихся жилых помещениях в муниципальном жилищном фонде

Приложение N 1
к распоряжению
Главы
Тюменской области
от 20 ноября 1998 г. N 3933

Инструкция
о порядке оформления и представления в комитет по жилью администрации
г. Тюмени информации об освобождающихся жилых помещениях
в муниципальном жилищном фонде

2. Оформление документов при освобождении муниципальной жилой
площади в случае смерти граждан, в связи с выездом нанимателя
и членов его семьи на другое место постоянного жительства,
а также в других случаях, когда жилое помещение
освобождается

2.1. Обязанности жилищно-эксплуатационных учреждений, предприятий, организаций (юридических лиц):

2.1.1. Ежедневно истребовать от должностных лиц жилищно-эксплуатационных управлений (структурных подразделений) сведения об освобождающихся жилых помещениях на обслуживаемых участках.

Все сведения об освобождении жилых помещений незамедлительно вносить в книгу учета свободной жилой площади в виде записи, имеющей порядковый номер и дату регистрации. Этот же регистрационный номер и дата оформления записываются в справке и контрольном талоне к ней, которые подписываются бухгалтером и начальником жилищно-эксплуатационной организации, и их подписи заверяются печатью.

2.1.2. Каждую пятницу справки об освобождающейся жилой площади (с приложением копий ордеров, поквартальных карточек на жилые помещения) предоставлять в комитет по жилью администрации города.

При отсутствии освободившихся жилых помещений за отчетный период в комитет по жилью в письменном виде в обязательном порядке предоставляется соответствующая информация по установленной форме.

2.2. Обязанности комитета по жилью администрации г. Тюмени:

2.2.1. Оформлять и выдавать книги учета свободной площади жилищно-эксплуатационным учреждениям, предприятиям, организациям. Книги прошить, пронумеровать, количество листов скрепить печатью комитета. Зафиксировать факт выдачи книги в специальном журнале.

2.2.2. Принимать справки об освобождающихся жилых помещениях каждую пятницу в течении рабочего дня. Контрольные талоны к справкам возвращать должностным лицам жилищно-эксплуатационных учреждений, предприятий, организаций с отметкой о регистрации справки.

При отсутствии освободившихся жилых помещений принимать соответствующую письменную информацию.

Вести строгий учет поступающих сведений.

2.2.3. Осуществлять контроль за ведением должностными лицами жилищно-эксплуатационных учреждений, предприятий, организаций (юридических лиц) книг учета свободной жилой площади.

2.2.4. О каждом факте неисполнения должностными лицами жилищно-эксплуатационных учреждений, предприятий и организаций обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, докладывать заместителю Главы города (Романову Н.В.) для проведения служебного расследования и решения вопроса о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности.

3. Формы документов строгой отчетности:

3.1. Книга учета свободной жилой площади ведется по следующей форме:

N

Дата регистрации

Адрес свободного жилого помещения (краткая характе- ристика)

Причина освобождения

Дата сообщения в комитет по жилью (N справки от ...)

3.2. Справка об освобождающихся помещениях предоставляется по следующей форме:

               Справка N ____ от "___" ___________ 1998 г.

     За период с "___" 199__г.  по "__"_________199__г.  на освобождаемом

участке освободились муниципальные жилые помещения:

     1. Квартира N ___д.____ул._____________.

     Причина освобождения-__________________,   краткая    характеристика

жилого помещения-________________________________________________________

                 (количество комнат, жилой площади; дом деревянного,

_______________________

каменного исполнения)

Регистрация в книге свободной жилой площади под N __от "__" _____ 199_г.

     2. Квартира N _____________________________________________________

     Приложение: копии ордеров, поквартальных карточек, лицевых счетов на

вышеуказанные жилые помещения всего на ____ л.

     М.П.

     Начальник ЖЭУ N ___                       Подпись (Ф.И.О.)

     Главный бухгалтер                         Подпись (Ф.И.О.)

     -------------------------------------------------------------------

     Отрывной контрольный талон к справке       (указать ЖЭУ - юр.лицо)

     N ___ от "___" _________199 _ г.

     За период с "__"________199__г. по "___" __________199_г.

     Сведения об освобожденных квартирах:

     1) N ____д._____по ул._____________

     (Регистрация в книге свободной жилой площади под

     N __от "__"________199_ г.)

     2) N ______д._____по ул.

     (Регистрация в книге свободной жилой площади под

     N ____от "__"_________199_г.)

     Справка поступила в комитет по жилью "____"________199_г.

     _____________________________________   подпись ___________________

     (должность работника комитета по жилью)       (фамилия,имя,отчество)

3.3. Информация об отсутствии освободившихся жилых помещений предоставляется по следующей форме:

                               Информация

                     N___ от "____"_________199__г.

     За период с "__"________199_г. по "___"______199_г. на обслуживаемом

     участке освободившихся жилых помещений не имеется.

     М.П.

     Начальнику ЖЭУ N ___                Подпись          (Ф.И.О.)

     Главный бухгалтер                   Подпись          (Ф.И.О.)

     -------------------------------------------------------------------

     Отрывной контрольный талон к информации (указать ЖЭУ - юр.лицо)

     N ____ от "__"________199__г.

     за период с "___"________199_г. по "_____"__________199__г.

     Информация поступила в комитет по жилью "__"_________199_г.

     ______________________________________ подпись ____________________

     (должность работника комитета по жилью)       (фамилия,имя,отчество)