Распоряжение Председателя Тюменской областной Думы от 10 июля 2003 г. N 65-рп "О Порядке прохождения документов по выполнению наказов избирателей, принятых депутатами областной Думы к исполнению"

Председатель Тюменской областной Думы

С.Е. Корепанов

Приложение N 1
к распоряжению
Председателя
Тюменской областной Думы
от 10 июля 2003 г. N 65-рп

Порядок
прохождения документов по выполнению наказов избирателей,
принятых депутатами областной Думы к исполнению

I. Общие положения

Прохождение документов по выполнению наказов избирателей осуществляется на основании законов Тюменской области "О статусе депутата Тюменской областной Думы", "О наказах избирателей, данных депутатам Тюменской областной Думы", Положения о порядке расходования средств резервного фонда администрации области для реализации наказов избирателей, утвержденного постановлением администрации Тюменской области N 358 от 09.10.2002 и в соответствии с настоящим Порядком.

II. Порядок прохождения документов по выполнению наказов избирателей

2.1. После рассмотрения наказов избирателей (далее наказов) в постоянных комиссиях областной Думы, принятия постановления областной Думы, утверждающего перечень наказов, помощники депутатов областной Думы формируют по каждому наказу пакет документов в соответствии со следующим перечнем:

- копию соответствующего постановления областной Думы о наказах избирателей;

- поручение депутата хозяйственному управлению областной Думы об исполнении наказа в соответствии с постановлением областной Думы, с указанием назначения и суммы по каждому наказу;

- подлинник наказа избирателей к депутату

Дополнительно к данным документам представляются:

для приобретения товарно-материальных ценностей

- счета (подлинники) на соответствующую сумму с полными банковскими реквизитами (ИНН получателя, наименование получателя, номер расчетного счета, наименование банка, БИК, номер корреспондентского счета);

для производства ремонтных и строительных работ, оказания услуг

- счета, сметы, договоры с банковскими реквизитами исполнителя работ (ИНН получателя, наименование получателя, номер расчетного счета, наименование банка, БИК, номер корреспондентского счета);

для оказания финансовой помощи избирателям - физическим лицам

- паспортные данные с указанием фамилии, имени, отчества, номера лицевого счета получателя средств с полными реквизитами сберегательного банка России (либо иного кредитного учреждения); а также, в зависимости от назначения выделяемой помощи, - справка о доходах физических лиц, акт обследования жилищных условий, справка о состоянии здоровья, договор с учебным заведением и другие, подтверждающие обоснованность оказания финансовой помощи документы.

2.2. После представления помощниками депутатов указанных документов хозяйственное управление областной Думы осуществляет выполнение наказов избирателей.

2.3. Для получения товарно-материальных ценностей в хозяйственное управление областной Думы представляется обменная доверенность, которая оформляется получателями товарно-материальных ценностей.

III. Отчетность по выполнению наказов

3.1. Для обеспечения целевого использования средств, полученных непосредственно избирателями, помощники депутатов представляют в хозяйственное управление областной Думы следующие документы:

- счета-фактуры, расходные накладные на полученные избирателями товарно-материальные ценности,

- акты выполненных работ и услуг;

- товарно-кассовые чеки, приходные ордера, комиссионные акты и другие виды отчетных документов, подтверждающих целевой расход средств.

3.2. Хозяйственное управление областной Думы ежемесячно обобщает и представляет председателю Думы информацию о выполнении наказов по следующей форме:

Ф.И.О депутата номер изб. округа	Наказы избирателей	Выполнение наказов			Остаток фонда
		Номер постанов- ления Думы	Номер плате- жного доку- мента	Сумма наказа
Сумма инд. фонда		Итого

3.3. Хозяйственное управление областной Думы ежемесячно представляет в департамент финансов администрации области отчет об использовании средств Фонда по реализации наказов в соответствии с действующим законодательством.

IV. Заключительные положения

Изменения и дополнения в настоящий Порядок вносятся распоряжением председателя областной Думы.