Статья 19

Статья 19. На заседании Думы ведется протокол, может вестись стенограмма и магнитофонная запись. Стенограмма и магнитофонная запись хранятся в протокольной части в течение срока созыва соответствующей городской Думы.

В протоколе указывается:

а) наименование Думы и год ее созыва;

б) порядковый номер заседания и дата его проведения;

в) число депутатов, установленное для Думы, общее число депутатов Думы, число депутатов присутствующих на заседании, число приглашенных лиц;

г) утвержденная повестка дня (наименование вопросов, фамилии, инициалы и должность докладчиков и содокладчиков);

д) краткое изложение обсуждаемых вопросов, включенных в повестку дня заседания Думы.

Фамилии депутатов сопровождаются указанием избирательных округов, а других лиц - указанием должности и места работы.

Решение по процедурным вопросам (утверждение повестки дня и регламента, прекращение прений, принятие к сведению заявлений, справок и т.п.) отражаются в протоколе заседания Думы.

К протоколу заседания Думы прилагаются; решения Думы, стенограмма заседания Думы (если велась), письменные информации, розданные документы, список депутатов, присутствующих на заседании, а также отсутствующих на нем с указанием причин, список приглашенных и иных присутствующих лиц с указанием их должностей.

Протокол заседания Думы должен быть оформлен и подписан председательствующим не позднее 5 дней после проведения заседания.

За правильность записей в протоколе отвечает председательствующий на заседании Думы; ответственность за своевременное оформление протокола и других материалов заседания несет секретарь Думы.

Подписанный экземпляр протокола в течение установленного срока находится в делах Думы, а затем передается в государственный архив для постоянного хранения.

Протокол заседания после подписания предоставляется для ознакомления депутатам по их просьбе.