Приложение N 1. VI. Организация подготовки заседаний Коллегии администрации области

Приложение N 1
к распоряжению
Администрации
Тюменской области
от 15 марта 2004 г. N 1-рк

VI. Организация подготовки заседаний Коллегии
администрации области

1. Коллегия администрации области осуществляет свою деятельность исходя из утвержденных Губернатором области планов работы Коллегии на квартал и на год, которые составляются управлением организационной работы аппарата Губернатора области на основании письменных предложений членов Коллегии администрации области с указанием даты рассмотрения вопроса и поручений Губернатора области.

Предложения вносятся в аппарат Губернатора области не позднее 20 числа последнего месяца предыдущего квартала для составления сводного плана работы Коллегии на квартал и не позднее 10 декабря текущего года для составления сводного плана работы Коллегии на год. Сводные планы работы коллегии на квартал и на год представляются Вице-Губернатором области для утверждения Губернатором области в течение 5 дней.

Квартальный план работы Коллегии и годовой план работы Коллегии утверждаются распоряжениями Губернатора области.

Изменения в план работы Коллегии вносятся распоряжением Губернатора области.

2. Заседания Коллегии проводятся, как правило, еженедельно под председательством Губернатора области. В отсутствие Губернатора области председательствует на заседании Коллегии Вице-Губернатор области.

Решение о дате и времени проведения очередного заседания Коллегии принимает Председательствующий на Коллегии.

Организационное и документационное обеспечение заседания Коллегии возлагается на управление организационной работы аппарата Губернатора области, материально-техническое и хозяйственное обеспечение - на управление делами Губернатора области.

3. Проект повестки дня заседания Коллегии формируется управлением организационной работы аппарата Губернатора области на основании плана работы Коллегии, дополнительных предложений членов коллегии, поступивших в аппарат Губернатора области, а так же подготовленных проектов постановлений и распоряжений Администрации области и согласуется с Вице-Губернатором области. Дополнительные предложения представляются в управление организационной работы аппарата Губернатора области в письменном виде не позднее 3 рабочих дней до заседания Коллегии. Повестка дня заседания утверждается непосредственно на заседании Коллегии.

4. Материалы по вопросам, включенным в повестку дня заседания Коллегии, представляются в управление организационной работы аппарата Губернатора области соответствующими структурными подразделениями администрации области, на которые возложена их подготовка, или органами местного самоуправления не менее, чем за 3 рабочих дня до даты заседания. К материалам заседания относятся:

- информационные материалы по обсуждаемому вопросу;

- списки приглашенных лиц для участия в обсуждении вопроса.

Проекты постановлений или распоряжений администрации области, подготовленные согласно инструкции по делопроизводству и согласованные в соответствии с требованиями п. 6, раздела XIII Регламента работы администрации области представляются в управление организационной работы аппарата Губернатора области отделом подготовки и выпуска постановлений, распоряжений.

Ответственный за подготовку вопроса обязан проинформировать о невозможности присутствия кого-либо из приглашенных лиц управление организационной работы аппарата Губернатора области не позднее, чем за сутки до начала заседания.

Проект повестки дня заседания Коллегии и материалы к заседанию комплектуются и рассылаются членам Коллегии управлением организационной работы аппарата Губернатора области не позднее, чем за 2 рабочих дня до заседания.

5. Продолжительность докладов и выступлений на заседании Коллегии не должна превышать, как правило:

десяти минут - для доклада;

пяти минут - для содоклада;

трех минут - для выступления.

Соблюдение регламента рассмотрения вопроса на заседании Коллегии контролирует председательствующий.

6. Заседание Коллегии записывается на цифровую аппаратуру. В течение суток фонограмма расшифровывается в машбюро и передается в управление организационной работы аппарата Губернатора области для подготовки в двухдневный срок протокола заседания Коллегии.

Решения о принятии (об отклонении, направлении на доработку) проектов постановлений и распоряжений администрации области и по иным вопросам, отнесенным к полномочиям Коллегии, оформляются протоколом.

Протокол заседания Коллегии оформляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству аппарата Губернатора области и подписывается Председательствующим и руководителем аппарата Губернатора области.

Копии протокола рассылаются всем членам Коллегии управлением организационной работы аппарата Губернатора области.

7. По вопросам своей компетенции Коллегия вправе принимать обращения, заявления и иные акты, не имеющие правового характера, а также давать поручения. Координирует работу по подготовке вышеуказанных документов руководитель аппарата Губернатора области.