Статья 48

Статья 48

Согласно распоряжению о подготовке очередного заседания Думы:

1. Отдел организационного обеспечения:

- извещает через канцелярию Думы депутатов, руководителей органов государственной власти области и автономных округов, представителя Президента Российской Федерации в Тюменской области, прокурора области, управление юстиции администрации области, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации о дате проведения очередного заседания областной Думы;

- осуществляет контроль за подготовкой проектов документов на заседания Думы;

- формирует проект повестки дня очередного заседания Думы;

- комплектует пакет документов для депутатов на заседания Думы;

- подготавливает сопроводительные письма за подписью председателя Думы (его заместителя) к проектам документов, которые вносятся на рассмотрение заседания Думы, для Губернатора Тюменской области, представителя Губернатора области в областной Думе, представителя Президента Российской Федерации в Тюменской области и прокурора области;

- при необходимости осуществляет подготовку совещания депутатов Думы по предварительному обсуждению проектов документов, которые вносятся на заседания Думы;

- организует обеспечение необходимыми материалами заседаний Думы;

- осуществляет протоколирование и стенографирование заседаний Думы;

- в течение трех рабочих дней организует доработку принятых на заседаниях Думы документов;

- оформляет принятые на Думе постановления, протокольные поручения, протокол и стенограмму заседания;

- организует передачу в информационно-аналитический центр электронных копий постановлений Думы и приложений к ним в течение 3 дней после их подписания председателем Думы;

- обобщает поступившую от аппаратов постоянных комиссий информацию о рейсах и времени прибытия депутатов и передает ее в день поступления в Хозяйственное управление Думы.

2. Аппараты постоянных комиссий:

- вносят в установленном порядке в отдел организационного обеспечения заседаний Думы проекты документов в соответствии с формируемым проектом повестки дня заседаний Думы;

- не позднее трех дней до заседания Думы готовят информацию о рейсах и времени прибытия депутатов и передают ее в отдел организационного обеспечения заседаний Думы;

- предварительно информируют депутатов Думы о времени проведения заседания Думы и вопросах, которые предполагается рассмотреть на заседании;

- информируют приглашенных на заседание Думы о времени рассмотрения их вопроса.

3. Общий отдел:

- тиражирует по заявке отдела организационного обеспечения заседаний Думы необходимое количество экземпляров проектов документов, которые вносятся на рассмотрение Думы, а также документы, принятые в ходе заседания Думы;

- не позднее 10 дней до заседания в соответствии с листом рассылки доставляет адресатам пакет документов к заседанию Думы;

- обеспечивает дежурство в зале заседаний по выполнению заявок депутатов.

4. Хозяйственное управление:

- организует встречу депутатов в аэропорту и информирует отдел организационного обеспечения заседаний Думы о прибытии депутатов;

- организует размещение депутатов в гостинице;

- подготавливает помещение для заседания Думы;

- обеспечивает приобретение билетов на обратный проезд;

- организует питание депутатов.

5. Информационно-аналитический центр Организационного управления:

- вносит предложения председателю Думы по аккредитации представителей средств массовой информации на заседания Думы;

- оповещает аккредитованных на заседание Думы представителей средств массовой информации о дате, месте, времени, проекте повестки дня заседания Думы, по согласованию с руководителем аппарата Думы обеспечивает их необходимыми документами, вносимыми на рассмотрение заседания Думы;

- обеспечивает условия для работы аккредитованных представителей средств массовой информации и соблюдение установленного порядка их работы во время заседания Думы;

- через три дня после заседания Думы готовит, согласно установленным требованиям, аналитическую информацию по его итогам;

- совместно с хозяйственным управлением и отделом организационного обеспечения заседаний Думы обеспечивает работу компьютерной системы сопровождения заседаний Думы и компьютерной системы стенографирования;

- готовит письменные опровержения о неточном освещении работы Думы, ее постановлений и нормативных актов в средствах массовой информации, освещает заседания Думы в средствах массовой информации.

6. Во время заседания Думы по поручению руководителя аппарата Думы работниками аппарата Думы обеспечивается дежурство в вестибюле и в зале заседаний Думы, информирование председательствующего и депутатов по вопросам Регламента Думы.

7. По поручению руководителя аппарата Думы работники аппарата Думы разрабатывают и контролируют единые правила работы с электронными копиями документов, рассматриваемых на заседаниях Думы.